现代管理手段在科技项目中的应用

蒲瑾

摘要：随着社会的飞速发展，我国科技项目的发展速度就变得越来越迅猛。现阶段，科技项目工作的迅速发展不仅在很大程度上提高了我国的经济效益，同时也对社会效益等进行了有效的提升，最重要的是，科技项目的迅速发展对我国综合国力的提升是非常有利的。由此我们可以看出，不断加快科技项目的发展对我国的未来发展是有着十分积极的推动作用的。但是在发展的过程中，科技项目管理工作却面临着很多新的问题，由于管理是科技项目拓展的综合型科学问题，只有采取正确的方法去面对这些问题，才能制定出合理的应对措施，从而更快的推动科学技术行业的发展进度。

关键词：现代项目管理;科技项目;实际应用

在现代项目管理阶段，项目管理的内涵得到充实，项目管理一方面指的是有意识的按照项目特点和自身规律进行组织与管理，另一方面指的是一门管理学科，将项目管理活动作为对象进行研究与分析，学科中的内容和其他知识领域互相影响，互相作用。在全球化市场竞争日益激烈的今天，现代项目管理在随着竞争不断发展，项目活动在竞争中变得越来越复杂，利益上的冲突降低并影响了长期发展。基于此，本文以现代项目管理作为研究对象，通过对当前项目管理在科技项目管理中存在的问题进行分析，分别从科技项目评估体系、动态监控机制、风险防范机制以及项目沟通管理体系等方面详细阐述如何运用现代项目管理完善科技项目管理机制。

1.现代项目管理角度出发，当前我国科技项目管理存在的问题

一般情况下，科技项目指的是在各个类型的科技计划中设立的相关项目，这些科技项目主要以中央财政投入为主，在进行项目管理中存在的问题如下：（1）科技项目管理中忽视了项目全周期以及系统性的管理，当项目开始实施的时候，根据相关周期理论会按照各个阶段进行详细的周期计划，对计划进行评估，当这个项目达到了预期目标以后，项目就会结束实施，对于个别具有长期性的服务形式的科技项目，当到达阶段后都会被转化为常规工作，或者有其他组织来接受，这方面，我国科技项目管理还不够重视，项目的过程以及验收部分的管理工作没有得到更好的管理。（2）我国科技项目管理缺少节点的控制，高效的监控机制没有正式确立，监控机制可以帮助科技项目进行化复杂为简单的管理，该机制的有效建立有助于一个加强科研项目内部的部门协同合作，在不断协调与发展中最终达到目标，项目中存在很多不定因素，质量、成本以及进度的控制管理工作不受重视，缺乏节点上的控制。（3）科技项目管理上还没有形成有效的组织模式，缺乏风险防范的意识，在管理过程中不自觉的忽视了项目成果有关知识产权管理的内容，每一个科技项目都是单独成立而存在的，它拥有属于自己的技术人员和管理人员，整个团队相互协作相互制约，但是在这种情况下，难免会出现人员和设备的重置现象，多余的设备被浪费，资金压力扩大，很多项目在进行项目管理的时候没有安全风险意识，没有风险规划，也没有风险识别能力，对待风险的对策也没有提出，很多项目在实际实施的过程中都会受到变化影响，甚至有的项目中途夭折。

2.运用现代项目管理理论完善科技项目管理机制

2.1完善科技项目评估体系

从现代项目管理的理论讲，完善科技项目管理机制首先要完善科技项目的评估体系，建议加强科技评估体系的系统化建设，并加强规范化管理，针对当前存在的管理問题进行分析，实施有效的评估信用机制，由专家创建评估机制的评估小组，在系统的支持下，该评估系统以项目作为导向，发表的论文不能只在乎数量的多少，更应该考虑到论文的实际应用价值，并且衡量出论文中提到的项目能否成功。最后，建议引入科技评估中介机构，利用中介机构建立起第三方评估的制度，使评估的结构更加真实有效，客观合理。

2.2建立科技项目动态监控机制

在现代项目管理中，对于科技项目管理，除了重视评估机制，还要重视监控机制，这是现代项目管理中，任何一个项目不可缺少的部分，监控机制一方面可以加强监督与检查工作的力度，使相关科技管理的部门对项目运行状态得到更加充分的了解，所有项目的使用资金和实际使用资金进行监控，最终实现更有效的项目目标。对此，建议对科技项目进行质量控制，加强对人员素质的培养，充分调动科技人员工作的积极性和参与性，整个团队建设工作尤为重要。其次，还要建立起项目质量责任机制，明确每一个部门、每一个负责人，甚至每一个参与其中的科研人员所有的职责和工作任务，真正做到事有人管，人有专责。对此，某科研项目管理组，特别在意全项目的进度控制工作，从该科技项目进行立项开始，所有项目组的成员都会参与项目目标任务的划分，每个人明确自己的职责，手中有详细的计划书，并且利用网络图的方式表达项目进行的进度，保证整个科技项目管理下，项目完成能够在规定时间内。通过合理有效的监控机制，该科技项目组的项目管理工作到位，最终减少了不必要的时间延误，将冗余的环节和步骤剔除后，不仅保证了科研项目的质量，同时提高了项目整体的效率。

2.3建立和完善科技项目的风险防范机制

完善的科技项目风险风范机制，可以有效地帮助项目组规避风险，某科研项目组在进行项目管理工作时首先加强了所有人员的风险管理意识，对风险进行规划、控制和检测，在具体的实施中，利用定期评审的方式，将风险征兆进行跟踪，每一个阶段都会进行评审，评审的时候对项目进行风险管理执行报告，并且分析了风险存在的原因要素，判断发展的趋势，并且根据预警指标进行进一步判断，积极采取解决措施，努力识别并化解。

该项目管理组十分重视人力资源的管理工作，不仅重视项目组成员的培训和考核工作，还对他们的身体健康情况、工作态度以及对工作的满意程度进行了解，分析工作人员的能力，了解人员流动情况，最终将其列入风险控制计划当中，有效的防止高技术人才跳槽风险。

2.4建立科技项目沟通管理体系

科技项目沟通管理体系的建立，对整个科研项目管理工作起到至关重要的作用，并且达到信息能够在最短时间内进行收集，并通过有效的管理体系进行处理，整个科技项目的流程中，各个阶段的信息收集与处理工作都是按照这个步骤与方法进行的，项目呈现出整体性，制定有效的沟通管理体系和计划，保障资源供给情况，对过程的控制实施进行严格操作，从而达到项目组的内部有正规交流渠道，所有的信息传递工作都存在正规性，每一个项目组的参与人员都具有主动的积极太多。

3.结论与认识

总而言之，在现代项目管理中，这是新兴管理学科，每个科技项目周期都有不同的环节，通过有效的控制手段，在项目与组织之间构建出系统的联系，从而将整个科技项目管理中提高工作质量，最终满足科技项目的实际需求，达到预期目标。长此以往，加强对科技项目的现代化管理与控制，在保证项目完成质量的同时提高项目的整体效率，保障科技发展的整体水平与实际效益，最终促进我国经济的发展，营造一个和谐稳定的社会环境。

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