公安局档案信息化管理促进思路与措施分析

李瑞　李宇

摘 要：公安局是我国重要的政府机构之一，档案管理非常重要，公安局现有的工作条件和未来发展需求对档案管理提出了新要求。在此基础上，本文试图对公安局推进档案信息化管理的思路和措施进行分析，并给出了相关细节，分析旨在完善相关理论，促进后续工作的有序开展和进一步优化。

档案信息化是一个伟大的现代档案管理的趋势，公安局档案具有非常重要的价值，管理应该基于当前，面向未來，不断优化。到目前为止，公安局的档案工作系统繁杂，其内容主要包括文档、基建文件、设备文件，音频和视频文件，属性文件，物理文件，司法鉴定文件，等，管理相对繁琐，分析相关内容的后续工作有一定的积极意义。

一、公安局档案信息化管理工作的推动思路

（一）传统档案管理模式不足的推动

公安局档案信息管理工作的主要推动力是传统的档案管理模式的不足。对公安局现有档案管理工作的分析，很容易发现传统模式的诸多不足，如档案保存，档案积累，档案的搜索等问题。以“信息孤岛”问题为例，信息孤岛是指在互联网模式下，组织的信息与整个信息网络隔离，人员无法通过互联网访问，组织不能将信息上传到网络。相关工作有一定的不利影响。如果公安部门需要派出所提供一些档案，在非信息方式下，派出所应当打印纸质档案并将其送交公安，费时费力信息模式只能传输到文件并在线传输。传统档案管理模式不足是推动公安局信息管理的主要思路之一。

（二）现代化档案管理系统建设的基本要求

公安局在工作中不断积累，并不断完善公安工作，在多种变化的情况下，公安工作进一步增加档案数量和管理难度，传统模式下的精细化管理是在上述原因的共同作用下，档案信息管理其思路是提高工作效率，这也是现代档案管理体系建设的基本要求。由于我国社会可持续发展的需求，劳动者和就业人员单位在改革开放前的简单就业关系变得非常复杂，档案混乱无序，而更多的信息化应用档案保存和处理可以使其过程变得很快。

（三）社会发展的无形助力

档案信息管理的基本支持来自三个方面，一是技术支持，二是理论支持，三是硬件支持。这三种支持离不开社会的发展，传统的档案管理模式的缺陷，快速发展的条件足够的技术，完善的社会发展理论，是档案信息管理成为可能的必要条件。档案信息管理，技术，建模技术，检索技术，数据库技术等为信息化档案建设提供技术支持;层次理论，备份理论，安全理论，管理理论，从理论层面，使档案信息管理具体规范有序;计算机，输出设备，通信设备是进一步升级加强档案信息化发展的硬件支持。综上所述，社会科技的发展促进了公安局档案信息化的发展。

二、公安局档案信息化管理工作的举措

（一）明确档案分类

公安局档案种类繁多，包括诉讼文书、文件档案、基础设施档案、设备档案、音像档案、财产档案、实物档案、鉴定档案等。对档案进行信息管理和数据库建设是十分必要的。确保所有文件的正确分类。如果出现混乱，将大大降低信息档案的建设效果和管理效果。可行的方法是在现有的基础上进行详细的管理，并在施工和进场时建立监控系统。负责输入和检查，确保分类准确，输入正确。

（二）健全管理体系

公安局的档案信息管理的基本要求是构建一个相对完善的管理组织结构，由主管负责领导，监督档案相关工作，与其他部门合作，以及安排专业人员负责具体事务的管理，相关部门人员进行档案管理的兼职工作。员工可以负责日常条目记录和检查，项目档案的数量，并与员工沟通，确保工作的有效性。

（三）强化责任落实

档案信息管理工作，要让每一位工作人员负起责任，也要做到落实。负责领导全面负责，监督管理和领导，督促档案管理人员完成日常事务，对本部门和人员要进行协调，并通过培训。明确责任，推动相关人员重视档案管理工作，依靠相关制度，使管理工作得到有效落实，如明确不同人员的责任、录入和校对人员的责任，确保类别的准确性、不出现错误等。

（四）加大保障力度

所有公安都必须加大档案建设投入，确保设备管理完善，如工作所需的高速扫描仪，性能良好的计算机，充足的记忆和必要的打印机。同时，保护的力度还包括检查机制等，责任领导负责避免遗漏和错误。

（五）注意网络安全

网络安全是非常重要的问题，特别是公安局的档案。它包含很多重要的文件。在构建数据库时，有必要将杀毒软件应用于网络环境监控并完成数据库建设。先进行备份，备份完成后，还应该建立一个授权机制，以防止入侵到文件系统，造成系统的破坏。

三、总结

通过对公安局档案信息管理的推动思想和措施的分析，了解了相关的基本内容。目前，公安局档案信息管理工作的推进思路包括传统档案管理模式的推进、现代档案管理体系建设的基本要求、技术发展的无形辅助。相应的措施包括：明确档案分类，完善管理制度，加强职责落实，提高安全性，注意网络安全的五个方面。在后续工作中，运用上述理论将有助于促进和改进公安局档案信息管理工作。