物资数据与财务数据稽核平台建设

张涛

【摘 要】国内供电公司物资管理系统具备着极高的实效性信息传递、数据精准、简单易操作以及管理范畴广等优点，整个物资供应以及管理的全过程都被该系统涵盖。在这个基础上，现建设一套物资数据以及财务数据稽核相结合的平台系统，实现供电公司对全年度物资供应过程中的物资管理，并将管理水平提升，实时掌握企业物资管理的状态。

【关键词】物资数据;财务数据稽核;平台建设

引言

国内供电公司物资供应肩负着全局的用户工程、技改、基建以及生产等物资供应与管理的重任。而数量巨大、物资种类多、各个库房物资存放和使用情况难以实时掌控和均衡使用、业务流程繁杂、工作量大以及设计面广也是该工作的特点，因此会对物资采购以及核算工作带来极大的麻烦，物资的利用率也受到了明显的影响。因此，就需要建立起一套完善的平台系统，有效的规避掉这些问题，使物资的利用率有一个长足的进步。

1现状分析

ERP系统—物资供应中心应用了MM（库存管理）和WM（仓库管理）2个模块，MM模块涉及物资计划、采购、验收、仓储等全过程管理，与财务、生产、销售、成本等业务均有紧密的集成关系。WM模块是结合物供各仓库现状结构、物资特性及仓库的吞吐量等情况进行分析，做到了仓库管理信息化、自动化、标准化的管理。实现了仓库精细化管理，提高仓储管理水平。ERP-MM，主要功能包括用于管理物资采购过程的各个环节，包含计划管理、仓储管理、采购执行、基础数据管理、监造管理、配送管理、质量管理，共7个二级功能模块。ERP-WM，主要功能包括仓库管理模块，包括仓位主数据管理、仓库内部作业、上下架管理、盘点管理等功能。

2物理资源与财务数据稽核平台的开发

2.1开发目标

平台的建设目标就是希望能够对全年度物资供应过程中的物资管理，将物资管理水平进行提升，切实掌握好企业物资管理中每一个环节，确保电网工程能够按照计划进行施工[1]。强化现场物资质量动态管理，加强物资现场管理，与工作人员保持良好的沟通，能够及时将质量问题解决[2]。强化合同结算工作，资金计划申报要有专人负责，这样才能够更快地进行资金审批或者结算相关工作。

2.2项目功能框架

物资数据与财务数据稽核平台开发建设的主要功能包括：利用系统对接进行交互分析表开发、缺陷化管理、资产管理、大容量数据存储、数据关联分析算法、交互数据分析、数据检索、统计分析、报警管理、对接数据管理以及系统管理等等[3]。

2.3项目功能模块

首先是系统对接交互分析表开发。通过使用数据关联规则来深入挖掘数据之间的内在联系，将财务系统以及物资系统的数据进行分析管理，在对这些数据进行相关的在线稽核，将应用建立在财务管理以及物资管理相结合的基础上进行开发。同时在数据平台中导入财务凭证、空转基础数据、原材料以及工程物资等数据，对这些数据集进行在线的深入分析，并与实际项目中进行数据对比稽核，通过访问数据的方式来进行在线数据检索，以此来满足前端业务所需要的稽核和处理[4]。在此应当注意所导入的数据必须是从系统内导出的原始数据表格，严禁人工进行修改。

对于缺陷管理应当先对各个方面的数据进行深入的分析，以此来确定缺陷的等级以及类型，并根据缺陷的相关类型对缺陷进行跟踪，将跟踪过程中所遇到的问题进行总结。分析前应当保证数据录入完整，不存在遗漏现象，避免导致分析结果出现误区。

3物资数据与财务数据稽核平台的业务范围

为了满足财务系统与物资系统的有效连接以及交互系统传递的功能下需要以下集中条件：

1）物资系统与财务系统的相互连接与相互交融;

2）物资系统与财务系统的各项数据整理，也就是说，两个系统需要对实际的各类现金账或者实物进行整理，并且将这些信息数据进行统计分析;

