会计师事务所项目成本控制探讨
2019-09-10吕庆翔
摘要:近年随着我国经济不断提升发展,社会收入占比中除了服务型行业之外,还有咨询服务行业的发展也逐渐提升,会计师事务所就属于其中。在会计师事务所的管理工作过程中项目成本控制作为项目成本管理工作的重要组成部分,同时随着我国对会计师事务所提出相关要求逐渐规范,从而提升会计师事务所财务管理水平。但是目前在会计师事务所的运营过程中,一方面,由于部分会计师事务所对业务不重视,从而严重阻碍项目成本控制的运行;另一方面,由于当前我国会计师事务所基数逐渐增加,导致其市场竞争压力也增大。因此,有效控制会计师事务所项目成本控制工作,控制成本保持优势成为当前主要的问题。本文主要基于会计师事务所的重要作用,对当前会计师事务所项目成本控制存在的问题进行分析,从而针对性提出相应措施。
关键词:会计师事务所;项目成本控制;问题及对策
项目成本控制工作是一项具有综合性的管理工作。从会计层面而言,在会计师事务所经营过程中会计师事务所成本管理体系中项目成本管理之下属于项目成本控制。但是目前会计师事务所在经营过程中由于对业务缺乏重视程度,导致项目成本控制工作难度增加。因此,会计师事务所可通过降低成本等原则方式有效保障项目的实际成本与预算成本之间的均衡状态。同时从事前、事中、事后三个不同的控制阶段强化对项目成本控制的执行力度,从而有效保障会计数据信息的真实性、合法性,最终提升工作效率。
一、会计师事务所项目成本控制的作用
会计师事务所通过合理运行项目成本控制,对项目实施的收入和总成本进行对此,从而可以对会计师事务所的项目进行优化以及业务结构的调整。一方面,通过这样的方式可以按照排序对经济效益高的项目优先开展,从而有助于优化会计师事务所的资源配置,在最大化提升会计师事务所经济效益的同时利用自身的竞争优势保障其可持续性发展。另一方面,这样的方式可以有效完善行业统计数据,从而保证数据信息的真实性以及精准度。其行业的管理部门根据此分析结构形成,不仅有助于相关专家更深入的学习,而且对会计师事务所项目成本控制工作的运行具有促进作用。因此,重视会计师事务所项目成本控制工作且如何最大化发挥其作用是当前保障会计师事务所可持续性发展的主要问题。
二、会计师事务所项目成本控制存在的主要问题
(一)会计师事务所项目成本控制存在不确定性
其一,会计师事务所项目具体的活动存在不确定性。一方面由于我国目前会计师事务所经营涉及多种方面,其中部分项目存在不确定性,从而导致项目开展过程中难易程度的把握不明确,对其所需成本费用无法进行预算。另一方面是关于项目进行的初步准备阶段,缺乏对相关数据信息的调查、收集、分析,导致项目开展过程中出现资源短缺等多种情况,从而严重影响资源的优化配置。同时,项目的具体实施过程中对项目成本的监督工作没有落实到位。
其二,会计师事务所的活动规模和耗费存在不确定性。这种情况主要针对发展规模较大的会计师事务所而言,由于其发展规模大,其服务对象大多以大型跨国集团公司为主,因此资源的耗费较严重,从而增加对成本的控制,最终导致项目成本控制不确定性增加。
其三,会计师事务所项目活动所耗费资源的价值具有不确定性。主要因为市场环境变化波动较大,导致项目成本受市场环境因素的影响,对成本控制预估工作判断不确定。
(二)项目成本费用缺乏统一标准
其一,目前虽然有关项目成本的课题很多,但是其研究突破点较少,尤其是关于项目成本控制的深入研究。但会计师事务所运行项目成本控制的目的是获取最大化经济效益,因此对项目成本有效控制的有关研究是重点重视内容,从而导致会计师事务所在开展项目成本控制工作过程中缺乏统一化的标准,同时增加了审计单位的工作难度。
其二,项目成本控制作为项目成本管理工作的重要组成部分,目前在企业经营过程已经形成相对较为成熟的项目成本控制体系。但是对会计师事务所而言,由于项目成本费用缺乏统一标准且具体运行方法也有所不同,且一般项目成本费用所涉及的内容十分复杂,导致人员进行统计时出现混乱的现象,从而不能客观地反映项目开展所需成本费用。
