企业档案管理工作的现状及对策研究

辛雅鲜

摘 要：企业档案对于记录企业的发展过程、指导企业的生产经营具有重要意义，是企业非常珍贵的资产。随着时代的发展，纸质档案管理方式逐渐显露出其弊端，传统的企业档案管理制度已经不能满足企业的需求。本文从分析企业档案管理工作的现状入手，进一步提出相应对策，以供参考。

关键词：企业  档案管理  现状  对策

1.引言

随着我国经济水平的不断提升，现代企业在正面临着一场巨大的改革。为了更好的在竞争激烈的市场中生存下来，企业领导者需要尽快跟随社会发展的脚步，以创新的思想开展档案管理工作，积极探索适合于现代企业长久发展的档案管理模式。档案作为企业各项工作的记录文档，包含着整个企业的工作内容，是企业发展历程中必不可少的工作环节。因此，现代企业要加强对档案管理工作的重视，确保档案管理模式与时代发展共进步。

2.企业档案管理工作的现状

2.1档案管理弱化

现在很多企业在生产经营过程中，都存在不重视档案管理工作的情况，对档案信息资源价值认识不足，导致很多单位在裁员时，都会首先将档案管理人员撤掉，导致档案管理部门无法发挥出自身的作用，只能勉强维持基本档案管理工作。少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料，投入人力、物力、财力去管理，是得不偿失的徒劳，存在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象，导致企业档案管理工作缺乏主观能动性。重形式轻内容，重晋级轻效能，晋升档案管理级别大多是为了应付上级检查考评，没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。

2.2资料收纳不齐

企业在进行档案管理时，大部分都处于被动收集档案信息资源的情况，严重缺乏主动性，这一问题给企业档案管理工作开展造成了严重阻碍。被动收集档案信息资源的方式，也会导致很多信息资源不全面，部分档案信息资源出现丢失情况，给企业档案管理工作造成的影响非常大。很多企业的档案管理部门，在进行档案信息资源收集时，没有规范的档案信息资源收缴规定，很多有价值的档案信息没有及时上交到档案管理部门，成为专业人士、各个部门手中的私存资料，这部分档案信息资源随着时间的推移，会出现散失的情况，在专业人员手中的资料，随着职员调动也会被全部带走，给企业造成严重损失，甚至很多原本属于企业的知识产权也随之被带走，严重阻碍企业档案发展。

2.3管理方式落后

我国的档案发展水平并不是非常高，导致很多企业在进行档案信息资源管理时，采用的仍就是传统的档案管理方法，采用手工的方式管理档案，很多档案管理人员的专业素质都没有达到企业发展的要求，档案管理软件没有发挥出自身的价值，严重降低了企业档案信息资源管理的水平。

2.4档案收集困难

我国很多企业在进行档案信息资源收集时，都出现了缺乏声像档案的问题，主要是由于企业不重视声像档案收集导致的，很多企业的声像收集设备过于陈旧，但是由于资金紧张或重视不足等原因，导致声像档案无法发挥出最大的价值。声像档案本身就存在资料收集非常困难的情况，需要各个部门共同努力，在进行索赔环节中，声像档案发挥的作用非常大。

3.企业档案管理工作的对策

3.1更新档案管理理念

面对企业档案管理的新形势，要想提升档案管理工作水平，企业需顺时而变，更新档案管理理念，为档案工作的变革发展打好思想基础。一方面，企业档案管理人员需将档案资料看作是企业资产的一部分，对档案进行规范化管理以及价值挖掘，重视档案管理工作，并加强与企业其他部门的沟通交流，以更好地进行档案管理工作。另一方面，企业档案管理人员需具有创新意识，从传统档案管理方式中跳脱出来，主动学习以应对工作的新变化，实现档案管理工作效率的提升。

3.2加大档案管理力度

当前企业档案资料日益繁多，这使得档案管理工作的开展难度有所加大。对此，企业需重视档案管理研究工作，以更好地理解和把握档案管理的发展走势，同时也有助于企业了解各类现代化档案管理方式的优势以及弊端，合理利用，优势互补，以更好地开展企业档案管理工作。因此，企业可多方邀请该领域的专家学者进行工作指导，也可多组织内部档案管理人员进行研究探讨，集众人之智慧，促进档案管理工作尽快走上现代化发展轨道。

3.3组建专业人才队伍

人才是企业发展的重要因素，要想实现企业档案管理的现代化发展，企业需重视人才队伍建设，通过各种方法组建专业的档案管理人才队伍，以实现档案管理的现代化、专业化。具体而言，企业一方面要加强内部档案管理人员的学习培训，通过开办学习讲座或是外派交流，让档案管理人员了解前沿信息，提升专业技能，把握行业发展趋势，更好地做好本职工作，实现档案管理工作的创新发展。另一方面，企业也可向外引进专业人才，如既懂档案管理知识又具备信息化技能的复合型人才，进一步充实档案管理人才队伍，做好人才储备工作，以更好地应对档案管理工作的变化。

3.4优化档案管理技术

在现代科技信息技术地快速发展下，企业也要优化利用各种新技术，跟上时代发展的脚步，要不断优化和改革企业档案管理体制，使企业能够持续的发展。为此，在企业档案管理工作中，可以运用各种新技术，比如计算机网络技术、集成光盘技术等技术，实现档案信息一体化管理模式，使企业档案信息能够在计算机上共享，实现各个部门能够随時调取要用的档案信息，这给企业领导者的决策提供了很大的帮助。通过运用新技术管理，能够有效避免企业档案信息的丢失以及各种信息不准确的问题，保证企业中的各项工作能够顺利开展，促进企业的持续发展。

总结

综上所述，企业档案作为企业发展的重要组成部分，对企业发展具有积极的作用，针对企业档案管理中存在的问题，企业管理人员要结合市场对企业的需求，制定科学有效的企业档案管理制度，重视档案资料收集工作，保障企业档案资料的完整性，定期对企业档案管理人员进行培训，以便企业档案管理工作的顺利开展。

参考文献

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[2]黄健.企业档案编研的问题和难点及有效的编研服务途径[J].办公室业务，2019（3）：112-113