全球化大型公司的财务外包

徐蕾

摘要：全球化大型公司的发展规模往往都比较大，各方面专业性很强，在经济全球化发展以及专业化分工深入的今天，全球化大型公司通过财务外包来有效提升企业的整体发展能力，有效提升企业的核心竞争力。虽然财务外包具有明显的优势，但同时它也存在较大的风险。本文将论述全球化大型公司的财务外包工作，准确阐述财务外包的优劣势，并提出优化财务外包的策略。

关键词：全球化大型公司 财务外包 核心竞争力 财务管理

中图分类号：F275

文献标识码：A

文章编号：2096-0298（2019）03（a）-159-02

近年来，伴随着经济全球化的持续快速发展和现代网络信息技术的全面发展，特别是在世界经济交流日益频繁的今天，越来越多的全球化大型公司开始注重财务外包工作，并试图通过财务外包来优化人力资源配置，提升自身的核心竞争力。尤其是在市场经济竞争日益严峻的今天，企业要想提高其核心竞争力，必须把注意力集中在可以增值的核心领域上，而财务外包无疑是解决这一难题的有效手段。对于全球化大型公司而言，在不断扩展世界范围业务的同时，通过财务外包模式，将区域财务工作交给区域人士来解决，既能够有效提升财务管理的成效，同时也能够在很大程度上优化自身的发展能力。但财务外包毕竟是一种新的模式，在快速发展及全面推广的过程中，可能存在一些问题。基于此，通过优化财务外包工作，能够切实提升全球化大型公司的整体发展水平。

1 财务外包的概述

财务外包是近年来在西方发达国家发展较快的一种财务管理模式。美国是最早进行财务外包服务的国家，最初主要包括工资管理、票据处理等一些类型比较简单的外包服务。随着经济全球化的到来和互联网技术的高速发展，财务外包领域开始不断的拓展，不仅限于交易管理，还包括财务分析、风险管理等。对于全球化大型公司而言，财务外包工作可有效节省本公司的人力资源，也可以节省这方面的人员开支。因此，在世界经济交流与发展日益繁荣的今天，财务外包工作无疑是全球化大型公司发展的一种尝试和机遇。

1.1 财务外包的定义

财务外包是一种新生事物，除了全球化大型公司，一些中小型公司也尝试运用这种财务管理模式来优化自身的财务管理水平，保证财务管理的专业性。关于财务外包的精准定义，现阶段学术界还尚未达成统一共识。基于此，结合现阶段国内外学者的研究成果以及各大中小型企业在财务管理工作中的尝试与实践，可以将财务外包的定义笼统归纳为，是企业在资源有限的条件下，通过合同或协议的形式，将财务会计职能中的部分自身不擅长管理的流程委托给外部专业机构，由外部专业机构进行财务操作和管理并给予必要的财务分析和指导的一种新型财务管理模式。在财务外包模式下，企业所“外派”的业务并不是主流业务，也不涉及企业的核心机密，而是企业一些常规性的财務内容。通过这种模式，企业得以节约聘请专业型财务人员的成本，企业也无需繁琐的财务管理流程，可以将优势资源以及主要人才集中于企业的关键业务上，从而全面提升企业的核心竞争力。

1.2 财务外包的内容

财务外包主要包括总账、应收账款、应付账款（包括差旅费和招待费）、工资管理、税务管理、现金管理、风险管理、发票对账、支票清算以及其他财务与会计职能等。在市场经济全面快速发展的今天，国内外一些专门从事财务外包服务的专业机构如雨后春笋纷纷涌现，这些专业化的公司可能并不是服务单一企业，而是在全世界范围内寻找潜在客户。对于全球化大型公司而言，他们在业务发展的过程中，亟需要通过财务外包，实现资源的合理配置与全面优化，也需要通过财务外包，将部分财务业务分包给更加专业的公司或者会计事务所。当然为了规避财务风险，保证核心机密不被人为泄露，这些全球化大型公司在财务外包的过程中，往往倾向于将一些基本业务外包出去，核心业务仍然不对外公布。

2 全球化大型公司的财务外包优势

在全球经济一体化的趋势下，越来越多的全球化大型公司开始运用财务外包来实现业务的高度整合，来全面优化自身的发展水平，切实提升自身的核心竞争力。全球化大型公司在财务外包的过程中，具有显著的优势，具体包括以下几个方面。

2.1 实现成本的科学降低，实现资源的统筹配置

全球化大型公司的发展程度往往比较高，在快速发展的过程中，它的业务范围是比较广泛的。为了实现业务的高度集成发展，也为了切实提升财务管理的专业性，全球化大型公司寄希望通过财务外包来实现管理成本的全面降低，实现相关资源的优化配置。一方面，这类型的企业通过财务外包的方式，充分利用提供财务应用服务的网络公司（如ASP）搭建的网络财务应用平台，将部分财务系统业务外包给专业机构。通过这样的方式，企业就可以减少自身进行财务管理的各类资金消耗。如企业若没有将财务业务分包给其他公司，那么企业就需要通过人力配置、软件设计与开发、办公场所配置等来完善财务管理体系，这无疑是巨大的资金支出。即便如此，企业在人力配置与软件开发等过程中，其财务管理成效与投入程度也呈正比。通俗理解，企业投入的越多，自然招聘的财务人员专业性越强，企业财务管理系统的完善与先进程度也就越高，企业财务管理的水平也就越高。因此，通过财务外包，能够精准实现企业成本的降低。另一方面，全球化大型公司在拓展业务的过程中，它们在世界各地都有经营场所。在人员配置方面，需要充分遵循当地的法律法规。通过财务外包的方式，这些公司可以减少在员工休假、薪酬、福利、赋税等方面的考量，这不仅可以实现公司发展“减负”，也能够在一定程度上降低企业发展成本。

