浅析交通运输局固定资产的账务处理
2019-09-10高国清
摘要:固定资产是交通运输局日常管理的重要组成部分,财务部门应该采用科学合理的核算方法,对固定资产予以核算,确保能够对交通运输局固定资产进行准确评估,提高交通运输局的资产使用效率。本文以交通运输局固定资产的财务处理方式为入手点,对完善固定资产的财务处理方式进行探究。
关键词:交通运输局:固定资产:账务处理
对交通运输局而言,固定资产属于国家资产,针对交通运输局固定资产的管理,主要包括固定资产管理制度的完善、固定资产的合理配备、节约有效使用等,是基于固定资产安全、完整基础上实施管理工作。为此,交通运输局要对固定资产实施科学有效的管理方法,提高财务人员整体素质,强化自身法律意识,建立绩效考核制度,借助现代信息技术进行核算。只有这样才能确保交通运输局科学合理的评估固定资产,还能有效提高资产的利用率,保证固定资产的安全不受损害,从而实现交通运输事业更为长远的发展和进步。
一、新旧会计制度转换中交通运输局固定资产财务处理的重难点分析
(一)科目及报表转换
在对交通运输局的固定资产账务进行处理的过程中,可以充分融合新旧政府会计制度的优势,最大限度地保证财务处理工作开展的质量。虽然在新核算制度的建立过程中,旧的会计制度会逐渐被新的会计制度所取代,但在固定资产账务核算工作的开展过程中,相关人员依然需要注意预算管理、资产风险管理工作的开展流程以及开展方法与旧的会计制度没有明显的差别。但是,新会计制度规定行政事业单位固定资产要计提折旧,在新旧年度结转过程中,首先要按照会计准则补提固定资产折旧,并计入累计盈余科目;同时,在处理固定资产账务的过程中,必须保证相关账务核算数据的准确性,要在明确账务管理内在需要的基础上,开展相关工作,降低科目及报表转换过程中出现误差的可能性,使报表具有较高的可参考性。
(二)新增固定资产明细设置
在对报表及账务科目中的数据进行转换的过程中,新政府会计制度中存在的固定资产项目,如果在旧的政府会计核算中已经存在相应数据,就需要相关工作负责人员对两部分数据进行初始转换,即需要将本单位固有的储备物资、保障性住房等方面的资产进行折旧处理之后重新进行核算,再将其纳入到固定资产的核算范围中,并从原有项目中将相关数据去除,形成全新的本单位固定资产核算报表,并将新增的固定资产加入到报表明细中。同时,按照新会计准则,对于新增固定资产,当月增加当月计提折旧,财务会计计入费用科目,而预算会计则按支出计入固定资产。
(三)把握固定资产财务处理交替关系
在对新旧政府会计制度进行转换的过程中,固定资产账务处理方面往往涉及较多内容,尤其是在对固定资产折旧方面进行核算的过程中,新制度下补提原有资产折旧,数额计入固定资产累计折旧,差额则计入固定资产净值科目:必须在项目中体现相关的科目明细,从而保证账目中固定资产科目的准确性,并在账目中对新增的固定资产科目进行特别标注,确保账目中的每一个数据都有依据可以追溯。可以在原有固定资产账目中设置二级科目,将原有项目和新增项目有机区分开,以此来辅助相关人员开展核算工作,最大限度地保证账目的完整性。
二、完善交通运输局固定资产的账务处理措施
(一)有效利用信息技术
在信息技术飞速发展下,交通运输局的财务人员要紧跟时代发展形势,采用先进的现代化信息技术,并引入功能强大的专门增减提折旧软件,强化对本单位的固定资产管工作。财务人员在工作期间可以使用专门增减提折旧软件以及信息管理等先进的信息技术,对交通运输局固定资产数值进行精准估算,或者分析交通运输局一些折旧物品的实施情况。还要对交通运输局当前的账目管理情况予以科学有效的衡量评价,而且,强大的软件可实现定期对本单位的财务数据进行全面分析。与此同时,对于交通运输局中的固定资产中增减提折旧软件的使用主要采用折旧方式进行相关计算调整,促使交通运输局的固定资产账务能够更加科学合理。