关于ERP系统在企业管理中的运用探析

摘 要：随着企业现代化管理理念的不断渗透，ERP系统在企业管理中也逐渐得到了较为广泛的应用空间。在此之上，本文简要分析了ERP系统的特点及在企业管理中的优势，并通过提高企业业务处理的准确性、加强人员ERP系统操作能力、改善企业业务管理工作模式、合理监督企业内部资金流动等措施，进一步提高企业管理效率，以此促进企业的长远发展。

关键词：ERP系统;企业管理;运用措施

前言

企业在管理过程中若能合理运用ERP系统，可帮助企业加强内部管理效率，提高对细节业务的处理质量。因此，各大企业应当高度重视ERP系统的重要性，并结合实际情况运用ERP系统对自身管理工作进行规范性调整，以此促进企业朝着现代化管理的方向不断前进，进而保证企业在新时代背景下也能在市场中继续占据一定的地位，从而促进国民经济的整体发展。

一、ERP系统的特点及在企业管理中的优势

（一）ERP系统的特点

ERP系统即企业资源计划系统，它的核心思想主要是为了企业节约劳动成本，以此起到快速提高企业生产效率的目的。随着科技的进步，企业在管理过程中已经开始应用ERP系统，从而满足企业预期管理需求。通常情况下，ERP系统包括以下两个特点：（1）集成性，ERP系统主要是指企业在对现金流向、资金流向、信息流向等方面实施统一化管理的软件系统，从企业的内部环境来看，人员类型往往较为复杂且业务种类也偏于多样，在这种情况下，若能合理运用ERP系统能够为企业管理带来新的活力，也能进一步规范业务管理流程，以此帮助企业对各个部门进行适当管控，这样还可实现资源共享，从而达到集成一体化管理的目的，促进企业的高效发展;（2）共享性，ERP系统在实际运用时可实现信息资源的实时共享，同时也能实现数据的实时反馈。一般情况下，企业在运用网络技术时可将企业内部资源完全展示在管理者面前，能够有效促进管理者更快速地掌握企业资源现状，并且也能将业务置于可控范围内，以此有利于管理者对企业各环节资源分布情况加以预测。另外，ERP系统它具有资源数据库，可对企业内部数据进行快速整合及分析、传达，以此帮助企业各部门间更好的实现资源共享，加强相互交流，确保各部门间能做到同步发展，从而为企业的经济效益带来重要保障。

（二）ERP系统的优势

ERP系统在企业管理方面发挥着重要作用。首先，ERP系统能够帮助企业适当拓展内控体系，它作为信息化财务管理平台，可对企业正常发展过程中所需财务情况进行科学管理，保证各项财务信息能够及时传输，并且可实现业务管理与财务管理的有效结合，不但能规范企业管理秩序，而且能确保资金流动的绝对安全。通过运用ERP系统可对企业整体管理事宜实现全覆盖，以此提高企业管理水平;其次，ERP系统设置的网络加密措施，可防止不法分子窃取企业内部信息，避免企业遭受不可挽回的损失;最后，ERP系统可实现企业的精细化管理，以往企业在运营期间，常由于各部门间配合度不高导致企业利润迟迟得不到提升，而今通过运用ERP系统可对各部门信息进行统一管理，促使信息流动率得到有效提升，同时也能帮助管理者针对市场变化快速制定符合企业需求的决策，进而促进企业优先适应内外部环境的改变[1]。

二、ERP系统在企业管理中的运用措施

（一）优化現代企业应用管理流程

1.选择合适的ERP系统

ERP系统在企业管理中占据重要地位，它能起到优化企业管理流程的作用。因此，企业在运用ERP系统时应当根据实际生产运营情况选择合适的ERP系统，这样才能保证它能体现出真正的实用价值。企业在日常管理过程中应当注重各部门间的紧密联系，并规定各部门具体应负的职责，为其营造一个良好的管理氛围，以此为ERP系统的合理运用创造适当的应用空间。同时，企业还需重点关注财务部门与企业管理部门间的交流，利用合适的ERP系统为其搭建交流平台，实现财务信息的有效共享，一旦发现财务信息存在不当之处，需立即上报至管理部门重新进行审核，确保资金管理趋于正规性发展。基于此，企业在选择ERP系统时需按照企业运营内容及管理事宜选择与之契合的ERP系统，以此提高ERP系统的可操作性[2]。

