基于云计算大数据背景下档案信息资源共享模式分析

摘要：随着信息技术不断改革和进步，使档案信息资源共享模式发生极大的变化。我国以前的档案信息资源共享的模式主要以技术和内容为主，随着云计算和大数据的出现，现在档案信息资源共享以服务为主。这样的共享模式极大的保障资源共享的安全、便捷和稳定，本文主要探讨以服务为主的档案信息资源共享如何在云计算大数据背景下建立极其好处。

关键词：云计算：大数据：档案信息资源共享：模式分析

云计算主要是按照用户对资源的浏览量和使用量进行付费的一种新兴的互联网模式，这种模式为用户提供一个便捷的方式，用户按照需求付费进行访问。总的来说就是资源共享的地方，这些资源主要包括计算机服务、储存以及软件的应用下载等。云计算平台很好的应用在档案信息资源共享中，可以极大地促进资源的共享，且能够得到一定的经济效益。而大数据是指一个数据集合，这个集合无法利用现有的软件工具进行提取和处理，因为其数据和信息规模非常巨大，在这种情况下利用大数据保证档案信息资源的安全可靠性，建立大数据档案可以对大数据进行长久的保存，并且可以从大量的数据中分析用户的浏览习惯和行为，给用户推荐感兴趣的数据，使每个讣算机用户能够很方便地看到自己需要的信息。那么在云计算大数据背景下档案信息资源共享的模式怎么有效地进行建立并使用呢？这种模式又有怎样的好处呢？下文做出详细的介绍。

一、档案信息资源共享模式的建立方式

档案信息资源共享的模式由于利用云计算和大数据建立了一个数字档案云平台，这个平台很好地运用了云计算和大数据的特点，为互联网用户提供稳定、强大的资源共享的平台，主要的架构模式采用面向服务加购的模式，严格地按照标准的建设体系来进行建设。这个平台构建了统一的云储蓄平台，将不同地方、不同时间的档案信息资源有条理地整合起来。统一地管理国家各级档案局，并让各级档案局积极参与到档案信息资源库的建设，提高档案的整理效率和档案的完整性。数字档案云平台采用虚拟化的技術，将不同地域、不同级别的档案进行整理和处理，避免档案信息的重复性。数字档案云平台可以根据用户的喜好为用户提供所需的资源，效率非常高。基于云计算和数据背景下，数字档案云平台的建立要采取以下的策略，第一，必须转变观念，以服务为主要理念，进一步拓宽服务的内容和模式，积极采取以开放为主的服务策略，努力使每位用户的需求得到满足。并且利用互联网网络拓宽服务的方向，增强管理人员和开发人员的专业技能，利用大数据的理念不断提高档案信息服务水平。第二，加强服务平台的建设，对于服务平台要进行整合，比如为上传的用户建立上传资源的绿色通道，并且对用户建立的资源进行监管。第三，不断接纳不同专业的高素质人才，加强一支高素质人才队伍的建设。云计算和大数据的背景下，对高素质人才的要求越来越高，档案信息资源日益增长，种类和范围不断增加。所以，原有的技术手段不能满足云计算、大数据的处理，在这种情况下需要建设一个高素质的人才队伍，不断吸收综合性的人才，这种人才对涉及其他专业学科的知识也能进行很好的解决。第四，信息资源共享要多元化，根据大数据和云平台要求，在保证档案信息安全共享的前提下推动档案信息进行有效的整合和管理，最大程度地发挥档案信息资源的最大价值，在此基础上更要加强档案信息资源多元化的服务模式。第五，在档案信息共享的前提下保护用户的隐私，对于数字档案云平台的构建过程一定要加强安全性能并不断进行升级，对计算机中的漏洞机制及时进行修补，保证档案云项目管理的稳定性。在进行资源共享时保护用户的隐私，每个环节都要防止泄露信息。

二、档案信息资源共享服务平台以服务为主的意义

建立档案信息资源共享服务平台可以进一步进行资源共享，用户可以在任何时间、任何空间轻松得到自己需要的资源。档案信息资源共享服务平台可以在分享资源时获得一定的经济收益，为档案信息资源共享平台的进一步发展提供一定的经济基础。利用云服务和大数据提高服务水平，并且逐渐推动我国档案信息建立的发展水平，避免文件建立的重复性。档案部门可以利用大数据、云平台对档案信息进行永久的保存，并可以对档案信息进行一体化的管理。档案信息资源平台的建设打破了档案馆之间的封闭性，使档案馆之间加强档案信息交流，有利于加强档案信息的共享性，避免档案信息建立的重复性，在一定程度上节约了成本。数字档案云平台的构建使各地区档案管理工作的标准得到统一化和标准化。平台的建立还有利于节省软硬件的资源，利用很低的成本获得高质量的档案信息。档案信息共享覆盖每个地区，以服务为主的理念很好地满足人们对信息的需要。

三、结束语

数字档案云平台的建立为用户提供一体化的服务，满足各用户对档案信息资源的需求，更推动了我国档案信息资源共享模式更加先进化，使档案信息资源共享更加便捷化、有序化、经济化和安全化。在以后的一段时间，数字档案云平台会被越来越多的用户接纳和使用。

参考文献：

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[2]姜萍.姜叶飞.大数据背景下高校档案管理模式变革研究[J].兰台世界，2015（11）：30-31.

作者简介：

刘颖，济南市勘察测绘研究院，山东济南。