事业单位财务会计内部控制措施探究
2019-09-10李选华
摘要:当前,事业单位财务会计工作处于持续发展阶段,即便有些财务会计人员意识到内控制度的重要性,并且建立内部控制体系,然而在实际执行过程中,并没有将其落到实处,导致财务工作存在很多问题,从而降低了内部控制成效。为此,财务会计人员应制定科学有效的控制措施,推动事业单位良好发展。本文将以事业单位财务会计内部控制的重要性为着手点,分析探究事业单位财务会计内部控制措施。
关键词:事业单位:财务会计:内部控制
在事业单位中实施财务会计内部控制主要是强化会计信息的有效性,以此确保信息质量,确保事业单位资产始终处于安全可靠的掌控之中。然而,由于有些事业单位的管理人员缺乏会计管理工作认知,导致财务会计工作缺乏执行力度,甚至出现财务信息丢失、错漏等情况,致使事业单位的财务信息缺乏真实。针对这些问题,事业单位财务会计部门应做好内部控制工作,充分发挥财务会计内部控制的重要性,制定科学合理的实施措施,提升财务会计管理力度,从而推动事业单位良好发展。
一、事业单位财务会计内部控制的重要性
最近几年,随着社会经济水平的不断提高,事业单位财务会计部门的工作压力也随之不断增加。事业单位应注重财务会计工作,强化财务会计内部控制。只有这样才能更好的控制事业单位各项工作,同时为事业单位制定长久发展战略提供强有力的支撑。为此,事业单位财务会计部门应根据单位自身情况制定财务会计内部控制目标,确保财务部门提供的各项财务数据真实有效,从而减少事业单位存在的财务风险,提高事业单位工作效率。财务会计内部控制还能有效满足事业单位的控制需求,防止事业单位出现铺张浪费等现象,确保事业单位财产不受任何侵害。事业单位还需要不断加强自我管理力度,只有这样才能确保做好财务会计内部控制的同时,实现现代化管理。
二、事业单位财务会计内部控制措施
(一)加强内部控制的意识
事业单位管理人员在实施管理时,不但要懂得管理方法,还要正确认识财务会计内部控制在事业单位中的有效地位,懂得财务会计内部控制的重要性,并在单位所有员工中树立内部控制理念。财务部门应做好内部控制的宣传工作,加大宣传力度,确保所有工作环节都能落到实处。与此同时,财务部门还要根据各部门上报的财务会计控制统计数据,制定与之相配套的奖惩机制,对于内部控制较好的部门予以奖励,对于内部控制不好的部门予以惩罚,以此为内部控制工作提供良好保障。事业单位领导人员在执行财务会计内部控制工作过程中,能够及时掌握单位各个部门的真实情况,针对各个部门存在的问题予以及时纠正,从而促进单位稳定发展。另外,事业单位管理人员还要提高人员参与意识,通过讲座、宣传栏等方式,让单位所有会计人员都了解内部控制的重要性,以及内部控制流程,确保事业单位日常工作符合国家相关制度,从而提高事业单位的工作质量。
(二)构建内部控制的制度
事业单位在实施内部控制工作时,领导人员应安排时间对单位日常工作予以详细指导,并根据单位员工反馈的相关问题,对财务会计内部控制工作予以优化完善,做好各项环节的基础工作。与此同时,事业单位在构建财务会计内部控制制度时,管理人员需要结合一线工作特点,提出行之有效的具体实施方案,并以事业单位发展目标为核心,对单位中所有会计人员制定控制目标。另外,事业单位还要做好内部控制思想教育工作,让单位所有员工充分意识到内部控制对单位今后发展的重要性,确保所制定的内部控制制度在实际实施过程中落到实处。只有这样事业单位员工才能在日常工作中依照规章制度办事,以此强化事业单位的财务审核监管力度,保证所有财务数據都真实有效,促使财务信息数据形成动态管理,构建财务管理体系,确保事业单位内部控制落到实处。只有这样各个部门上报的财务数据才能精准有效,防止在日常工作中出现各种漏洞,阻碍财务会计内部控制工作的有效实施。
