论投标策划在投标工作的重要性

葛云斌

摘 要：在市场局势日益紧张的今天，竞争压力越来越大，企业要获得生机，除了本身有超强的自身综合实力，同时对外界环境的理性分析和对机遇的把握都是企业要发展要强大的关键因素。而在市场竞争中，能够成功中标，拿到优质的设计项目，就是建筑设计院的发展关键所在。如何在众多投标单位中脱颖而出，那么投标策划则成为重中之重，全面周详的策划往往是制敌获胜的关键。本文从投标策划的角度出发，论述投标策划对投标工作的重要性及如何做好投标策划工作。

关键词：投标策划；投标工作；重要性

1 投标策划是投标工作的基础关键工作

古人云“凡事预则立不预则废”，在投标工作中投标策划则是关键的准备工作，能不能顺利地拿下投标，投标策划做的充不充分，能够对投标项目的结果产生直接的作用力。策划通常则是指对一件事有计划有策略的计算完成，在投标工作开展之时，首先要对公司现在的情况有明确的认识，找寻公司能够符合，能够承担的相应条件的项目，在企业资质方便能不能有对应的资质完成该项目，在人员配备方面能不能有齐全的配套人员完成设计任务，在以往业绩中有没有相类似的出彩业绩能够吸引建设单位。同时公司在外界树立的形象以及业界评价对于能否中标也是十分关键。当确定公司的硬性软性条件确实能够符合此次招标要求时，那公司就应该需要立即启动项目策划工作，对整个工作进行统筹安排，明确分工，落实好每一项工作的责任人，保证策划工作有有顺序有条理的进行。例如要及时跟进网站的信息，浏览各地每日发布的招标公告，确定要需要准备的材料，报名信息，给策划工作中提供充足的信息来源，给盲目的准备工作找准确方向。一般投标策划的流程里，报名，资格预审，投标都是基本的在投標工作流程。在投标正式报名的前期，需要去询问项目信息，及时准确介入，给报名工作留足充分的时间。投标工作正式开始时，投标报名不要掉以轻心，确认好截止时间，准备好相应的证明材料和公告中显示报名所必备的文件，报名成功后则可进入下一阶段。一般在竞争激烈的项目中，建设单位会对前来应标的商家进行资格审查，此阶段看似审查，实则对最后能否中标有着极大关系，资格预审文件需要准备尽可能的详尽，突出公司优势，在预审中抓住招标人的眼球。一般来说，在此阶段不仅仅是需要负责资格预审文件的编辑，同时要与招标人尽可能取得联系，了解清楚招标人此次招标的侧重点，尽可能在预审文件中突出响应。在正式递交预审文件前，还应该召集专业人士再对文件进行整理和讨论，尽可能的完善预审文件。提交预审文件时，应及时提醒参加资格预审人员，再三确认递交的时间和地点。

接下来就是投标工作组的任务，一般投标工作的重点在于尽可能迎合评分准备，尽可能获得建设单位的高度肯定和评价。在投标文件中，按照项目的规定，除了阐明公司实际能力情况外，报价和以往业绩的相关情况也要有相关叙述。这两项一般也是招标人关心的重点，投标工作团队也需要有针对性的突出重点，突出公司的特点。在合格的投标文件中，应清楚表达满足评分要求而能获得的得分点，尽可能将小细节都做到尽善尽美。在正式招标投标之前，一般招标人都会举办一场答疑会议，而此场会议的重点一般都会集中在解答投标人的疑问，能对招标文件进行扩充解释，同时在招标文件中，如有漏洞能及时进行更改，使得招标会议的顺利进行。投标文件进行反复的确认后，应按照招标文件规定的方式进行签署，在规定的时间内能够及时送达。另外技术标部分也是极为重要的文件组成部分，项目设计组应当在充分阅读设计任务书的情况下，在现有红线的充分利用下，按照实际情况和现场的勘察结果进行合理设计，提交优秀的设计方案。

最后的环节就是开标评标的过程，也是最激动人心的环节，开标环节投标人应按照文件要求及时参加会议，一般需方案组成员及商务资信部分制作人员同时在场，以期及时能为文件中出现的问题进行解答，如果对有异议应及时当场提出。中标之后签约谈判的过程都需要注意合同的有效性，确定合同签署中的约定有效的条款，给可以谈判的条款留足空间，谈判人员也应该在事前对条款有明确的定义分类，在不能让步的条款中直接给予否定的回答。完成合同的签署，投标工作也成功的结束了。

2 认真完成投标策划工作中的每一个细节

投标工作中，许多需要注意的小细节文件中的小细节，文件的格式是否规范，条款是否清晰，书面报告的准确度也是反应出这家公司对于投标工作的认真态度。整个投标工作的组织和策划，不仅是公司综合实力的体现，更是公司办公的逻辑态度的体现，有效率的安排任务，将每一项工作都能落实到位，对所有工作的认真负责都是一家公司应该具备的专业素质。在投标策划中，自身实力的体现是一部分，一家公司也要对周围情况有着高度的敏感度，在策划分析中，不能光分析自身的问题，突出自身的特点，再对周围竞争对手的实力也要清楚地了解，同时对周围的投标环境做到心中有数，掌握对手的优劣势，在竞争中，能够在别人的弱势上进行反击，避开对手的长处，扩大自身的优势。

在激烈的投标的竞争中，公司的充分策划准备是在为争取公司的主动权奠定坚实的基础，分析招标项目的基本特征，结合公司的自身优势，有效地策划组织投标，加上一定的技巧和方法，为公司在现今的市场中保证强劲的竞争力。

参考文献

[1]郑伞兵.新市场形式下的工程项目投标策划与实施[J].城市建筑，2017（8）：409-409.

[2]吴金荣.论投标策划在投标工作中的重要性[J].低碳世界，2017（6）：129-130.