大数据下企业财务转型探讨
2019-09-10文南英
摘要:随着大数据时代的到来,企业的经营管理、商业模式等方面都做出了改变,企业管理者的思维模式也有所转变,相应的财务管理工作也需进行调整。在企业发展过程中,财务管理部门主要是对企业生产运营活动中的财务数据进行收集与分析,保障企业经营管理决策的科学性与准确性。本文主要从大数据对企业财务管理带来的影响进行分析,探究企业进行财务转型的动因和所面临的问题,结合企业的实际发展状况,提出相应的财务转型路径,以期推动企业的财务转型升级。
关键词:大数据:企业:财务管理:财务转型:具体路径
一、大数据对企业财务管理的影响
随着云计算、大数据等技术的不断发展,其逐渐渗透到各行各业经营管理活动中,使得传统财务管理工作的弊端逐渐突显出来。比如,企业管理层对财务管理重视程度不够,无法全面发挥出财务管理的作用,影响着企业整体管理的水平:同时财务管理工作受传统管理观念影响比较明显,财务管理人员更倾向于会计核算等方面的内容,而忽视了财务管理方面的工作,财务核算软件、财务共享等方面都比较缺失:此外,部分财务人员缺乏有效的财务风险防范意识,在大数据环境下,企业所面临的风险更加复杂,如果财务管理人员无法及时捕捉到财务风险信息,将会为企业的经营管理埋下隐患,不利于企业的长久发展。
二、大数据下企业进行财务转型的动因分析
(一)企业经济结构的进一步优化
在大数据环境下,企业的发展规模不断扩大,企业财务管理工作所承担的管理职责也逐渐发生了变化,在企业的经营决策中的作用也越来越重要。企业在进行财务转型时,需要从企业的战略层面、经营活动、业务运行等多个方面进行综合考虑,创新财务管理模式,使其成为企业经营决策的重要助手,推动企业的进一步发展。
(二)企业经济高速发展的推动
人工智能、物联网等技术的不断发展,使得财务管理工作模式也发生了改变,但是现阶段大多数财务管理人员工作主要集中在会计核算方面,很少涉及经营管理等方面的活动,这样很难全面发挥出财务决策、预测等职能,再加上很多企业的财务信息化等建设工作还不到位,相关的事前监督、事后决策等方面的工作存在缺失,所以进一步推动企业的财务转型发展势在必行,是企业的可持续发展的重要保障。
三、大数据下企业财务转型面临的问题
(一)缺乏智能化管理
现阶段,企业财务人员大多埋首于基础核算工作,管理智能化建设落后,日常管理的重点集中在事后监督层面,缺乏相应的事前规划、事中控制,未能有效落实预算管理工作,将财务管理集中在各项指标实现等方面,而忽视了企业价值提升,这些都在一定程度上影响着财务管理的质量。
(二)很少参与业务过程
目前,大多数企业在财务管理过程中,还没有实现有效的业财融合,企业的财务预算主要集中在企业的战略层面,未深入到业务活动和资金流等环节中,财务部门很少有机会参与到具体业务流程中。因此无法对业务的可操作性及风控进行事前的指导与规划,不能全面准确的掌握企业资金运营状况,无法科学把控企业的整体经济效益,导致企业财务管理工作与业务流程相脱节,无法充分发挥出应有的价值。
(三)仍存在着“业财”矛盾
“业财融合”是将企业的业务与财务有机的结合起来,充分发挥出两者之间的协同作用,共同助力于提升企业的整体价值,推动企业的快速发展。但是,在实际的业财融合过程中依旧存在着矛盾,尤其是在企业的资金、预算、监督等方面,企业的业财融合无法有效结合,存在着相互抵触、各自为政的情况,再加上部分企业的管理层对此观念认知存在着偏差,不重视业财融合,导致业财融合工作的实施困难重重。
(四)缺乏高效的数据利用率
财务部门作为企业的数据采集、整合、分析的关键性部门,所提供的财务数据信息能保障企业管理层的经营管理决策的科学性和可靠性,随着企业发展规模不断扩大,其所涉及的数据信息量比较庞大,一旦财务部门不能快速有效的采集和分析数据,必然会导致数据信息的无效性,最终会降低企业战略决策的可靠性。