(三)项目成本控制体系不完善
会计师事务所项目成本控制以体系存在,由多个环节的内容形成。首先,项目成立的初步阶段需要进行可行性分析研究和项目估算工作;其次,项目实施准备阶段需要完成预算分析工作;再次,项目具体实施过程中按照实施情况对成本及时做出相应的调整;最后,在项目完成后对项目实施的实际所需成本与预算成本费用进行对比分析,从而有助于建立一个完善的项目成本控制体系。
目前,由于我国部分会计师事务所缺乏对项目成本控制体系重要性的认知,缺乏系统化的成本管理机制,从而很容易产生诸多财务问题。关于项目成本控制工作内容都融入会计师事务所内部财务管理工作中,导致内部部门都在开展自身的相应工作,没有统一分配项目成本控制的责任。
三、优化会计师事务所项目成本控制的对策
(一)强化项目成本控制工作
其一,会计师事务所在运行项目成本控制工作过程中首先需要对项目有关内容进行充分的调查,并且进行系统化的分析。通过对相关数据的充分掌握有效保障开展项目时对目标成本的控制最低。
其二,由于会计师事务所业务涉及范圍广泛,对于形式不同的业务需要分配相关专业的人员,从而有助于及时掌握业务的主要内容,同时便于进行成本估算控制。其中关于大型的项目开展则通过组织建立专业的成本控制小组,在运行过程中将成本控制工作及时汇总,向上级领导直接汇报,并且定期整合进行总结,有助于及时发现问题并解决,做到全面化降低成本。
其三,市场环境的变化应及时掌握最新动态,从而根据变化做出相应的调整。
其四,会计师事务所应提高风险防范能力,根据实际情况面对项目成本控制存在的不确定性,制订相应的解决措施,从而有助于增强应变能力,实现全面控制项目成本。
(二)统一规范项目成本核算
一方面,会计师事务所审计部门可以通过组织开展有关成本管理课题研究,从而有助于加快项目成本控制有关理论的研究进度,关于项目成本控制的方法研究也会产生一定突破。同时确保审计部门统一化的考核标准,有便于指导会计师事务所实践工作。会计师事务所也要不断强化自身学习能力,经营过程中也要不断探索适合自身发展的项目成本控制方法。
另一方面,会计师事务所也要遵守相关的会计制度、法律法规内容,从而设置专业的会计科目进行登记工作。对于不同费用要进行明细核算工作,从而有效保证项目成本核算工作的准确性。
(三)建立完善的项目成本控制体系
管理建立完善的项目成本控制体系,首先需要梳理正确的项目成本控制意识,最后进行项目成本控制的责任分配。实施责任分配主要注意在确保审计方案有利于项目开展的同时保障项目成本的有效控制。项目成本控制是一个系统,因此需要通过不同环节的协调配合建立层次化的项目成本控制体系。
项目成本实施前阶段通过开展相应的核算预算工作,依据数据系统制定出最优决策。项目实施阶段不仅要做好资金使用的监督工作,而且要根据市场环境的变化及时对成本控制做出相应调整。项目完成阶段通过将目标成本和实际成本进行对比分析,从而为后续项目成本控制工作提供参考数据。
四、结束语
综上所述,对会计师事务所项目成本进行有效控制对会计师事务所的发展前景具有很大的促进作用。会计师事务所想要保障项目成本控制工作,建立全面化的成本管理控制体系是首要任务。但是目前由于市场环境以及外部因素的复杂性,导致会计师事务所项目成本控制工作在实施过程中依旧存在很多问题,因此需要会计师事务所通过存在问题的分析,强化防范风险能力、强化项目成本控制工作等,完善建立项目成本控制体系,从而降低会计师事务所经营成本,保障会计师事务所的可持续性发展。
参考文献:
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作者简介:
吕庆翔,天职国际会计师事务所(特殊普通合伙),北京。