石油管道行业仓储管理标准化建设研究

李远明

摘要：石油管道行业库存的快速增加，需要更好地利用所具有的仓储资源而提供高效的仓储服务，仓储管理各操作环节亟需规范统一受控，论文对石油管道公司仓储管理标准化建设进行研究，提出了基层仓储管理标准化、仓储岗位作业标准化、仓储业务操作标准化的具体内容，进一步建议石油管道行业仓储作业标准化建设成果的应用需要加强组织领导、注重培训教育、提倡全员参与、强调全过程实施。

关键词：石油管道;仓储管理;标准化

近年来，石油管道行业规模不断攀升，随之而来库存物资也呈现几何增长态势，仓储管理难度“指数”级加大，迫切需要强化精细化管理的要求，实现仓储管理集约化、规范化。现代仓储管理指服务于一切库存物资的经济技术方法和活动，是为了更好地利用所具有的仓储资源而提供高效的仓储服务所进行的计划、控制、组织和协调过程，更多的关注如何运用现代技术和现代管理，提升仓储对生产建设的保供作用和企业资金使用效益。

但是，石油管道行业公司仓储管理的现状是，一是内部管理文件无法细化到每一个仓储作业环节执行步骤，各操作环节亟需规范统一受控;仓储管理人员多为基层单位综合管理岗，流动性很大且都没有相应工作背景，与仓储管理业务的专业性和繁琐性形成一定矛盾，导致基层库房管理水平难以提升;三是库房标识系统不同一，仓储布局、目视形象等缺少指导性文件。这些问题的存在极大限制了仓储管理水平的提升。

为此，本论文对石油管道公司仓储管理标准化建设进行研究，期望使仓储管理要求成为习惯、使习惯符合规范，使规范形成标准，把成形的实践，用文字与图片、流程的方式准确生动的表述出来，固化形成统一的标准模板，实现管理标准和经验知识的有形化，进一步提升仓储基础管理水平。

1.石油管道行业仓储作业标准化建设内容

1.1基层仓储管理标准化

基层仓储管理标准化建设内容主要包括：仓储管理的模式，三级管理模式的设置和各级库房所承担的职责;库房的分布、人员的设置，仓库按统计报表格式说明各单位库房的设置、分布、面积、所管物资项数、金额（包括集装箱存放物资），人员的配置情况、专兼职情况，以及动态跟踪管理机制;仓储设备设施，计量器具、安全设施、库房设施、吊装设备、搬运设备、仓储非安装设备、开箱和分拆包装工具等的作用，均要配图示，库房的分类和作用;6S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）的管理内容和实施标准;职责、权限划分，计划提报员、保管员（接运人、验收人、入库制单人、发放人）、实物部门负责人、领料人等不同角色的职责范围;人员管理，按“培训管理程序”组织公司培训、分公司培训，保证人员的专业性和人员队伍的稳定。培训经历留档，建立已取证人员的后续再教育;仓储外包管理：结合库房地域分布特点、规模大小、人员配置情况，具有外包条件的可采用仓储外包管理方式;统计分析，日常工作（各单位每周五上午上报本周基层仓储管理重要事件、进度）、按报表管理要求，周期频次统计分析库存结构、库存收发存情况、库存有效期物资识别汇总，库存积压物资识别等;仓储管理工具，物资辅助系统、ERP系统的操作和使用;资料管理，原始交接单据、出入库打印单据、验收报告、周期性报表（BW报表、ERP报表、无动态物资明细报表、库存收发存报表）、物资随货资料、仓储设备资料、保管保养资料、质量报告等;检查与考核，设定考核指标和考核重要节点，建立仓储事件分级管理，建立追责机制，责任到人。

1.2仓储岗位作业标准化

仓储岗位作业标准化主要内容包括：与采购、供货商界面的衔接，保证信息流与物流基本同步;接运的注意事项，具体操作流程，接运出现状况的处理方案;到货物资外观验收、驻厂监造物资验收、联合验收、直达现场物资验收的操作流程和意外状况处理;物资入库，分为资金账入库、数量账入库。入库依据，实施证据的留存;按保管保养规范，明确在库物资保管保养条件，制定有效期物资的存放期限;物资调拨的操作流程设计，实施证据的留存，出现状况的处理;物资出库的操作流程，实施证据的留存，出现状况的处理;对应需求，组织优化合适的物流资源。组织配送，发生意外的处理，实施证据的留存;物资质量管理，分为到货质量管理、在库质量管理，主要有到货物资外观检验、必检物资理化检验、公司抽检、在库物资抽检、工厂检验、驻厂监造等，检验出现状况的处理方法;应急物资的应急协议制定统一模板，每年末组织续签次年的协议，组织应急演练，应急物资盘点和动态跟踪储备，外部单位应急资源的互通，具体操作的流程设计;工程物资的现场管理，检查与盘点，实施证据的留存;危化品管理的范围，危化品存放、发放的要求，实施证据的留存;报废资产、积压物资、废旧材料鉴定处置，组织开展修旧利废，处置过程管控，确保全过程公开透明、实施证据齐全;库存物资账实清理，对库存物资账上描述、计量单位等与实物存在不一致时设计处理办法;库存物资有效期识别管理，对库存物资已过有效期进行标识并动态跟踪。

1.3仓储业务操作标准化

每一项具体作业在实施过程中，包括以下要素：操作的依据符合规范文件的具体条目;操作人员的详细归属;操作频次按照随时、日、月、季、年等进行分类;操作步骤过程描述，分普遍性操作和特殊性操作（回退操作或意外事件处理）;涉及上级单位的规范或相关文件内容;涉及公司內部评审内容;涉及HSE管理内容;应留存的证据。

2.石油管道行业仓储作业标准化建设成果的应用

一是加强组织领导。积极培训仓储标准化建设成果，发挥示范活动的带动作用，使基层单位真正体会到标准化建设产生的效益，从而更加重视仓储管理。

二是注重培训教育。各单位要通过自学、集中学习、考试、讨论会等方式组织库管人员认真学习，尤其是组织好新上岗库管人员的学习，保障及时上岗。

三是提倡全员参与。标准化管理既是一项系统性工作，也是一个不断探索、时间、总结、升华的过程。物资仓储管理涉及生产维修和工程建设物资保障，各单位要通过提升认识、转变观念，深刻理解仓储管理服务保障功能，让仓储管理为生产工程建设发挥最大服务能力。

四是强调全过程实施。系统考虑仓储管理各个环节，将标准化作业执行植入基层物资需求计划提报、物资采购到货要求、物资接运登记、物资入库管理、出库管理、物流管理、安全管理废旧物资回收处置等整个业务链条，提升物资管理全业务标准化实践意识。

3.结论与认识

石油管道行业物资仓储管理标准化建设和应用的关键在基础管理和人才培养。应形成一系列公司仓储管理标准化建设规范作为物资管理的“基本法”，各单位要充分利用好“基本法”这个工具，严格执行并落实相关要求;任何管理的推行归根结底都要汇于人。发挥库房保管员在标准化作业中的作用至关重要，仓储人员要不断的加强业务训练和操作，熟练掌握作业流程和管理要求，不断提升自己的办事能力，有条不紊的处理各种事务

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