ERP在企业财务管理中的应用分析

摘要：ERP，中文直译为企业资源计划系统，它依托信息技术建立网络系统平台，将企业管理理念、业务流程、基础数据、人力财力等资源进行优化配置，实现企业管理水平的提升，从而实现企业的效益和管理能力的提高。ERP的发展过程，经历了从物料管理到生产运行管理再到企业资源管理的过程，与之相对应，财务管理职能也实现了由原先的事后控制到事中监督、事前计划的转变，财务与业务的同步真正体现了财务管理中的“管理”这一职能。

关键词：ERP;财务管理;应用;信息化

ERP发展至今，作为一个目前被广泛认可的、能体现企业管理理念的信息平台，它主要突出表现在：从人治到法治的规范化管理;流程透明，信息畅通;对内、外部环境的变化响应及时：数据提供实时：强化企业上下游之间的信息沟通。

ERP在会计和财务管理中的应用，最初主要体现在数据的录入和核算功能，即所谓的会计电算化，记录、核算、和反映资金在企业经济活动中的变动过程及其结果，目前应用最多的便是总账、应收、应付、固定资产等模块，它只是将手工会计向计算机系统进行的复制与移植，减轻了会计工作人员的工作强度与难度，在管理控制和决策支持方面的功能相对比较弱，仅仅体现了财务作为“账房先生”的这一功能，对提高企业经营管理决策水平作用比较有限。

随着ERP业务流的延伸，系统将企业的销售、计划、采购、制造、财务、质量、售后、人力等集成为一个有序的整体，同时可以依托这一平台，进行更广泛的包括供应商、客户、分销商、代理网络、各个外协制造工厂等各种经营资源的集成，从而为企业决策提供更好地服务。由于企业前后端业务信息流的打通和共享，使得企业财务管理的功能在基于会计核算的基础上加以分析后，能进行相应的预测、管理和控制活动，同时在支持企业一体化经营上，能为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和管理平台。

ERP业务流的一体化，使财务人员可以更好地得到销售、运行、生产、研发部门的配合，使财务管理的计划和控制作用得到发挥。ERP系统把企业的各个业务流和财务集成后，财务人员可以较为全面地了解企业各项经济业务活动，并在企业经营管理中发挥财务管理的积极作用，尤其是体现在财务的成本管理、存货管理、资金管理活动中。

一、ERP在财务成本管理中的应用

成本是物料和资金信息集成的切入点，如果一个企业没有应用产品成本核算系统，不但算不上实施了ERP.就连MRPI-I的水平也算不上，有没有上成本核算系统，是鉴定是否实现了MRPⅡ的试金石，更不要说ERP了。没有可靠的成本就谈不上定价，定价依据不足就谈不上利润的可靠性，从而很难对产品发展方向做出正确的决策。目前有许多企业经常在产品發货后才发现亏损.ERP的实时控制功能，可以预警这类损失。

ERP中成本核算体系，可以提供多种成本类型，最基本的为标准成本、实际成本、模拟成本。标准成本能通过历史资料的研究分析，测算、估算未来某个时期内相应生产条件下处于正常水平下的成本目标。企业计算出实际成本后，可以跟标准成本进行比较，根据差异分析原因，从而达到降本增效的目的。模拟成本，是ERP系统的鲜明特点之一，回答了“如果怎样，将会怎样”的问题，这对产品设计中进行价值分析很有帮助，可以辅助管理决策。通过ERP系统中成本核算模块，对成本进行事前计划、事中控制、事后分析，可以客观地评价经营业绩，明确责任，有利于责任会计的推行：可以有的放矢地制定产品定价，进行利润估算，及时发现并避免亏损：也可以对不盈利和盈利产品进行适时作出转产或增产的决策，合理资源的配置：同时也简化了成本的核算工作，提高财务工作效率。

二、ERP在财务存货管理中的应用

在ERP中，存货同计划和资金是紧密关联的。首先，存货不是孤立的，存货只是计划的结果，存货不仅有安全库存的要求，还要确保生产和市场发货的要求，脱离计划谈库存是毫无意义的。其次，库存要占用资金，如果库存能做到“不多、不早”，说明资金使用合理;如果库存能做到“不少、不晚”，说明生产和销售能顺利进行。

在传统的手工管理模式下，编制计划速度较慢，且执行时一旦情况有较大变化时，计划更新响应速度较慢。在ERP -体化业务模型中，计划修正、数据运算和传递效率都大大快于手工，因此手工管理情况下的由许多个层次编制计划的现象已经没有意义，为企业机构扁平化创造了条件。机构扁平带来的是工作效率的提高，响应速度加快，人工成本下降，对提高企业的竞争力有明显的效果。同时，合理的库存规模，库存周转率的提高，在降低两金规模的同时又节省了资金的使用成本。

三、ERP在财务资金管理中的应用

ERP整合了企业的生产、成本、采购、库存、销售、运输、财务、人力资源，使财务在制定资金计划时可以根据其销售模块预测经营性资金流入，根据采购、生产和研发模块预测经营性资金流出，根据人力资源模块预测人力成本支出，从而滚动预测资金盈亏情况，以便提前合理安排资金使用计划或资金筹措计划，确保企业正常经营活动所需的资金量。

当然.ERP作为一个规范化的管理软件，它的实质是为企业提供解决问题的方案，企业只有选择适合自身特点的ERP产品，才能最大程度上发挥其优化企业资源配置的作用。因此，企业实施ERP时，要充分考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质及投资能力等，做到“知理”“知己”“知彼”“知用”。尤其是“知用”环节.ERP能解决不同人员掌握信息量的不对称问题，但是不能解决应用效果不对称的问题：ERP能按照设定的业务模型运算和传递数据，但信息的正确判断和应用决策还是取决于业务人员的素质和管理水平。

因此，ERP在财务管理中的深入应用，使得财务人员的工作重心也将产生转移，即从以往对业务的计量和录入转向对信息的加工、再加工、深加工，未来财务人员将侧重于扮演企业咨询者和价值分析者的角色。

参考文献：

[1]陈启申.成功实施ERP的规范流程[M].北京：电子工业出版社.2009.

[2]戴维.ERP系统的管理问题[M].张小雨译.北京：东方出版社.2010.

[3]胡勇军.基于ERP环境下的财务管理研究[J].金融经济.2010（8）.

作者简介：

陈英，无锡中微爱芯电子有限公司，江苏无锡。