数字环境下的事业单位人力资源档案管理探讨

王蔼玲

摘要：处在当前的数字化发展时代，事业单位在人力资源档案管理的模式上也要注重创新，提高档案管理的质量水平。基于此，本文先就数字环境下事业单位人力资源档案管理的现状以及数字化目标实现价值加以阐述，最后探究数字环境下事业单位人力资源档案管理优化措施。

关键词：数字化;事业单位;人力资源档案

0.引言

事业单位人力资源档案的管理工作开展过程中，要充分注重从多角度进行优化，转变传统的档案管理的观念意识，和数字化时代发展的要求相契合，只有如此才能真正有助于促进事业单位人力资源档案管理目标实现。

1.数字环境下事业单位人力资源档案管理现状及价值

1.1数字环境下事业单位人力资源档案管理现状

数字化环境下事业单位人力资源档案管理还面临着诸多的问题，主要体现在信息化基础比较薄弱，人力资源管理软件开发水平低，开发的产品针对性不强，这就对事业单位人力资源档案管理的需求无法完全满足，人力资源档案管理就会受到限制[1]。人力资源档案管理中信息化基础的建设不完善，会进一步阻碍事业单位人力资源的管理发展。另外，数字化建设发展中由于管理层的支持度不高，没有真正的将数字化的人力资源档案管理的模式贯彻落实，只注重追求速度而忽视了效率等，这些就会影响管理的最终效果。

1.2人力资源档案管理数字化目标实现的价值

1.2.1提升管理效率

事业单位人力资源档案管理数字化的发展当中，通过实现这一数字化的目标，就能从整体上提高人力资源档案管理的效率，解放档案管理人员的工作负担，大大提升人力资源档案管理的质量和效率。如在人力资源档案的查询过程中，运用数字化技术就能针对性查询，迅速的调取需要的档案信息资料，大大方便了档案管理的工作[2]。

1.2.2加快信息化建设

数字化环境下的事业单位人力资源档案管理工作的开展中，实现数字化建设目标，就对加快事业单位信息化建设速度有着促进作用。通过合理运用数字技术，就能在人力资源的管理质量层面有效提升，通过便捷信息管理技术，提高人力资源管理质量水平，对事业单位的整体信息化程度提高有着促进作用[3]。

1.2.3保障了资料安全

事业单位人力资源档案管理数字化目标实现对保障档案信息安全有着积极作用，人力资源档案的实际管理中在数字化技术的科学应用下，将档案信息存储在相应的数据库中，采取加密处理的方式，保障数据信息的安全。

2.数字环境下事业单位人力资源档案管理优化措施

数字化环境下事业单位人力资源档案管理的优化落实，要从多层面进行考虑，以下几点措施可供参考：

2.1注重系统化建设

事业单位人力资源档案管理系统化的建设工作开展，要和人力资源档案管理的需求紧密联系起来，通过软件以及硬件的完善建设，设计出和事业单位人力资源档案管理相适应的管理软件，在硬件的选择上也要能符合既定的标准要求，促进人力资源档案管理工作的高效化落实。系统设备运选择应用也要结合实际需要，档案上传以及分类，数据都需要备份，要有专业的计算机专业人才做好系统的安全管理维护等工作[4]。人力资源档案管理中对档案的收集以及归档和输入、保存等各环节，都需要有完善的制度作为规范，按照制度加以落实，从而提升档案管理的质量。

2.2完善数字化档案管理制度

数字化环境下事业单位人力资源档案管理工作的落实中，要有完善制度標准作为支撑，相关管理层就要充分重视数字化的人力资源档案管理工作的落实，加强数字化人力资源档案管理制度的建设重要性宣传工作，能起到带头的作用。建设新的档案管理制度，就要有制度公示，基层职员也能参与到制度的建设工作当中去，并要从人力资源数字化绩效考核制度的制定方面加强重视，积极完善考核制度，保障数字化管理的制度能得到良好落实。

2.3档案管理流程规范化

事业单位人力资源档案管理的流程要按照标准规范的要求，这一管理不只是内部事务，也是对国家人事档案管理政策的落实体现，要能按照上级部门人力资源统筹安全等要求进行执行，和事业单位的具体人力资源档案管理的需求相结合，按照国家档案管理标准来制定内部人力资源档案管理体系，实践当中逐步的进行完善。人力资源档案管理的操作要和国家档案管理的相应标准相符合，从操作上以及内容上和档案形式层面，都要能和相应要求紧密的结合起来。档案管理也要能从统一的基础上做好共享的工作，运用数字化技术为依托将人力资源档案信息共享，发挥人力资源档案的价值，为事业单位的良好发展起到促进作用。

2.4提升档案人员管理水平

人力资源档案数字化管理目标的实现，也需要档案管理人员的参与，要充分注重按照数字化的管理要求，提高自身的档案管理要求和质量水平。事业单位要定期的组织档案管理人员培训，不断提升管理人员专业素质，更好的服务事业单位。

3.结语

总而言之，数字化的发展环境下，事业单位在人力资源档案管理工作的开展当中，要以新的思维模式落实到具体的人力资源档案管理当中去，发挥数字化的技术优势，为提高人力资源档案管理质量水平打下坚实基础。

参考文献

[1]彭晶晶，数字环境下的事业单位人力资源档案管理探讨[J].商讯，2019 （12）：191-192.

[2]张艳玲.浅谈事业单位人力资源管理信息化的有效途径[J].商讯，2019 （12）：183-184.

[3]迟永生.如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J].现代营销（创富信息版），2018 （09）：103.

[4]张雪岩.数字环境下的事业单位人力资源档案管理[J].黑龙江科技信息，2017（ 05）：147.