现代信息技术支持下图书馆管理工作的优化

陈大勇

摘 要：现代信息技术可以说是最伟大的科技发明之一，自出现以来，迅速影响了全球各地，逐渐形成了“互联网+”的时代发展潮流，也推动人类社会进入到信息时代。其中，图书馆收录了大量的图书资料，便于人们积极利用这些资料去丰富自己的知识、视野与精力，而为了更好地服务于读者，图书馆工作人员也应该主动利用信息技术来改善管理结构。本文将从以信息技术优化图书流通途径、以信息技术优化图书呈现形式、以信息技术共建图书资源库三个角度来分析在图书馆管理工作中引入信息技术的具体策略。

关键词：信息技术；图书馆管理；优化措施

目前，人类社会普遍进入到知识经济时代，因为信息技术的广泛普及使得每个人都可以成为数据的使用者、传播者，所以各个新知识、新技术的有效期变短，每个人都需要通过丰富的阅读学习去完善自己的知识储备，逐渐形成了“全民阅读”的社会风气。在这一时代背景之下，图书馆的管理工作便显得尤为重要，因为图书馆的图书资料是人们获取信息的主要渠道。对此，图书馆工作人员可能会面临众多客户，而为了优化管理效益，图书馆工作人员则要积极借助信息技术来实现智能管理、自主借阅，为每一个读者制定个性化的服务计划，从而切实优化读者的感受，吸引更多的人到图书馆进行阅读学习。

一、以信息技术优化图书流通途径

图书流通主要是指图书的借阅、返还、再借阅、再返还等流通活动，追踪的是图书的动态移动轨迹。传统的图书馆工作人员会用纸笔记录每一本图书的流通情况，但是一旦图书流通量过大，便会出现遗漏问题，难以全面追踪每一本图书的流通过程。但是，信息技术则可实时追踪，而且还可登记每一个借阅者的个人信息，从而切实把握每一本图书的流通过程，从而切实优化图书流通管理工作。

本校所使用的数字化图书管理系统是实名制的，即每个学生都需刷卡借阅书籍，直接在图书借阅机器刷自己的学生证与图书的条形码。在此过程中，图书借阅机会记录每一个学生的个人信息与图书借阅情况。如果学生有逾期为返还书籍，则需先还书，交清罚款，才能再次借阅书籍。另外，为了让学生更加便捷地借阅图书，我们还购入了自主还书机，學生只需在相关机器中扫描图书资料，然后将图书放回还书框中即可，再由专门的图书馆工作人员负责整理、归类与摆放相关书籍。如此，则可节省学生的时间成本，提高图书借阅效率。

二、以信息技术优化图书呈现形式

说到电子书，想必大家都十分熟悉，而现在有越来越多的人喜欢看电子书，因为只需将图书下载到手机上，再用图书APP打开即可。这种阅读方式更加便捷，资源也更为丰富。与之相适应的，图书馆工作人员也应该借助信息技术来整合纸质图书与电子图书，丰富图书呈现形式，以便进一步扩大图书馆的服务人群。同时，这种图书浏览方式还可减少纸质图书的磨损率，而且也可以更好地保护一些珍贵图书。

在本校的图书馆信息平台上，除了有一些纸质图书信息之外，我们还专门开设了一个电子资料栏目，包括一些期刊论文、专业资料、报纸文章等等。本校师生只需用校园网登录学校图书馆官网，则可免费下载这些电子资料。这就可以避免学生亲自到图书馆查阅相关资料，使得阅读活动变得更加简便。通过观察可以发现，每年的期末、毕业季是本校师生下载电子资料最为频繁的时期，所以我们会着重关注这段时期，观察每一份电子资料的下载与浏览情况。另外，本校图书馆的信息平台还有一个专门的留言功能，便于使用过图书资料的读者写下自己的阅读感悟、评价资料的价值或者是表达自己的阅读需求。我们会定期整理这些网络留言，及时购买相应的纸质图书与电子资料版权，以便更好地服务于本校师生。

三、以信息技术共建图书资源库

传统的图书馆管理工作是独立展开的，每个地区的工作人员只需负责本校的图书管理工作即可。但是，随着信息共享平台的普及，在各个学校建立图书共享资源库也变得尤为重要，尤其是各个高校都开设了特色化的资源库，而共享可以让更多的学生、教师受益。因此，图书馆工作人员要充分利用信息技术建立特色数据库共享平台，全面拓展本校的图书资源。

就如本校的图书馆信息服务平台除了整理了一些公共图书资源之外，还针对本校的专业特色设立了特色数据库，便于本校相关专业学生实现深度学习。但是，其他学校也有自己的特色专业与特色数据库，所以我们尝试合作、积极交流，利用信息技术共享这些资源库的资源。在透明、公平的资源共享体制下，本校的图书馆资源得以有效拓展，切实丰富与完善了图书结构。

总而言之，信息技术的飞速发展与广泛普及使得数字化、智能化图书馆建设将会成为主流，而每一个图书馆工作人员都应该积极学习先进的信息技术，投身于信息化图书馆资源建设活动之中，不断完善图书馆服务与管理功能。

参考文献

[1]梅艳琳.现代图书馆图书信息管理的优化措施分析[J].信息记录材料，2018，19（12）：137-138.

[2]李忠锋.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].科技与创新，2018（22）：152-153.