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高校环境化学类实验室信息化安全管理体系的构建与实践

2019-09-10龙绛雪姜艳宏傅海燕金磊

科教导刊 2019年29期
关键词:信息化技术安全管理

龙绛雪 姜艳宏 傅海燕 金磊

关键词 信息化技术 环境化学类实验室 安全管理

中图分类号:G482                                  文献标识码:A   DOI:10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.10.015

Abstract University laboratory is an important base for training students' practical ability and scientific research innovation, and ensuring its safe operation is the basic premise. In this paper, applying information technology to the management of the institute of environmental chemistry laboratory in Xiamen University of Technology, by building security test network platform and chemical information management platform, expanding the information approach of laboratory daily management. It could strengthen the laboratory security access system, effectively control and screen the potential safety risks, and improve the openness and management efficiency. It provided safe and sufficient experimental conditions for the training of applied talents.

Keywords information technology; environmental chemistry lab; safety management

高校實验室是高等教育的重要组成部分,是培养各类高素质优秀人才的重要基地,是服务经济社会发展的重要支撑。[1-2]近些年随着高校扩招、实验设备资产规模和人力资源的不断扩大,高校实验室管理和维护任务日趋繁重,发生安全事故的频率也逐渐增加,国家对实验室的安全建设也越来越重视。教育部办公厅也多次颁发关于加强高校教学实验室安全工作和日常检查的通知,提出深化认识,细化管理,创新举措,充分利用信息化手段提升安全工作水平。实践表明,“互联网+教育”为高校实验室信息化建设带来重大发展机遇,[3]信息化手段对于促进实验室的管理与技术创新、整合资源和提高效率、培养学生创新实践能力等方面都能起到促进作用。[4-5]笔者以厦门理工学院环境科学与工程实验中心为例,谈谈信息化技术在提高环境化学类实验室开放度和安全性方面的实践。

1 构建实验中心安全考试网络平台,强化实验室安全准入制度

根据教育部的相关加强安全管理的通知,加强高校教学实验室安全工作,必须坚持以人为本、安全第一、预防为主、综合治理的方针,严格教学实验室安全准入制度。为此,学院实验中心结合自身特点,实施面向师生的三级安全管理机制,提高安全教育的针对性和实效性。第一,依托学校“智慧校园”管理,新生须通过教务处实验室安全考试网并获得合格证书,作为准入实验室的必要条件。[6]第二,学院建设有安全考试平台,设置专项试题库,在每学年初组织学生开展实验安全考试,加强师生实验室安全防范和应急救援能力。第三,在校院两级网络平台安全考试的基础上,老师结合实验课程项目要求,对学生进行相应的安全技能和操作规范培训。另外,学院通过开展实验室安全须知宣传展板、化学实验操作技能竞赛等活动,提高学生学习安全知识的积极性。通过线上线下相结合的方式强化安全知识的学习效果,营造实验室安全文化氛围。[7]

2 构建化学药品信息管理平台,提高化学药品管控力度,消除安全隐患

实验中心主要承担全校的环境、化学类专业的实验教学和科研,所涉及的化学药品众多,部分属于管制化学药品。为了规范实验中心化学药品的管理,同时为教学科研提供高质量的服务,中心梳理了实验药品采购流程,加强药品集中管理,对普通化学药品和受管制药品实行“双轨制”管理。

首先,学院构建了化学药品信息管理平台,所有药品纳入该平台专人管理,按规定流程采购和开放申领使用。负责人每学期将本科教学和科研剩余的药品汇总到信息平台,动态更新数据库,师生可以通过该平台查询和申领药品(常规且所需量不大)。这样提高了化学药品的利用率,减少重复购置,也有利于及时清理过期药品。其次,对于易制毒和易制爆等管制药品,按学校有关规定定期汇总采购需求,并通过学校相关部门审批后,设专人在专用系统平台申请采购和管理,遵循“五双制”原则。对须集中回收处理的废液废渣等,由使用者分类登记回收入桶,实验中心统一安排处理。通过药品信息化平台管理,实验中心对于药品库存和使用状况一目了然,危化品得到严格管控,避免了化学药品的滥用、浪费和废液污染排放等安全隐患,工作效率显著提高。[8]

3 拓展实验室日常管理的信息化途径,提高实验室开放度和管理效率

实验中心一直秉持开放创新,做到实验室利用率最大化,避免实验室资源闲置。为了保障开放实验室使用安全,中心实施传统的实验室书面申请和进出登记制度。为了提高实验室日常安全监管力度,2017年学校对实验中心升级改造,安装了电子门禁和视频监控系统,为实验室的信息化管理提供了便利。原学生申请实验室使用和进出登记本升级为校园E通卡管理,配合实验室视频监控,这样学生使用实验室的情况实现了信息化和可视化。近2年的实践证明,通过电子门禁管理,实验室的开放度提高了,学生实验的规范性和自觉性也得到提升。同时实验室开放的情况记录也可以作为学生开展学术情况、诚信与否的参考依据,对于培养学生严谨的求学作风有很好的促进作用。

为了进一步落实好教育部关于加强高校实验室安全工作的意见通知,切实增强高校实验室安全管理能力和水平,2019年实验中心进一步创新举措,将手机微信群功能切入到实验室的日常管理,对每间实验室的使用者进行实时联络,使各类检查和日常管理更能及时落实和人性化,也促进了师生之间的情感,提高了实验室安全的管理效率。

4 结语

随着互联网的普及,高校实验室管理应与时俱进,将信息化管理新模式引入到高校实验室的创新优化中去。环境化学类实验室因其专业教学和科研实验的特殊性,更加需要因地制宜构建实验室信息化安全管理平台,强化师生的实验安全和自我防护意识,整合实验室的资源和效益;从而有效实现实验室管理的开放性、人性化和科学化,整体提高实验室的教学质量、管理水平和服务水平,培养出更多的地方应用型人才。[9]

基金项目:厦门理工学院教育教学改革与建设项目(JGHGXY2019029,JGHGXY2019022)

参考文献

[1] 赵阳.试论新时期高校实验室科学管理与维护[J].实验室科学,2018.21(3):156-160.

[2] 李响.托信息化技术创新高校实验室管理模式的探讨[J].2018.6:45.

[3] 谢红燕,章刘成,赵莉,等.“互联网+教育”时代高校实验室信息化评价[J].实验技术与管理,2018.35(4):227-230.

[4] 陈丽冰.信息化技术在高校实验室管理中的应用研究[J].教育现代化,2019.20:112-113.

[5] 王晶绘,黄海霞.信息化手段在高校开放实验室管理工作中的应用[J].科技经济导刊,2017.20:25.

[6] 王虹,王军.基于“智慧校园”的高校实验室安全管理平台建设[J].实验技术与管理,2019.2:49-52.

[7] 龙绛雪,姜艳宏,金磊,等.地方应用技术型高校实验室安全管理的探索与实践——以厦门理工学院“化学与环境工程实验中心”为例[J].科教导刊,2017.10:27-29.

[8] 周亚宾,华进,陈彤,等.规范高校易制毒化学品安全管理的对策研究[J]西南师范大学学报(自然科学版),2018.10:119-125.

[9] 张国玲,苏建烨.面向应用型人才的培养,构建高校開放式实验室信息化综合管理平台——以玉林师范学院为例[J].玉林师范学院学报(自然科学),2015.36(5):152-156.

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