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项目开发全过程成本控制及动态成本管理研究

2019-09-10马银其

关键词:动态管理成本管理成本控制

马银其

摘要:在项目开发的过程当中。成本是最为关键的因素,这关系到项目的开发与建设单位的经济效益和在同行业当中的竞争力。而工程项目的开发是一项系统化的复杂工程,为了更好地对各个施工环节进行研究,相关人员首先要将整个项目划分成为不同的施工阶段,然后根据项目开发的程序、结合企业开发的特点进行成本管理与控制。而为了提高成本控制的效率,实行动态化的管理是十分有必要的。基于此,本文对项目开发全过程成本控制及动态成本管理问题进行了研究。

关键词:项目开发全过程;成本控制;成本管理;动态管理

1.项目开发全过程成本控制的重点

从整体上来说,项目开发可以被分为前期决策、设计、招标采购与施工以及竣工结算这四个过程。为了将成本控制落实到各个环节当中,首先需要明确不同阶段成本控制的重点。

1.1前期决策投资阶段的重点:投资估算

施工前期的决策投资对整个项目施工具有重要的意义,这一阶段可以决定项目能否被实施,这一阶段的投资估算也会对产品的开发产生重要的影响。在这个阶段,相关人员需要做好对产品的开发与定位,然后根据产品的特点对投资和收益情况进行分析与预估。在成本控制方面,还要做好投资估算工作。如果对投资的估算不够准确的话,会对整个项目的投资决策造成误导。因此,在投资估算的过程当中,需要充分了解项目产品的定位和项目所在地的基本情况,从而結合公司的开发情况对成本的涨幅进行预估。

1.2设计阶段的重点:形成目标成本

超过一半的项目成本内容都是在设计阶段产生的,因此在这一阶段需要做好成本控制,根据实际情况来形成目标成本。这一目标成本是企业在未来一段时间内需要达成的成本目标,这同时也是项目成本的控制线。在成本目标制定的过程当中,企业可以将其分解,然后分给不同的责任部门,通过对责任成本的控制来实现相互协作的目的。在设计人员对施工图纸进行设计的过程当中,成本测算工作也可以更好地开展,它可以在投资估算的基础上更加细致化和准确化。如果在设计过程当中出现了超预估成本的情况,设计人员需要做好沟通与反馈,同时经过内部的讨论沟通来找到解决的方案,在设计施工图纸的时候实现最终的成本目标。

1.3招标采购及施工阶段的目标:动态成本管理

在确定好了目标成本之后,就要开始招标和采购,进而进入到正式施工的环节。在这个阶段,为了确保成本控制目标的实现,需要坚持动态管理的原则,对成本的支出情况进行动态监测。在这个动态成本管理的过程中,企业相关人员需要选择项目合作单位、合理采购等方式来控制发包成本;同时通过控制施工过程的变更来控制易发生成本。与此同时,企业的管理人员在施工的过程当中还需要将目标成本最为参考,对已经发生的成本进行及时累计和实时根据,并对动态成本进行动态预测,并通过报表的形式进行汇报。如果出现了超出目标成本的项目,要及时进行预警和跟踪管控,并将超出部分的金额在其他项目当中进行节约消化,确保最终的总成本在目标成本之内。

1.4竣工结算阶段的目标:成本结算

在竣工结算阶段,企业的相关人员需要对工程的账目进行核算与审核,同时对各项管理费用、营销费用、财务费用以及在这个过程当中产生的利息进行归集,从而形成最终的项目开发成本。在这个基础上,还要对项目的成本进行全面系统的评价,进而完成项目成本的评估。

2.项目开发全过程动态成本管理的措施

2.1提高管理人员和员工的成本管理意识

动态成本管理的过程需要全员的参与,因此为了实现成本管理的目标,就要提高管理人员和员工的意识,使他们在平时的工作当中能够自觉规范自己的行为,为企业的成本管理做出贡献。为了实现这一目标,企业需要加强对人员的培训,提高管理人员对成本管理的重视,加强施工人员成本管理的规范性。尤其是要加强对原材料的采购人员、技术监督人员以及施工操作人员的培训,使他们自觉树立成本管理的意识,避免出现成本混乱的情况。与此同时,还要根据企业的实际情况来制定完善的成本管理制度,加强项目开发全过程成本控制的能力。

2.2提高企业对成本管理的整体把控能力

与普通的成本管理模式相比,动态成本管理需要做好对各个施工环节和各个方面施工成本的把控。而企业的成本管理也并不是局限在某几个环节或者某几项施工当中,而是设计到项目的方方面面。因此,实现对成本管理的整体把控是十分有必要的。首先,企业需要在内部建立起完善的成本控制制度,并对制度的实施过程进行监督与管理。其次,还需要了解各个施工项目的隐性和显性成本,通过对项目的分解来了解成本的内容构成,这样才能对成本的内容进行清晰把握,避免出现盲目降低显性成本而造成隐性成本上升的情况。

2.3提高企业成本管理的协调性

只有提高不同阶段的成本管理协调能力,才能完善企业的动态成本管理。在设计阶段,选择设计公司时需要在控制成本的前提下提高设计质量;在招标阶段,采购原材料时应事先选择采购量大且较贵重的材料进行市场化招标采购;在施工阶段,需要加强监督管理能力,防止因企业项目监督不利造成的成本增加。在结算阶段,需要加强对项目自设计开始的全过程信息进行整理分类,并且需要将预算与决算进行严格对比把握。

结语

综上所述,企业进行项目的动态成本管理可以提高企业的成本掌控能力,促进企业完善成本控制制度。动态成本管理这种新型成本管理模式将会为企业带来新的成本管理方式,同时也将促进企业利润增长,最终实现企业价值最大化。

参考文献

[1]孙建平. 作业成本法在住宅项目应用的可行性分析——以庆阳市安置住宅为例[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2019(03):43-45.

[2]熊少娟. 基于项目开发成本控制的招投标体系构建——以武汉三江航天开发公司为例[J]. 物流工程与管理,2018,36(05):216-218+192.

[3]林梅荣,林雪荣. 浅谈项目开发中园林工程责任成本管理——以中国铁建·凤岭山语城园林工程为例[J]. 中国园艺文摘,2017,30(08):63-64+132.

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