企业财务管理信息化建设探讨

郑东山

摘要：随着经济的不断发展，近年来我国的企业在管理上也逐渐向信息化、科技化的方向发展。企业财务管理信息化在发展的同时，对已经出现的问题而言，如何建设则成为重要的问题。财务管理信息化建设利用特定的数字将流程规范，用于现代的财务管理，已达到节省财务资源、科学信息决策的目的，更好的管理企业，配置企业资源，促进长久发展，适应时代潮流。

关键词：企业财务管理;信息化;措施

在当前日益激烈的市场竞争环境中，企业要想保持持续健康有效的发展，必须将财务管理工作放在一个至关重要的位置予以重视，而推进财务管理信息化建设无疑又是企业现代化管理发展的必然需求。

1企业财务管理信息化建设现状分析

1.1企业管理的现状

虽然财务管理信息化在企业管理中有着重要的作用，但就现实条件而言，还远远达不到信息化建设全面的阶段，需要各方的共同努力。这是一项长期的任务，一些复杂的条件和程序需要满足以后，才可以顺利推行企业财务管理的信息化建设。现存的财务管理制度和方法不足以满足企业对财务管理的要求，而借助财务信息化管理这一手段，可以增强企业的竞争力，增加盈利，才是企业最重要的目的。

1.2企业管理人员的认知有限、能力缺乏

调查显示，在企业的财务管理部门，缺乏专业化的管理人员和领导的意识没有给与高度的重视是十分常见的情形。在现有人力可以完成的情况下，领导为节约资源，往往不会采用现代化的信息化手段，鉴于对其经济型、实用性的考虑，这种想法十分合乎情理。然后，自然而然就导致了财务管理的部门没有将其业务信息归纳到系统管理中去，更不会延伸到企业经营、管理的各个方面。这就造成了企业财务管理缺乏整体性、统一性，由单独财务部门完成的各项任务不能有效地连接起来，达不到完整的预想目标，自然也无法达到控制企业财政开支的结果。

1.3技术能力缺乏

首先，在企业财务数据的处理上，财务部门的数据无法与其他部门达到共享，而基于单独的数据进行创制的财务报表和会计核算难免会片面化、机械化。这种数据反映企业经营的现实状况是与现实有较大差距的，信息流、资金流和物流三者的割据，更无法使得现有的数据反映更为准确的企业经营现状。再加上企业财务管理人员意识薄弱，各財务部门的分离，这种状况就导致了企业财务管理信息化建设的技术能力严重不足。其次，在软件的运用上有着两种极端，一种是企业根本就不存在所谓信息化管理的软件;一种是企业对于财务信息化管理软件已经熟练运用，且已达到意想不到的良好效果。在两种中间的就是使用并不适合本企业的软件，开展着财务管理信息化的活动，没有取得成效，对资源利用来说也是一种浪费。在国内的一些大型计算机企业已经开始推出财务管理的软件，其具有的优势是可以考虑在企业财务管理中展开运用的，而出于造价、实际运行成本、人力等方面的考虑，企业引进财务管理信息化的软件也是可取的。最后，关于企业财务管理信息化的标准和规范就在于建立统一的体系。即使没有统一的应用软件，信息的整合程度、完整度有所限制和信息孤岛现象的大量出现，有了统一体系的限制，这种情况在一定程度上也可以避免并得到改善。而建立这样一个统一的规范体系的困难程度就是目前面临的困境。

1.4企业信息化管理基础落后

基于对企业产品结构、工艺和供应等问题的研究构成了企业财务管理信息化的基础，其中最重要的是对于会计信息的有效整合。然后现状是，大量的企业不具备健全的制度、财务流程以及会计核算方法，对于产品的结构、工艺和供应等也是杂乱无章且长期滞后的，而以企业利益为基础实施的财务信息化管理无法及时更新，易跟不上时代的变化。由此产生明显的孤岛现象，而基于信息片面式的存在，企业管理者对于此现状不甚在意，并且思想上的不重视和略微的思想僵化，财务管理信息化建设困难重重，现代企业制度推行艰难。

2企业财务管理信息化建设的解决对策

2.1转变观念

转变观念的关键在于企业管理人员对于财务管理信息化建设的准确理解和支持程度上的改变，自然也离不开企业领导的支持和引导。只有准确把握了财务管理信息化在企业管理中的地位，才能更好地推动企业信息化的进程和建设。思想上的转变虽然不易，但其成效却是十分显著的。转变观念是企业财务管理信息化开展的第一步和关键一步，只有通过转变观念，才能更好地推动信息化建设，整合企业资源，推动企业的整体发展，芾来更好的发展前景。

2.2加强有关技术人员的培养与引进

企业财务管理信息化建设的过程中除了拥有充足经验的财务管理工作者以外，还需要引进相关计算机以及软件系统技术人员，从而建立起一支符合改革工作要的工作团队。一是严格按照企业有关信息化改革需求，录用急需的专业人员;二是对企业现有财务管理人员尤其是年轻的工作人员加强培训，确保其专业知识符合当前信息化建设需求，同时加强有关计算机和软件操作员的引入;三是切实加强管理团队建设，适时更新企业管理理念，让企业的管理方式更加适应信息化改革的需求。

2.3软件技术开发

软件技术开发在企业财务管理中具有前瞻性，利用软件技术，可以有效的节约企业人力资源，节省时间，高效率、高质量的完成财务管理工作。而软件开发的根源在企业之中，在于立足现实状况，根据自身需求，掌握市场发展动向，利用市场资源，进行软件的开发与利用，企业之间合作等。企业可以通过共享系统（OA系统）来实现各部门之间的软件共享，通过这些手段，才能研发出适合本企业财务管理的软件，并更快的投入使用，取得成效。

2.4风险意识培育

在企业的财务管理当中，尤为重要的是，要保障好企业的信息安全。进行信息化建设不可避免的要与市场进行交流，此时如何保障好自身的信息安全是企业进行财务管理信息化建设的重中之重。企业要有着自身的风险防护与信息安全保护机制，在未出现信息安全挑战时，预防为先;当信息安全遇到挑战，也能够迎战，保护企业本身。在面对信息安全时，要注意对软件的加密处理，否则一旦导致信息泄露，对于企业而言，就是天大的损失。

2.5完善财务信息化管理制度

现代企业需要强化管理制度建设，明确各岗位工作人员的基本职责，避免财务人员滥用职权现象发生。需要对财务信息审查制度不断予以完善，重视财务信息数据的安全管理，同时对企业内部关键财务信息给予加密处理，避免非法分子借助网络截获企业机密信息。健全完善财务系统维护管理制度，做到定期检查更新与财务信息化管理相关的系统，对发现的问题及时采取有效措施解决，进而保障财务信息安全，有效提高企业财务管理效率。

结语

在现代企业中进行财务管理的信息化推行和建设，不仅需要企业付出大的努力，利用时机，持续推进企业财务管理信息化的建设;而且需要对于自身进行突破，技术开发与人员素质提高并举。本文通过对企业财务管理信息化建设进行探讨，为企业利用信息化建设提供依据好方法借鉴。企业在进行信息化建设的同时，提高效益和效率，促进长远发展。

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（作者单位：中太建设集团股份有限公司）