某边境监控雷达研发项目实施进度控制简析
2019-09-10何静熊建宁
何静 熊建宁
摘要:针对现代边境监控需求背景下,我公司成立项目团队实施某型号边境监控雷达研发工作。由于该项目工期紧、技术难点多等特点,对项目进行逻辑分析和工作任务的分解,以里程碑计划为基础,运用PDCA质量管理手段等管理工具对项目进行动态控制和跟踪。某边境监控雷达研发项目属于边研发边试验的并行工程项目,具有很强的应急性和不可预见性,这就需要项目团队必须对这些因素实施把控。因此在项目编制计划、状态实施过程中及时有效调整和变更,确保项目按计划、保质保量的实施。为今后类似应急研发项目的實施和管控提供借鉴经验。
关键词:监控雷达;进度控制;
引言
该项目主要作为国家边防安全工作的基础支撑,实现对边境线、海岸线、重点区域实施情报侦察、预警探测、指挥控制等。随着我国出入境人员增多,针对偷运武器、非法交易、走私毒品、恐怖分子潜入等隐患集中力量做好管理监控工作,保证我国经济建设和人民的人身财产安全。
2017年4月,经招投标工作开展,我公司成立“边境监控雷达”项目组,研制适用于15Km范围内重点区域的全天候监控指挥项目,6月签订合同,10月完成交付工作。
对于此类应急研发项目,技术指标要求高、专业领域广、开发周期短,在规定时间内完成研制—试验—交付流程。项目组按照项目进度管理的方法,进行分工负责。
项目进度管理是在项目实施过程中,对各阶段进展程度和最终目标完成期限进行有效管理。目的在于保证项目能在满足时间节点的前提下,实现项目总体目标。本文主要品 围绕项目研制过程中的进度目标,抓项目特点、对标实施过程中出现影响进度潜在问题和采取纠正措施,有效实施进度,进行成本控制,确保项目有计划、有质量、有节点的交付。为今后类似应急项目的研制提供可以参考的经验。
1 进度计划编制
在项目研发过程中,项目组对主要技术指标、现有试制基础和实施条件进行分析和实测,获得大量的基础数据,并结合项目的试验情况在协作单位建立调试试验基地,实现重大技术创新,在规定时间结点内完成产品交付,具有里程碑式的意义。
该项目是集成的,并行设计产品,通过组成多专业领域团队,设计改进产品发开流程,利用各种计算机辅助工具等手段,做出正确决策,缩短产品开发周期,提高产品质量,成本达到可控。
边境监控雷达二型产品项目由陕西省科技厅批准立项作为陕西省重点研发计划项目,新疆军区等相关部门对该项目给予高度关注,在研发试制初期,项目没有相关标准和类似成熟产品可供参考,所以在编制计划中特别重视设计变更这一板块。
1.1 进度安排及模式
2017年6月下旬,成立“边境监控雷达”项目组,按照项目经理制负责制,对产品结构、电气、工作环境(依据作业环境)等要求设立四师系统,设立技术开发组、调试试验组、物资采购组、质量安全组,各司其职,各尽其责。
1.2 任务分解
“自上而下,自下而上,上下一致”原则,将项目研制工作阶段进行界定和工作分解,依照方案论证阶段、设计阶段、样机试制、各系统试验、总机联调、总结阶段、项目鉴定七个阶段,每阶段逐级分解。
1.3每阶段工作内容逻辑分析
该项目属于边研发边试制的并行项目。由于时间节点要求,就需要各方协调、有效沟通。因此,项目依据下系统研制先后顺序并结合工艺逻辑关系,决定方案设计、样机试验设计同步开展,保证项目进度。
1.4 里程碑
根据该项目自身特点,采用里程碑控制模式。从任务清单、资源配备、人员能力等多方面综合布局,同时参照专家组意见,初步确定里程碑时间。随后,根据各任务借口之间逻辑关系,结合计划,反复讨论确定各分系统里程碑控制节点的时间。
1.5关键路线
项目组为了更加合理有效对项目进行计划编制管理,运用Excel项目进度管理软件,对工期进行编制安排和管理,帮助团队每位成员了解项目日程,跟踪项目进行期间的具体情况,快速提高工作效率。
整个项目链条式活动中,如果有些任务延误就会导致整个项目的时间节点的不受控,需要确定关键任务和关键路线。
2 项目的进度控制
进度控制是一项综合性很强的工作,需要各小组紧密配合,及时沟通,有效共享信息,共同努力才能达到进度控制的目的。为了实现里程碑计划,首先需要建立项目管理模式和组织体系,然后制定技术开发、采购、试验等进度计划,实现统一计划、分级管理,在项目统一部署下,严格履职,加强协作,控制各环节,确保项目进度节点的实现。
2.1 影响进度的潜在因素分析
该项目具有关键技术突破、时间紧的特点,影响项目进度潜在因素较多,有可能会对总体目标产生影响,从而制约项目进度。经过综合调查及长期项目开发经验,对可能潜在因素进行梳理。
①流程设计存在缺陷。该型号边境监控雷达在软件存在技术难点,同时由于可靠性、系统性方面要求交付时间方面的压力,知识整个系统研发在方案论证和设计阶段存在一定缺陷。
②试验场地。由于该型边境监控雷达在研制过程中各分系统需要不断进行试验,系统进行联调试验。论证过程需要与相关部门协同试验场地和人员。
③物资采购。由于时间紧迫,该型雷达研制属于公司级创新项目、地区性首创技术开发,因此关键部件的器件采购困难,需要进行快速协调,配合技术开发组进一步开展有效工作。
④协调工作。由于在该项目研制过程中不断对关键技术性能进行测试、调试,如果不达标需要进行改进,及时要与专家组进行快速沟通交流,得到解决方案。
⑤ 商务工作。该项目需要与甲方进行沟通,针对安装地点、气候环境、作业环境进行有效信息传递,为技术开发组交换信息,使项目能够系统落地式进行研制。
2.2 进度计划的调整
该项目的研制借助于质量管理PDCA循环进行控制。在具体的实施过程中,实时进行信息反馈,对进展情况和存在问题,予以分析,动态掌握进展,做到项目组成员信息共享。
随着项目进展会出现意想不到的事件使得项目进度计划与原先编制的计划发生偏离。针对这一过程中,可以使用进度计划调整表对开始时间、实际完成时间、实际持续时间、目前状况等内容。以横道图方式进行记录、反馈,直观反映出计划与实际偏差的具体情况,便于我们找到偏离的原因,及时制定出纠正措施,保证项目顺利实现项目的各项目标。
3 结束语
该项目属于边研发边试验的并行项目。在项目计划编制时,对项目的关键技术的技术难点、工艺突破、实现条件等进行前期调研。按工作结构进行逻辑分析、里程碑计划,找到影响关键路线的潜在因素,在一旦进度计划发生偏离,随即进行调整。
本文对应急研发项目进度管理进行分析、总结和反思,对我们今后类似项目基友启发和指导作用
(作者单位:西安雷通科技有限责任公司)