四、大数据下企业财务管理转型的具体路径
(一)轉变财务管理观念
企业要想在大数据背景下进行财务转型,首先,企业的管理者应该积极转变思想意识,调整管理理念,找准财务转型的方向。在大数据下,可以向管理会计、云财务会计等方向进行转型发展,管理会计侧重于企业各个经营细节的管控,其所关注的层面更为高级,一旦发现企业经营活动中存在问题,能及时为企业管理者提供有效的战略性方案,为企业的进一步经营决策提供科学的数据依据,确保企业财务转型的科学性。其次,企业财务管理人员要转变自身的战略观念,认识到财务转型的有效性,财务人员也要随之进行转型发展,确保财务转型工作的有效开展。
(二)建设财务管理队伍
企业要根据财务转型升级发展的实际情况,组建专业的财务管理队伍,随着科学技术的日益更新,传统财务工作岗位逐渐被淘汰,财务人员只有充分发挥出自身的创造性智慧,才能确保财务转型工作的有效开展。通过会计+信息化,会计+金融,会计+法务,会计+管理,会计+国际化等加法元素来提升自己的价值,从而打造出企业的核心竞争力,推动企业财务的转型发展。以H企业为例,该企业为了确保财务转型发展工作的高效进行,专门委派一名财务人员去电商部做结算,该财务人员主动将分内分外的事情一包到底,并在自身的财务知识领域里加入了更多国际贸易、外语、谈判、管理等不同的知识成分,一项跨境业务,该财务人员可以涉及从国外的订单到联系国际货运,再到国内客户的物流,从结算到收款,延伸到和财务的核算及境内外公司的对账等方面的内容,该财务人员通过学习更多的非专业知识从而促使自身转型。对于整个企业财务团队而言,该企业加强培训、通过轮岗,为财务人员提供机会和平台,让更多的财务人员参与业务的早期谈判过程中,进行事前的规划、事中的决策和事后的监督等,从而组建起专业性的财务管理队伍,全面保障企业财务转型工作的顺利进行。
(三)构建财务共享中心
企业要根据自身发展的实际情况,搭建起财务共享服务中心,此财务管理模式,不仅可以降低企业的成本利用效率低、重复投入等方面的弊端,充分发挥出企业的规模化效应,降低企业的各项成本支出,提升企业财务管理的效率,增强企业核心竞争力,确保企业的平稳发展。此财务共享中心不仅可以降低企业的运作成本,还可以直接对各项数据信息进行量化计算,废除冗余的财务操作流程,可以及时收集、汇总、分析各种数据信息,实现跨部门之间的数据整合,提高企业财务服务的水平。同时,企业要重视核心业务,为企业的战略决策提供有效的数据支持,增强企业的核心竞争力,从而实现企业整体价值的最大化发展。
(四)搭建财务云计算系统
要及时应用云计算,从企业内部建立起基于互联网的超级计算模式,把远程数据中心与企业内部各台电脑、服务器有效的连接起来,形成一个数据中心,企业可以根据自身需求,设计出相应的运算规则,并將计算方式分布于计算机上,企业可以直接运用远程计算服务,收集和计算大量的数据信息,从而实现“云计算”的财务会计系统,建立起以关系型数据库为中心的记账工具,此系统主要包含了总账模块、应收账款模块、银行现金模块等形成局域网,就可以随时随地进行财务操作,同时可以实时协作相关企业的会计师进行财务数据审计,常用的客户端有PDA.笔记本电脑等,提升企业财务计算能力,保障企业的快速发展。
五、结束语
综上所述,企业在大数据背景下,要重视财务转型发展,从转变财务管理理念人手,建设财务管理专业队伍,运用大数据工作思维,建立起财务共享平台,加强企业财务数据的实时共享,搭建起有效的财务云计算系统,简化财务操作流程,节省管理时间,推进财务转型发展,逐步实现企业的可持续发展。
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作者简介:
文南英,上海市外高桥国际贸易营运中心有限公司,上海。