交通运输局的管理层还要对财务部门建立健全相关的规范制度,明确本单位的未来发展方向。除此之外,交通运输局的财务部门还可以借助现代化信息技术与其他部门促进沟通交流,这样有利于财务人员对各个部门的财务资产予以盘点,这样交通运输局的各个部门还会予以积极配合,支持财务人员的盘点工作。为此,财务人员应利用现代信息技术建立固定资产卡片,然后将建立好的固定资产卡片通过网络下发到其他部门,其他部门则定期在卡片上填写本部门所拥有的固定资产数量,方便财务部门统计。财务部门在与其他部门优化合作后,不但提升财务部门的工作效率,还起到了良好的监督管理作用,避免财务人员在不了解具体工作情况时,对本单位的固定资产统计情况出现失误,同时还能提高财务人员处理工作的能力水平。
(二)加强人员培训
交通运输局应注重固定资产的账务处理情况,加强对财务人员工作培训工作。为此,加强人员培训应对本单位的财务人员进行定期培训,使其提高自身专业素养,聘请专业财务人员进行相关财务知识讲座。同时还要根据财务学习内容对单位财务人员进行考试,以此检验财务人员学习情况,以此强化财务人员专业知识。尤其是当前各种各样的财务新型信息网络技术以及新能力的培训。交通运输局还应建立专门绩效考核制度,促使财务人员在提高自身专业水平的同时,对各种财务知识予以完善。
另外,交通运输局还要提高财务人员的职业理念,不能将财务工作只局限于记账、编制财务报表等简单工作。这种陈旧思想无法紧跟时代发展步伐,不适合当前财务管理工作。为此,交通运输局必须要转变财务人员的职业理念,强调现代财务管理的重要性,做好固定资产账务处理工作,促使财务工作得到真正的提高。
财务人员的职业道德素养也是交通运输局在对财务人员培训时值得注意的地方。因为财务人员职业素养的好坏直接影响其工作中的表现。因为财务工作性质极为特殊,倘若财务人员缺乏职业素养,受利益驱动,做假账、私设小金库等,会造成会计信息失真。为此,交通运输局在强化财务人员培训时,应该加强财务人员的法律意识,注重财务工作的规范性,确保本单位财务人员在工作期间严格遵守各项法律法规,提高自身工作责任感。
(三)明确新旧政府会计制度,提升固定资产账务处理能力
首先,在交通运输局固定资产账务处理中,应先明确新旧政府会计制度中对固定资产科目设置以及处理的区别。在对两者的比较中,新政府会计制度对固定资产科目设置主要包括固定资产、固定资产折旧两个科目。在实际工作中,所新增的交通运输局公共基礎设施及其折旧、政府储备物资及其折旧等都需要做好新旧政府会计制度转换过程的固定资产账务处理,其中很多项目都必须在旧的政府会计制度固定资产科目核算基础上新增科目。其次,应明确新旧政府会计制度固定资产财务处理中的报表内容区别,从对两者的分析中,旧的政府会计制度主要在制度实施过程中反映交通运输局固定资产项目状况,未能更全面地反映出各科目的资产以及折旧情况。这也是在新政府会计实施中,交通运输局固定资产财务处理所必须要考虑的因素,并结合实际情况完善财务处理,不断提升财务处理能力,提升新政府会计制度中交通运输局固定资产报表的信息质量,促进其可持续发展。
三、总结
综上所述,随着科学技术的飞速发展,我国新型会计制度也逐渐完善,同时我国增值税也根据会计制度的变化做出与之相对应的调整,尤其是政府会计制度改革背景下,应充分考虑自身财务处理的调整,才能保证交通运输局的良性发展。在执行新的政府会计制度下,交通运输局的财务人员必须严格掌控单位固定资产的账务处理工作,与其他部门加强沟通交流,细致做好财务处理工作,提高自身工作责任感,熟练使用专门的增减提折旧软件等先进的信息技术,以此确保交通运输局能够健康持续发展。
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作者简介:
高国清,临清市交通运输局,山东临清。