3）采用相应的数据服务，将数据稽核系统中导入数据，快速精准的计算数据;

4）关联规则分析算法;

5）对应的数据应用以及分析软件;

6）使用相应的大数据稽核应用;

7）整个电力物资供应链全过程进行管理和分析。

4在研究开发工作中可能遇到的主要技术难点以及对应的解决策略

4.1项目风险管理原则

为了更好的达到预期的项目目标，项目风险管理工作是十分重要的，项目风险管理能够有效的应对、分配和识别项目中可能会出现的安全隐患。作为项目建设中的一个重要因素就是风险管理。它的意义不仅仅在于避免意外情况的发生，更多的是能够将管理效率尽最大程度的提升，将项目的合理性进行提升，有效分配人力资源以及物力资源。由于在项目建设的过程中，存在很多不确定性的因素，安全隐患随时都会爆发，因此在进行风险管理的过程中要和与之涉及的其他过程或规程联合使用，例如评审规程和软件产品工程过程、软件估计规程以及项目策划规程等等。

4.2建设风险及对策

4.2.1转变管理模式与设计方式

随着电力系统的不断发展，电力企业的业务以及技术也在不断地发展，目前大多数项目对于技术以及管理模式的需求都在不断提升。有许多项目的管理工作都发生了很大的转变，导致某些工作人员可能不能及时的适应，项目建设进度变得缓慢，质量严重受到影响。基于此，要在项目的建设过程中积极的开展变更管理工作，加强变更工作的宣传，将变更管理工作贯彻在每一個工作人员身上，保持与业务人员的充分沟通，加强工作人员对于先进电网设计知识的培训，强化工作人员的专业水平以及职业素养，确保能够用积极的心态去面对信息系统的落实，这将会成为项目成功与失败的关键所在。

4.2.2人力资源风险

我们难以规避在项目建设的过程中相关工作人员会因为各种因素导致的离职、转岗等问题的发生。当这样的问题出现，整个项目建设的资源就会存在严重的不足，可能会延误项目的建设工期，严重的情况下会导致项目出现停工的情况。因此，我们需要将企业文化的建设力度进行强化，进而提升员工的归属感，使员工更加有凝聚力，避免人员的过度流失;完善企业的晋升、激励以及考核机制，确保能够在留住企业现有优秀人才的基础上吸引更多的外来人才，做好人才储备管理工作，坚决杜绝人才链断裂的情况发生。提升员工福利待遇，记住每个员工的生日，并且将激励形式尽量的多元化，给与员工真正需要的实物奖励效果尤为明显，定时组织团建，让员工在企业中找到家的感觉;加强对于人才的培训制度，确保员工在企业中能够得到提升;为老员工的职业生涯提供可行的上升空间，为新员工提供及时的就岗指导;将工作交接制度尽量完善，将工作交接之后的全责制度明确落实到各个工作人员的身上，将人力资源的风险对项目造成的影响最大程度的降低。

结束语

面对过去已经不能适应国内供电公司发展的电力物资供应管理系统，这里我们借助新型的信息技术，设计了一个物资数据与财务数据稽核的平台系统，能够科学完善规范化的进行管理，并且能够确保库存控制的合理性，成本资金投入的合理性，还能够保证生产材料与备用品的及时供应。对物资的招投标、领用、采供、存储以及出入库等管理更加的科学规范，形成了一个完善的控制流通、数据流、资金流以及物流的闭环反馈系统。

参考文献：

[1]杨晶.物资招标采购管理中的大数据应用[J].企业改革与管理，2018（21）：81+102.

[2]马久力.基于大数据的电力企业物资管理模式优化探讨[J].科技经济导刊，2018，26（31）：190-192.

[3]武琳.基于问题导向的电力企业财务稽核管理举措[J].财会学习，2017（22）：89.

[4]芮筠.电力企业构建创新型财务稽核体系的探讨[J].财政监督，2017（21）：71-74.

（作者单位：国网新疆电力有限公司巴州供电公司）