2.完善企业的内控制度

ERP系统在优化企业管理流程时还应当进一步完善企业内控制度，具体包括以下内容：改进财务管理制度，企业在开展运营活动时，可充分利用ERP系统对各项工作项目资金使用情况给出明确的预算范围，这样可帮助企业更妥善的控制企业成本。另外，企业还需要设置监督部门，对企业财务管理期间的整个过程实施科学监督，避免超支现象的出现，降低企业经济效益。同时，企业财务管理人员还需根据企业财务现状制定年度财务表，对全年的财务状况进行归纳，并从中找到不足之处，为下一年度的资金分配提供重要的参考依据。在制定企业管理内控制度时还需要通过ERP系统建立与企业资产匹配的财务管理制度，并利用择优而选的方式选拔出优秀的管理人才，确保ERP系统能够在优秀人才的正常运用下实现财务信息的有效整合，这样也能避免人工操作的不准确性。此外，还需格外注意的是企业管理工作在运用ERP系统时需对企业核心数据进行备份，防止信息丢失，造成企业经济受损[3]。

（二）加强人员ERP系统操作能力

ERP系统在实际运用过程中涉及到各种计算机技术及信息化知识。所以，在企业运用ERP系统时应对业务人员的操作能力加以强化，以此确保ERP系统能为企业管理工作提供重大便捷。首先，企业需正视业务人员素质与企业管理质量间的关系，要想提高企业管理效率，就应当结合企业业务人员的实际能力对其进行适当的培训，以此提高业务人员的专业技能，必要时可外聘专业人士来此开展讲座，从而提高ERP系统运用的准确性;其次，企业需要拓宽招聘渠道，吸引既懂得企业财务管理流程又具备基本的信息化技术操作能力的综合型人才参与到企业ERP系统的正常运用工作中，以此为企业的长远发展打下扎实的人才储备力量，提高ERP系统运行的合理性;最后，企业需按照ERP系统的运用效果对业务人员的具体表现实施奖惩制，需对优秀员工的表现进行物质或精神方面的奖赏，以此提高员工的工作积极性，并对出现失误的员工按照相关规定加以处罚，从而确保企业财务管理工作能够顺利进行。

（三）改善企业业务管理工作模式

ERP系统作为集成式系统，它涵盖了财务、设备、物资等种种业务，在实际运用期间可促使企业各部门间实现无障碍交流，当企业各部门之间的配合度得到改善后，企业的经济效益也能从某种程度上得到稳步提升。故而，企业在业务管理工作中运用ERP系统可有效改善工作模式，实现各部门间的亲密联系。但这并不表示企业信息的无限制扩散，ERP系统自上线之后，权限管理一直都是系统设计的重要内容，各个部门的核心资源需由各部门业务管理部门保管，并根据业务主导内容促使各部门相互协助，共同完成企业发展战略目标。在ERP系统中权限管理的第一负责部门需指定专人负责专项工作，并且申请人在申请管理职权时需对申请人的账号权限进行风险分析，确保账号安全，待审核完成后方可批准其履行管理职责，但需注意的是应及时清除原有ERP系统中离退休人员信息，避免发生企业管理核心信息泄露现象。

（四）合理监督企业内部资金流动

以油田企业为例，油田企业在运用ERP系统时主要包括资金流动、物资申报、物资采购、账目核对、成本输出、公司盈亏管理等内容。在以往企业管理中，需利用大量的人力资源对公司财务进行管理，这不但要求财务人员具备扎实的核算能力，而且还需保证核算数据的准确性，这无疑为其带来了巨大的工作压力。而今在运用ERP系统后，油田企业财务管理工作面临的核算风险被大大降低，也有利于企业节约人力资源成本。然而由于ERP系统属于先进技术管理软件，在实际运用时对财务管理人员提出了新的工作要求。尤其是财务人员的信息化技术水平，在2015年油田企业已将其纳入考核标准中，这也提高了各企业对ERP系统的重视度，只有合理运用ERP系统才能提高自身管理質量，也能帮助企业实现数据的准确性及及时性，ERP系统的运用对企业或是个人而言都具有重大影响。在运用ERP系统时，它可对油田企业中物料的入库、出库、资金流向等工作进行细致管理，并根据要求选择适合的物料。同时，它还可对库存信息进行记录，以便工作人员及时根据会计凭证查看物料采购资金的实际资金数额，以此提高企业管理效率。

结论

综上所述，随着科技的进步，ERP系统在信息化背景下应运而生，它的出现对于企业管理工作而言具有重大促进作用。所以，企业要想全面提高管理水平，就应当深刻认识到ERP系统运用的重要性，并在企业原有管理基础上进行适当的调整，以此提高ERP系统的可行性，让其在企业管理工作中发挥出真正的作用，从而提升企业的经济效益。

参考文献

[1]尚建档.石化企业ERP系统在企业管理中的应用与整合研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2019（07）：18-19.

[2]袁汶嘉.企业资源计划（ERP）系统在现代化企业管理中的应用[J].时代经贸，2018（36）：52-53.

[3]郭骏，姚振，张靖，方锐，庄莉.“协同办公”系统在企业管理中的应用与探索[J].通讯世界，2018（10）：318-319.

作者简介：

孙海奇（1988-4），男，汉族，籍贯：黑龙江省龙江县，学历：本科，职称：工程师，研究方向：企业管理。