计算机管理信息技术在出图管理系统中的应用

摘 要：随着计算机管理信息技术飞速的发展，工程设计行业对出图管理系统的数字化，智能化，移动化办公的需求日益渐增。本文主要研究工程设计图纸DWG文件拆分为PDF打印上传到出图管理系统，实现电子签名、签章、检查、在线打印，电子归档的控制方法。该文档主要是记录出图管理系统与PW协同设计、电子签名、OA综合管理的如何通讯，从而指导出图系统的实施工作。为了保证系统之间的低耦合，出图系统与PW系统协同设计与OA综合管理系统与企业微信通过接口的方式通讯，从而实现出图系统的正常运行，给出图带来很大的方便，大大的缩短了出图的时间，此系统实现了成果文件的安全性，电子签名的可验证性，可追溯性，可靠性，自动电子归档的便利性，可移动办公性，也减少了企业纸质文件归档的压力，进而很大程度上提高了企业的生产效益。

关键词：计算机管理信息技术;电子签名;出图管理系统;PW;OA;接口

Abstract：With the rapid development of computer management information technology，the demand for digitalization，intellectualization and mobile office in engineering design industry is increasing.This paper mainly studies the control method of dividing the DWG files of engineering design drawings into PDF printing and uploading system，realizing electronic signature，signature，inspection，online printing and electronic archiving.This document mainly records how the graphic management system communicates with PW collaborative design，electronic signature and OA integrated management，so as to guide the implementation of the graphic system.In order to ensure the low coupling between the system，the drawing system and PW system cooperate with the design of OA integrated management system and enterprise Wechat communicate through the interface，thus realizing the normal operation of the drawing system，bringing great convenience to the drawing and greatly shortening the drawing time.This system realizes the security of the result document，the verifiability，traceability and reliability of the electronic signature.The convenience of automatic electronic filing and the mobility of office work also reduce the pressure of paper documents filing in enterprises，which greatly improves the production efficiency of enterprises.

Key words：computer management information technology;electronic signature;drawing management system;PW;OA;interface

1 简述出图管理系统

所谓出图管理系统主要实现从出图到出版如何实现电子文件签名，签章，检查，打印，归档。①签名，本专業所有设计人员或者设计负责人都可以发起签名申请，签名分为会签人审批和设校审人员审批两个审批节点，会签与设校审审批人员来源与OA项目总体计划岗位人员信息完全一致。②签章，本专业设计负责人通过归档确认发起“报审”或者“外发”签章申请，外发的申请需要档案部审批后，文印室人员才可以打印同时实现电子归档。报审文件无需档案部审批直接发送到文印室和电子归档。③检查，档案室检查外发签章申请，档案室检查后图纸自动添加验讫章。④打印，在线打印表单内所有文件，文印室点击在线打印，系统自动将所打印的文件发送到打印机进行打印。⑤归档，根据签章类型的不同，文件签章完成后自动归档到档案知识系统进行电子归档。这个过程十分简单，各审批人通过网页端可以并行审批，十分方便。

2 简述目前出图管理系统信息化发展中存在的问题

随着时间的实践与探索，逐步形成一种比较成熟的信息化出图管理系统，并取得一定的成就。但信息化出图在国内各大工程设计企业应用中仍然存在一些问题。从而导致信息化出图发展受阻，主要问题表现在以下方面。①施工图纸及报审图纸电子签名的问题，在目前好多设计咨询单位设计者大多采用贴片的方式插入会签和校审人员的图片签名在图纸中，这种签名也没有第三方的认证，缺乏法律效力。②对打印出的蓝图手写签名效率特别低，就目前大多设计公司会签和校审人员仍然采用手写签名，如果有人出差，造成图纸无法顺利签名，导致效率特别低，而且不能实时并行签名，直接影响图纸给甲方的交付日期。③档案室电子归档压力大，目前大多设计公司，电子归档都采用打印蓝图，再扫描上传的方式实现电子归档，人工时费用支出大，效率低。④文印打印成品图纸效率低，目前大多公司手动复制图纸文件到打印机，大多无法实现直接打印带有电子签名和签章的图纸，而且有的即使有切片电子签名也不可验证，打印图纸文件也不能真正实现文件不落地，文件的安全性也无法保证，而且不能利用信息化带来的方便。⑤不能满足数字化审图，目前随着信息化的高速发展，国家各个地方推行数字化审图取代纸质审图，国内大多设计咨询单位为了满足国家数字化审图，迫使每个项目必须出电子版签名签章图纸进行数字化审图，项目不得不先打印蓝图，签名，签章，再进行扫描上传，增加了工作量。