(三)加大重视力度
事业单位财务人员在执行财务会计内部控制时,应严格按照国家颁布的相关制度准则严格要求自己。因为在实际实施过程中,财务内部控制管理人员属于责任主体,其主要工作内容就是要求财务会计信息数据有效准确。为此,事业单位应按照本单位的实际情况,注重信息化管理,同时还要维护好财务信息系统,并定期进行系统升级工作,提高事业单位财务信息数据的安全性,防止事业单位重要财务信息数据流失,或者发生任何损坏。也就是说,事业单位应对财务会计信息系统制定行之有效的防护措施。另外,事业单位还要根据单位员工实际工作情况,开展相关培训工作,并为其提供较多的学习机会,从根本上解决单位日常工作中存在的诸多问题,促使事业单位的财务人员能够提高自身管理能力。事业单位领导人员还要开设内部控制培训讲座,并邀请知名财务专家对单位财务人员进行专业讲座培训,详细讲解内部控制制度对事业单位未来长久发展的重要性,提高事业单位管理人员以及财务人员内部控制意识,以此达到监督管理效果。
(四)完善审计制度
事业单位要想提高财务会计内部控制质量,就要根据本单位自身情况严格遵守国家相关制度,并掌握各个工作岗位对员工的具体要求,依照财务人员擅长的财务职能为其分配到合理的工作岗位。事业单位要想从根源上避免个别领导人员在工作中出现武断专制以及徇私舞弊等问题,应选择具有丰富经验且个人素质较高的工作人员在财务会计部门实施内部控制工作,这样有利于及时发现寻找出内部控制问题,并做到及时发现及时处理。事业单位领导人员还要明确各个岗位的分工,建立健全各项工作岗位的职责要求,不断完善财务会计制度。事业单位在实施财务会计内部控制的同时,也要设立专门的会计职位,这样既能保证单位日常工作的同时,又能防止身兼数职的情况,从而提高事业单位的内部控制效率。虽然有些事业单位建立了财务会计审计制度,但是在实际操作运行中并没有落到实处,致使内部控制监督管理作用无法有效发挥。为此,事业单位应将审计部门从财务部门独立出来,并根据单位自身情况分配较为合适的审计人员。审计人员还要严格遵循国家制定的相关标准,充分发挥审计部门的职能作用,为事业单位财务会计内部控制奠定良好基础。与此同时,事业单位还要对各项信息数据加大管理力度,对事业单位的财务软件进行定期升级维护,通过行之有效的保护措施确保财务内控网络不受外界侵害,从而提高财务信息系统安全系数。
(五)提高财务人员能力
事业单位要想加大内部控制措施执行力度,就要保证单位员工拥有良好的操作执行力,并具有较高管理能力,只有这样才能确保内部控制有效实施。为此,事业单位需要拥有专业化管理团队,将财务会计内部控制的监督管理作用发挥最大化。在实施财务控制工作时,会计人员应明确自身工作定位,从辩证法角度认知到自身既属于被控制者,又属于实施内控措施的主要人员。在实施内部控制过程中,内部控制可以让员工准确了解所有工作环节流程,提高财务会计内部控制管理能力。单位领导人员还要组织学习会议,紧跟时代发展步伐,洞察事业单位财务会计管理未来形势中的发展趋势。
三、结论
总而言之,随着我国经济水平飞速发展,市场经济体制已由单一模式转变成多样化模式。事业单位应紧跟时代发展,通过完善事业单位内部控制,有效解决当前事业单位所存在的诸多问题。事业单位财务工作较为复杂,财务人员在实施内部控制时应根据本单位的自身情况制定财务会计内部控制。在保证财务数据精准的同时,还要提高工作效率,强化内部控制意识,设置科学合理的财务会计岗位,从而为事业单位长久稳定发展奠定良好基础,同时也实现整个事业单位系统的良性发展。
参考文献:
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作者简介:
李选华,扬中市公安局,江苏镇江。