浅议资产管理工作中自动化管理效能提升

杨桂林

摘要：随着经济活动的深入，固定资产在经济活动中所占比重尤为突出，对固定资产的管理也就尤为重要。科学统筹，采取有效措施，加强固定资产监管力度，利用自动化手段提高资产使用效益，降低固定资产的闲置浪费，减少和避免固定资产流失。是当前各行各业日常管理运行过程中非常重要的一个环节。

关键词：固定资产  科学统筹  资产使用效益

在企业管理过程中，固定资产占据着一个企业资产价值总额中的绝大部份，它是一个企业赖以生存和发展的重要物质基础。科学统筹，采取有效措施，加强固定资产监管力度，提高资产使用效益，降低固定资产的闲置浪费，减少和避免固定资产流失。

一、固定资产管理现状

企业建立固定资产管理的相关制度，并在使用中不断完善、修订，不断提高固定资产使用效率，确保固定资产安全、完整。

企业一般成立固定资产管理机构，设置相应资产（设备）管理部门或资产管理岗位，负责监督、管理、调配所属单位或部门的资产管理状况。

固定资产在日常使用中存在资产的借用、调拨、故障维修、报废、处置等情况，对资产日常管理提出挑战。

二、传统固定资产管理存在的问题

为确保固定资产资产安全、完整、优良，保证帐、卡、物相符，就需要及时进行资产清理工作，通过清理，对不良资产和效率低下的资产及时报废、处置，收回处置资金，使固定资产一直保持优良状态，固定资产管理普遍存在的主要问题。

1 配置缺乏科学性和合理性。新建或改造项目的工程投资及配套物资购置就可能与实际需求存在差异，导致闲置资产产生或投资费用增加等。对资产后续的管理带来一定问题。

2 固定资产帐实不符。计划采购与现场实际到货实物不相符，现场实物与账务登记不相符，实物与台账卡册不相符，台账未更新或账务未及时消减。

3 管理环节存在漏洞。基层单位岗位人员、负责人等发生变更，或变更频繁，交接不清不细，实物随意发生借用、调拨时，且未按照规定办理相关手续及告知相关资产管理人员，导致实物与台账不符。

4 资源浪费，重使用而轻保养，物不能尽其所用。对资产的维护保养缺乏主动性，存在资产是单位公有的，故障了再购买的想法，缺乏对资产的维护保养，造成有些资产达不到本身应具有的使用价值或使用寿命。

对较大型的企业固定资产清查，主要的难点在于资产数量庞杂，多达数千数万，分支机构地域分布广，资产时间存续时间长及资产来源复杂多样，因此盘点工作困难重重，也很难做到准确。

三、固定资产特性与自动化管理优势

作为进行生产经营活动必须拥有的物质基础，与其他资产相比具有如下特点：一是为满足生产经营活动的需要而存在，且价值较大，一般金额大于等于二千元;二是固定资产的使用寿命至少在一年以上，使用周期长。

固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合，因此，需要引入自动化手段来有效解决固定资产数据分散采集数据的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

四、解决的途径及建议

针对于资产本身特性来进行资产管理，充分引入自动化技术，可以有效便捷管理企业固定资产，对设备的到货检验、责任采购、入出库时间及其经手责任人、资产使用权信息更新和使用历史记录查询，并对资产的调拨、故障维修，设备库存位置、资产盘算报表及其财务核算等各个作业环节的数据进行自动化的精准数据记，确保数据准确性，避免造成企业的固定资产流失。

固定资产是企业资产的核心，是保证企业运转的物质基础，固定资产在使用过程中，其价值是逐渐转化到运营成本中去的，故使用寿命的长短，直接影响企业的资金投入成本，进而影响一个企业的经济效益。为提高企业经营能力，提率提效，实现效益最大化，应做好以下几方面：

1、利用无线技术深度集成条形码与二维码。无线技术的实现由无线数据采集终端（Data Terminal Unit）、无线接入点（AP）、中间件（Middleware）完成。这一策略适合应用在现场作业环境大，没有条件架设有线网络，对数据实时性要求高，对信息交互性要求高的场合。

2、完善制度，优化资产管理模式。实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则，强化各部门的分级管理，明确各部门职责分工，确保严格执行资产管理程序。逐步改变观念，由被动变主动，人人树立资产意识，才能有效防止固定资产流失。

3、标签管理：通过RFID技术给每件设备都赋予唯一的标签，便于查询和管理。这种方法灵活、实用，具备很强的扩展性，可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。

4、资产借调管理：当设备借用归还，PDA扫一扫，完成借用，当出现质量问题，可查看借用人记录，追踪责任人。便捷的操作和管理，成功解决设备借调问题。追踪过程不再依赖于计算机和位置的限制，使用手持无线设备随时随地调阅。

5、资产规范管理：利用PDA扫一扫，可以轻松获取设备编号、名称、状态、规格、型号、參数、使用说明书等，同时出现质量问题，可以及时在线申请，管理人员及时收到信息并作出反馈处理，对于出现故障的设备，管理人员可以通过反馈在手机或者后台及时更改设备状态，以便用户查询维修信息。

6、数据分析：根据对设备管理进行大数据统计，如设备借用数据、购买和采购数据、部门分配数据、人员流动数据统计、维修数据等信息，并根据管理办法要求一键导出各类报表。

7、责任追究：对于设备采购、采购时间、设备分配管理、使用人员（包括以前和现在）、维修原因、报废处理等都是有迹可循、精准到每分每秒。识别装置与电子标签相对位置的自由度要比OCR大的多。

8、低效无效资产，积极处置，降低管理成本。企业存在大量低值、低效、无效资产，牵制基层人员较多的精力进行管理维护。对此类资产评估在一年内无使用需求的应给与报废进行处置，尽量收回残值，降低管理成本。

五、结论

引入RFID、条码等自动化手段进行固定资产管理，除了自由度高、扩展性强的明显优势外，还能够把固定资产的使用过程进行完整追踪，对低效无效的资产及时评估以及分析，必然能够大幅度提升固定资产管理水平。自动化手段对于资产配置本身的科学性和合理性方面充分提供了强大的信息支撑。

参考文献：

[1] 冯筠. 射频识别技术的实践教学环节设计[J]. 中国电子商务， 2012（6）：183.