高校文史类档案资源开发探究

周昕宇

摘 要：高校档案资源在教学过程中具有较高的利用价值，一方面，可丰富学校资源信息获取渠道，另一方面，也可为教育改革提供数据支撑。而文史类档案资源开发可优化高校档案管理，为高校迎合信息化发展需求提供有力支撑。对此，本文将从高校文史类档案资源开发意义出发，探讨其中存在的问题，并进行相关措施的探討。

关键词：高校管理；文史类档案；资源开发

21世纪，时代发展迅速，信息化与现代化的字眼在教育领域中并不罕见，这一社会现状对档案资源管理提出了新的要求。对此，为迎接知识经济时代的到来，高校应当加强对档案资源管理开发的研究。针对文史类档案资源管理与开发，应当加强人员培养及技术革新，并优化档案管理条目，提升检索速度，充分发挥档案资源管理的指导性。

一、高校文史类档案资源开发意义研究

针对当前高校档案资料管理，其在管理环境及管理模式上皆亟待优化，对此，从文史类档案资源管理入手可为高校档案管理打开思路，可作为高校档案管理的全面优化的实验项目。与此同时，高校文史类档案资源的教学价值相对较高，其档案资源开发更具迫切性，在此基础上，高校文史类档案资源开发可推动高校发展，迎接时代挑战，也可为人才教育提供有力支撑[1]。与此同时，当前档案资源管理中国仍然存在一些问题，如不加强研究，则会影响教学质量。因此，通过现代化管理手段进行高校文史类档案资源的开发，可为高校人才培养提供数据支撑。

二、高校文史类档案资源开发中存在的问题

（一）现代化建设不足

时代发展，现代化作为社会发展的重要目标，也可与高校文史类档案资源开发相结合。针对当前档案高校文史类档案资源管理，其在现代化建设层面仍有所缺失。一方面，在资源管理平台建设上，软件与硬件的配套设置并不完善，档案资源的记录局限于纸质材料，缺乏信息化工具的辅助。另一方面，在进行档案资源的开发时，其信息获取渠道过于狭窄，使得档案资源缺乏时效性，无法为高校发展战略的制定提供可靠性意见，不利于高校实现可持续发展。

（二）缺乏对学生需求的调查

档案资源管理的服务对象不仅仅是高校教师，也应当注重学生需求的调查，学生作为高校教育对象，文史档案资源的开发应当注重人性化设计。分析现状可知，文史档案资源开发局限于教师视角，缩减了高校文史类档案资源的应用范围。这一现象的存在导致文史档案资源开发受限于传统管理观念，缺乏时代适用性。与此同时，在进行文史类档案资源开发时，对学生需求的调查应当选取适当的角度，避免调查流于形式，缺乏实效性。

（三）人员配合度

文史类档案资源开发工作需要人员之间具备较高的配合度，在高校建设中，人员配合度不高是阻碍其自身发展的重要因素。在进行档案资源开发时，各部门人员工作状态相对闭塞，缺乏交流，工作交叉现象会导致档案管理处于无序状态。在新时代背景下，信息融合要求更高，因此对部门人员的配合度也提出了新的要求。与此同时，在进行文史类档案资源开发时，为保证档案资源的完善，仅凭单个部门难以实现，需要与校园外部环境建立良好合作关系，但目前发展现状并未体现出这一点。

三、高校文史类档案资源开发措施

（一）加强现代工具的开发与利用，优化开发环境

在进行高校文史类档案资源管理开发时，需要充分发挥时代优势，加强现代化工具的应用研究，奠定文史档案资料开发基础。例如，可通过现代微缩技术，加强文史档案资料的管理，提高档案资源管理的科学性。现代微缩存储技术可将文字资料存储于胶片上，可为档案资源的检索与阅读提供便捷。在此基础上，可通过信息化管理平台优化内部人员管理模式，使得档案管理工作有序进行。

（二）加强人员培养，提升文史类档案资源开发水平

人员培养作为高校发展的重点内容，针对文史类档案资源开发，学校可加强人员信息素养的培养，打开人员管理思路，创新资源开发措施。例如，在人员培养时，可借鉴社会企业的管理经验，融合工作分析，将档案资源开发这一份职业细化为各个工作指标，进行针对性培养。在此基础上，需要培养人员对学生需求的感知能力，从而针对性进行文史类档案资源开发。例如，在进行英语专业档案资源的开发时，可加强对国外教学资源的统计，并针对学生在学习中所体现出来的问题进行补足。

（三）启用扁平化管理，创新档案资源开发思路

扁平化管理可有效优化档案资源管理模式，优化管理环境，为档案资源开发提供有力支撑。扁平化管理通过弱化阶级管理，可有效促进部门人员之间的交流，培养人员的默契度。在交流过程中，可为档案资源开发提供新的思路，并促进其专业性发展，避免在无序的管理环境中，档案资源开发效率低，质量难以保证。与此同时，扁平化管理模式在实际应用中也体现出较高的价值。高校档案资源管理在启用扁平式管理时，可借鉴相关经验。

结语

高校文史档案资源的开发需明确发展方向，在此过程中，可充分发挥时代优势，借助现代化工具优化档案资源开发环境，与此同时，需加强对教学要求的研究，提升文史类档案资源的实用性，并可通过启用扁平化管理，营造良好氛围，打开档案资源开发思路，促进其面向专业化发展。

参考文献

[1]张海秀.高校文史类档案资源开发探究[J].兰台内外，2018（11）：55-56.