基于二级院系视角的高校本科毕业论文质量管理研究

李端 何迅 樊兴颖 胡嘉琦

关键词 二级院系 本科毕业论文 质量管理 研究

中图分类号：G642.477                                  文献标识码：A   DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2019.10.010

Abstract The quality of undergraduate thesis is an important indicator of the quality of colleges and universities， and it has aroused more and more attention of society. There are some problems in the current quality management of graduation thesis， for example， some colleges have insufficient attention to the graduation thesis quality， and the quality of the paper is not strict， meanwhile， omission of process settings and insufficient work of summarization are problems which have negative impact on the quality of the thesis. Combining the management practice of secondary faculty， we could take some corresponding measures to improve the poor condition， which includes timely communication among secondary colleges， its superiors and subordinates， and setting strict standards in the process of paper quality management， ensuring closed-loop management and attaching importance to summing up work.

Keywords secondary faculty; undergraduate thesis; quality control; research

随着我国高等教育事业改革的进一步深化，高校本科毕业生培养质量日益成为社会各界高度关注的焦点，而作为本科培养质量重要标志之一的毕业设计（论文）环节，则随着近年诸多论文造假事件的披露而广受人们的瞩目。国家教育行政管理部门针对毕业设计（论文）质量也进行了更为严厉的监管，具体反映到各个高校的毕业论文管理上则是工作要求越来越高，对论文质量要求的各项指标越来越细。[1-2]

1 本科毕业论文质量控制的重要性

从微观层面而言，本科毕业论文作为大学生在大学学习的最后一门“功课”，承载着对大学四年学习总结的使命，也是衡量自身学业水平是否达到毕业要求的硬指标。从宏观层面而言，高校整体的毕业论文质量代表着学校的办学水平，更代表着国家在人才培养质量上的实际水平。

因此，无论从微观层面还是宏观层面，毕业论文质量都具有重要意义，从国家、高校到大学生个体，都对毕业论文质量的优劣负有实际责任。

2 当前毕业论文质量管理存在的问题

笔者作为某高校二级院系教研科工作人员，开展对医药管理类本科专业毕业论文的质量管理工作有五年以上履历，结合自身工作实际，立足于二级院系管理毕业论文质量的视角，笔者认为：尽管国家教育行政管理部门高度重视本科毕业论文质量，三令五申地对本科生毕业论文质量的监控出台文件、开展工作部署，大多数高校也严格执行了国家的要求，但是，鉴于我国高等教育的庞大规模，高校的毕业论文质量管理工作还是明显呈现出参差不齐的状况，存在一些普遍的问题。

2.1 重视程度不够

高校扩招以来，我国在校本科生数量急剧增加，客观上使毕业论文指导教师的带教工作量明显增多，凸显出论文指导教师数量不足的问题;同时，部分高校为了强化学位点建设而刻意倾斜对博硕士培养的资源，客观上导致对本科生培养质量意识的削弱，且由于部分教师还承担着博硕士论文的带教任务，也连带使论文指导教师对本科毕业论文质量的重视程度下降。[3]

2.2 质量把关不够严格

一旦对论文质量重视程度不足，必然带来对质量把关的不够严格。

从二级院系管理毕业论文的视角而言，质量的把关涵盖学生論文选题、开题、中期检查、预答辩、答辩和定稿等环节，这些质量把关环节客观上需要上游的教务管理机构和下游的论文指导教师共同配合，才能确保各环节的质量管控到位。

其中，学校教务管理机构需要为学生提供整个论文质量管理的制度性规定，即论文质量监控的环境;同时，站在论文指导教师层面，则客观上要指导学生完成各个环节的质量管理工作，即提供论文质量管理的必要“服务”。客观而言，面对较为繁琐的论文质量管理体系，如果缺乏能够使上中下游协同配合的良好机制，很容易出现质量把关不严的现象。

2.3 流程设置有疏漏

二级院系作为毕业论文质量管理的执行机构，在论文质量管理流程的设置上需要下不少功夫，尽管如此，现实中许多高校或者其二级院系往往存在流程设置上的疏漏。例如，一旦选题、开题和最终提交预答辩、答辩的论文题目、论文内容出现较大偏差，是否有备用流程对前期的选题、开题进行修正，并且确保论文管理的整体效率不受影响，事实上，这是一件说易行难的事。

笔者所在的二级院系曾经在答辩稿和定稿之间如何衔接管理上存在过模糊，虽然不明显，但也导致论文后期管理出现偏差，这些都是流程设置有疏漏的体现。

2.4 总结工作流于形式

二级院系对毕业论文管理逐年均要开展总结工作，目的是为了有效提高毕业论文质量。但是，在笔者看来，许多二级院系的论文管理总结工作往往重视对数据的统计，似乎数据可以代表论文的质量，但严格地说，如果无法有效结合专业特性全面检视从选题到终稿各环节论文撰写的实际情况，无法从总体高度定性结合定量地精准提出切实改善论文质量管理工作的措施，那么，总结工作也很容易流于形式，对提高论文质量的贡献不大。