2.2 提高财务信息的透明度，提升财务信息的可信度

在全球经济一体化的大浪潮中，全面实现经济的快速发展，不断优化和发展企业业务，需要优先做好财务信息的整合与处理，确保财务信息的整体透明。特别是对于全球化大型公司而言，它们在快速发展的过程中，尤其是在涉外业务或者跨国公司的发展中，相对封闭的财务信息，反而容易受到当地监管部门的抵制与排斥。因此，全球化大型公司通过财务外包工作，来从源头上保证财务信息的真实而透明，来从根本上保证财务信息的真实而可信，这些都有助于全球化大型公司的全面快速发展，也有助于提升全球化大型公司的核心竞争力。一方面，通过财务外包工作，全球化大型公司将专业化的财务业务外包给专业机构。相对应的，这些专业机构运用他们的整体优势以及专业素养等来践行财务工作，能够有效保证财务信息的精准无误与真实可信。一般而言，外部专业机构在从事财务业务时，他们较少会与“雇主”利益媾和，而是秉持专业化的工作和严谨性的态度来确保财务工作的真实有效;另一方面，在全球化大型公司的发展过程中，财务外包对于它们财务信息的处理更具有参考价值，尤其是对于一些投资机构而言。它们在审视全球化大型公司的财务信息时，更加倾向于这些外部专业机构给出的财务报告，而不是全球化大型公司对外发布的财务内容。基于此，全球化大型公司通过财务外包的方式，能够有效赢得投资机构的信任，也能够快速得到海外投资机构的认可。

2.3 凸显核心财务管理职能，全面提升企业竞争能力

全球化大型公司的涉猎业务、涉猎区域等非常广泛，在快速发展的过程中，需要投入大量的人力、物力和財力。在市场经济全面快速发展的今天，在国际市场风谲云诡的当下，全球化大型公司如何优化自身的核心竞争力，集中自身优势，实现集成化发展，需要充分重视财务外包工作。通过科学的财务外包，全球化大型公司可以将不是关键性的业务剥离出来，进而集中优势的人才和资源来拓展和发展关键性的业务，进而全面提升企业自身的发展水平，进而全面优化企业的发展能力。一方面，全球化大型公司通过财务外包的方式，能够真正为财务管理部门“减负”。全球化大型公司的发展业务繁杂，财务管理工作任务重，压力大，如何凸显财务管理职能，这就需要通过财务外包的方式，将一些基本性的业务分离出来，进而引导财务管理部门全身心处理企业的核心财务工作。通过这样的方式，财务管理的决策机制、风险预警机制、市场应急反应机制等都能够得到强化和提升。另一方面，通过财务外包的方式，全球化大型公司还能够全面提升企业的核心竞争力。通过财务外包，企业能够集中优势资源来重点发展盈利性大的业务，同时也能够确保企业财务管理的标准化和流程化，这既能够提升企业自身的内部控制能力，同时也利于提升企业的核心竞争力。

3 全球化大型公司财务外包的风险防范

在全球化大型公司的发展实践中，通过科学的财务外包，能够为企业带来巨大的发展优势。但与此同时，财务外包也容易滋生一些风险。基于此，为有效降低财务外包的风险，全球化大型公司应该做好以下方面工作。一方面，全球化大型公司的财务管理人员应该协调好自身与外包商的关系，与外包商保持良好的互动，随时关注自身财务业务或者财务信息的变动、变更等，同时全球化大型公司财务管理人员还应该切实发挥监督职能，确保外包商按照己方需求来科学处理财务工作;另一方面，全球化大型公司在财务外包初期，应该做好对外包商的审慎选择，重点研判这些外包商的准入资质、人员素养、行业口碑、市场信誉等。与此同时，全球化大型公司与外包商签署合作协议的过程中，双方应该开诚布公，将所有已知或者未知的影响制约因素或者风险因素等全面统筹结合起来予以考量，以便在财务信息发生变动时，双方能够快速协调与反应。此外，全球化大型公司应该主动进行财务外包。现阶段的财务外包市场虽然发展并不成熟，但总体来看，财务外包的优势明显大干其劣势。作为大型公司，应该主动进行财务外包，通过财务外包来优化自身的发展水平，提升自身的市场竞争力。

4 结语

财务外包是一种新生事物，对于全球化大型公司而言，科学的财务外包工作，能够全面提升企业的发展能力，能够切实优化自身的核心竞争力，同时还能够在很大程度上提升企业财务管理的专业化程度。

参考文献

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