如何利用计算机进行固定资产的管理

严惠萍

摘 要：固定资产管理是一项较为复杂的系统化工作，以往采用的管理方式已经无法满足单位的发展需求。当前是信息化时代，计算机技术的应用为各项工作开展带来了便利，固定资产管理也向着信息化和标准化的方向发展。为了促进传统管理模式向计算机管理模式转变，则需要建立完善的管理体系，提高管理人员的信息技术水平，建立固定资产数据库，同时做好日常管理工作，为单位固定资产管理工作的规范化开展奠定基础。

关键词：计算机;固定资产;管理体系

固定资产是单位总资产中的重要内容，做好固定资产的核算管理对单位发展来讲有着重要意义。将计算机信息技术应用到固定资产管理中，可以实现各项信息数据的快速收集，为资产管理提供了方便，整体的经济效益可以得到保障。固定资产管理涉及到的内容比较多，要想保证固定资产的安全完整，保证各项单位各项工作的有效开展，则需要改变以往的管理方法，实现信息技术的有效融入，以此提高固定资产的管理效率。

一、建立完善的管理体系

首先，要加强对固定资产管理工作的重视，了解固定资产管理工作在单位发展中的重要作用，提高工作人员的管理意识。要将计算机管理作为管理工作的主要开展方式，结合单位实际情况设置管理管理目标，同时做好各个环节的监督和管理工作，注重细节上的监管。其次，有关部门需要提高固定资产管理力度，明确工作人员的具体责任和义务，实现各项工作的有效落实，同时建立完善的固定资产管理制度，对工作人员的行为操作进行管理和约束。在建立管理部门方面，应在固定资产管理部门统一领导下，依据分级管原则强化固定资产管理机构，实行责任管理制度，将管理责任落实到个人。领导或高层作为固定资产管理工作的全面负责人，分管领导为主要责任人，部门责任人为直接责任人，明确各级责任人的权责范围，层层分解固定资产管理职责。

二、重視人才培养，提高管理水平

要想科学应用计算机技术进行固定资产管理，则需要注重对工作人员的技能培养，提高工作人员的管理能力。工作人员不但要学习与固定资产管理有关的专业知识，还需要学习计算机知识，确保可以适应当前的发展形式，满足固定资产管理工作的信息化需求。目前单位缺少综合性人才和专业性人才，在利用计算机进行固定资产管理工作时，无法实现工作的有序开展，影响固定资产管理水平。这就需要对目前固定资产管理工作的开展需求进行了解，结合实际需要对人才进行针对性培训，提高固定资产管理部门的整体水平，建立一支高素质、高水平的专业管理团队。

三、建立固定资产数据库

在应用计算机技术的过程中，首先要掌握单位所有的固定资产，进行全面清查，对单位固定资产的实际情况进行了解。但是许多工作人员缺乏对这项工作的重视，在实际工作中无法保证数据的完整性和有效性。初期数据无法保证就会对后续管理工作的开展造成影响，计算机技术的作用也无法发挥出来，容易出现管理混乱的情况。所以，应用计算机技术的初级阶段，要详细开展数据清查工作，结合计算机技术的应用要求，建立完善的固定资产数据库，将所有与固定资产有关的数据录入其中，为后续工作的开展打下基础。

四、注重日常管理与维护

计算机技术的应用优势较为明显，可以提升固定资产管理水平，便于各部门工作人员的沟通交流。要想将计算机技术的作用充分发挥出来，还需要做好日常管理与维护工作，保证管理系统可以正常运行。这就需要管理人员注重系统管理，加大人力、财力等方面的投入，使其可以更好发挥出管理作用。信息化发展建设已经成为固定资产管理工作的必然发展趋势，在应用计算机技术时也需要及时发现应用过程中存在的问题，不断进行技术的优化完善，提高管理系统的应用效率。

五、完善资产编码方式

固定资产编码分类是一项繁琐的工作，虽然工作难度低，但是工作量大，容易出现超重。由于固定资产分类编码缺少统一标准，管理人员发生变动后，不同管理人员可能使用不同标准对资产进行编码，导致固定资产编码混乱，给固定资产管理工作带来诸多不便。应用计算机技术后，可根据《固定资产分类与代码》标准及其编码规则自动编制固定资产代码。如若新增固定资产，只需根据系统提示标记资产的大类和子类，计算机系统可自动按成编码和记账程序。编码过程方便、快速，实用性强、应用范围广。

结语：

计算机技术管理固定资产改变了传统的手工记账模式，财务人员的劳动时间大大缩减，管理的效率提高。同时管理工作更加程序化，对规范化工作也有着极为重要的作用。财务人员在面对各种类型的资产统计表格时，也不需要在众多的账目中算来算去，只需要点击计算机中数据编辑或统计的功能，就可以很快地获得准确的数据，从而达到工作的要求。根据以上对计算机在固定资产管理的应用分析，以及其产生的作用，固定资产电算化必定会得到更为广泛的应用。

参考文献：

[1]王锋.浅谈企业中计算机固定资产管理存在的问题及对策[J].电脑迷，2017（6）.

[2]郝建华.固定资产台账的计算机管理研究[J].电脑迷，2016（4）.