3 计算机管理信息技术在设计单位出图管理系统中具体应用措施

3.1 完善信息化出图系统的工作流程

設计人工作流程，绘制正确无误的DWG文件，插入标准定制的图框模板并打印收集，包含材料表，封面，图纸目录等。提交申请前申请人先预览图纸是否缺漏图，申请人一般为项目整体情况较熟悉的设计负责人或者主要设计人，申请人进入出图系统网页端，提交签名申请。会签工作流程，会签由非本专业的设计负责人完成，主要接收会签任务和浏览勾选图纸，签名确认，如果对图纸内容预览有问题，可以填写审批意见进行中止。设校审工作流程，接收审批任务单和勾选图纸，浏览无误后签名确认，如果对图纸内容预览有问题，可以填写审批意见进行中止。这些审批任务均为并行，节省时间。归档确认工作流程，由本专业设计负责人查看全部图纸，提交归档确认，完成归档申请单的确认。档案人员工作流程，如果图纸为外发类型，需要档案人员接受审批任务单和勾选图纸，浏览无误后审批通过，并自动加盖验讫章，同时审批后的带电子签名的PDF图纸文件会自动归档到档案库。如果为报审类型的图纸则跳过档案审批直接送到文印，报审图纸在归档确认后也会将带有签名的PDF图纸文件归档到档案库。文印人员工作流程，在出图系统中接收打印任务单和勾选图纸，浏览无误后提交在线打印，图纸会自动发送到打印机和折图机，输出成品图纸。大大节省出图时间和提高生产效率。工作流程图比如图一。工作流程严格按照设计出图的思路，结合计算机技术和数据库相关技术和网络技术，使得信息化集成于工程设计行业的出图管理系统，使得出图变得更加智能化和信息化，提速出图信息化数字化在国内设计行业的发展，因此基于计算机管理信息技术的出图管理系统尤为重要。

3.2 出图管理系统使用的相关技术

①接口技术，通过使用web service接口技术获取项目的基本信息，以及会签和校审人员名单，从而保证信息的高度一致。②数字签名技术，通过第三方认证机构，发放的电子签名，电子签名具有可验证性，可追溯性，安全性等特点。可用于数字化审图系统。③数据库技术，通过使用SQL查询的方式过滤各个审批列表信息。④通过使用企业微信移动审批，通过接口方式将审批消息推送到OCS应用，可以实现移动办公，使得审批很方便，可以实现异地审批流程，大大提高效率。⑤电子归档实现通过XML文件配置的方式，配置简单，灵活。很方便就可以实现电子文件的自动归档到档案系统，大大减轻了档案的压力，大大提高生成效率。⑥打印机已经提供了Web API打印方法，只需要将已经选择的文件提交到此方法，打印机即可直接打印。可以保证文件安全性，不可篡改性。

4 结束语

综上所述，在设计单位出图管理使用计算机信息管理技术，通过对资源的整合和分类改善，大大提高了工作效益和管理水平，使得数字化出图更加标准化，节省大量的人工时费用，从而节约成本。从资源优化方面，管理方式改善及在出图管理系统中建立完整的计算机信息管理平台，充分发挥计算机信息管理技术的作用，不断推动国内信息化和智能化的发展。

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作者简介：

周鹏华（1982-），男，陕西宝鸡人，助理工程师，从事企业信息化研究