3 对策建议

3.1 充分沟通上下游，确保论文质量要求有效落地

二级院系教研部门作为本科毕业论文管理的具体实施者，应当具有两重功能：其一，应当将上游學校教务管理部门的论文质量管理要求转化为适合于本院系质量管理的明细标准，可以理解为目标解释和目标分解;其二，要结合本院系的专业特点，在符合学校论文质量管理要求的大前提下，拟定本院系的论文质量管理细则，并向论文指导教师和学生予以准确传达。

要履行这样的工作职责，二级院系教研管理部门需要及时与上游的学校教务管理部门沟通，对不清楚、含糊的质量管理标准要询问透彻，并将学院开展质量管理的思路和做法及时进行汇报，使上游教务管理机构明晰学院的工作实际，同时，要结合学院论文管理的特点向学校提出相关建议，确保学校论文管理标准在学院的执行不走样。另外，二级院系教研管理部门必须及时与论文指导教师、学生进行沟通，解答师生对论文质量管理要求的疑问，并认真倾听师生对论文管理要求的反馈意见，将其中合理的部分进行总结并反哺于工作实践。[4]

3.2 论文管理各环节应设定严格的质量标准

对于论文选题、开题、预答辩、答辩和定稿等论文主要管理环节，二级院系均应设置针对各环节管理的明确质量标准，以此作为论文管理工作推进的指针。[5]例如，要将选题种类的明确要求及时告知指导教师，便于指导教师向学生提出选题标准，笔者所在的院系即根据专业特点要求学生选题要以调研类论文为主，并明确每个指导教师带教学生选择调研类论文的比例;同样，对于答辩论文的要求，有必要设置论文检测、查重标准，笔者所在院系即对学生答辩论文提出了在权威论文检测网站进行检测不超出一定比率查重率的要求，且要提交论文检测报告，否则不具备答辩资格，有效促进了师生对论文质量的重视程度。

3.3 确保论文管理流程闭环化

二级院系教研管理科室应当有效串联起论文质量管理各环节，在其中既要起到监督各环节工作质量的作用，也要扮演组织各环节协同运作的润滑剂角色，确保论文管理体系有效运行。

同时，要在论文质量管理的实践中，不断完善管理流程的衔接，对发现的隐性环节缺失要及时形成对策予以解决，并及时与相关部门沟通形成必要的管理制度，确保论文管理流程实现闭环化。

例如，笔者所在高校过去针对毕业答辩后的答辩稿与论文定稿之间并无明确的管理环节，致使部分学生认为答辩通过即意味着论文通过，只须将答辩稿略作修改就形成论文定稿，结果出现对论文定稿进行查重抽查时再次不合格的情况。针对这样的实际，笔者所在二级院系及时与学校教务管理部门展开沟通，增加了论文答辩稿到论文定稿中间的审核环节，要求学生将答辩时的论文修改意见严格向论文指导教师进行汇报，经师生沟通后再对论文进行修改，并以论文指导教师对修改后论文的审核意见和论文最终次检测结果作为答辩是否通过的依据（即增加了一次论文检测次数），可以说再次细化了学生和指导教师对论文质量的职责，在论文的“最后一公里”有效设置了质量关口，确保了管理的闭环体系形成。

3.4 总结工作应鞭辟入里，明确改进措施

对论文管理的总结工作要真抓实干，在数据总结的基础上，二级院系应该结合院系专业特点作深度分析。建议组织职级较高的资深教师从学生选题质量、答辩效果和定稿水平等多方面进行鞭辟入里的经验教训总结，要站在专业发展的更高角度提出论文管理工作改进的方向，并建议经学院教务管理专题会议商讨、明确进一步的具体工作措施，做到每一年的工作均要对论文质量改善起到明显的作用。

参考文献

[1] 刘清泉，尹喜云，王琳艳等.毕业设计（论文）的PDCA循环管理模式探索与实践[J].当代教育理论与实践，2019.11（3）：61-66.

[2] 张欣.高校本科毕业论文质量提升的思考[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版），2013.26（3）：99-101，129.

[3] 郭丽，范英梅.应用型高等院校本科毕业论文质量管理和质量控制研究——以大连海洋大学为例[J].临沂大学学报，2016.38（3）：115-120.

[4] 高玉华，丁涛，李刚等.高校毕业设计（论文）质量管理与监控体系的研究与实践[J].合肥工业大学学报（社会科学版），2006.20（4）：19-22.

[5] 苑萍，张炜丽，张泽等.加强毕业设计（论文）过程管理提高毕业设计质量[J].高等教育，2017（5）：98-99.