企业物资采购管理中的合同风险防控

李磊　杨萍　赵林慧

摘要：物资采购是每个企业管理工作中的重要组成部分，采购的过程中双方需要签订合同，如何对采购合同进行管理，是企业风险防控工作中的重要组成部分。因此企业应该重视物资采购合同管理工作，对合同风险进行有效防范，从而为企业物资采购工作的顺利进行提供有力的保障。

关键词：企业;物资采购管理;合同风险

物质采购工作能否顺利开展对企业的发展有着直接的影响，物资采购合同管理在物资采购工作中的重要组成部分，但是现阶段很多企业物资采购合同管理中存在很多问题，不利于企业物资采购工作的顺利进行，因此本文针对物资采购合同管理中存在的问题进行分析，然后针对问题提出几点有效的解决对策，从而促进企业健康稳定发展。

一、企业物资采购管理中存在的问题

（一）缺乏前期对市场的分析

企业物资采购签订的合同中对企业和商家双方之间的权力和义务都规定好，然后双方按照合同中的规定来进行物资采购的相关内容，签订合同不仅仅是为了保障商品的质量，同时也是为了保证售后服务以及咨询服务的顺利进行，因此企业在物资采购之前通常会对商品市场进行考察，货比三家，对商品的价格、质量等信息进行考察，从而选择出各方面都比较优秀的商家来进行合作。但是现在很多企业在物资采购工作中，并没有提前对市场进行考察，直接根据自己的经验或者人情关系方面而与商家签订合同，导致合同签订之后出现商品价格高、售后没有保障等问题，虽然企业可以通过法律武器来维护自己的利益，但是仍然会给企业造成很多不必要的麻烦和经济损失。

（二）缺乏独立管理机构

随着物资采购工作的越来越重要，采购合同风险防范工作也越来越重要，合同管理中包含很多内容，例如合同签订、合同执行、合同条款设置等，由于现在企业采购物品种类越来越多，规模越来越大，因此企业急需建立一个专门的管理机构来管理物资采购合同这项工作，有效的对合同风险进行防范。但是现在很多企业中却没有建立相关的专门机构，导致企业的物资采购合同风险无法得到有效防控。

（三）缺乏规范的合同管理体系

企业开展物资采购合同管理工作需要有一个科学完善的合同管理体系进行支持，但是现在很多企业却没有针对物资采购合同制定科学合理的管理体系，从而导致工作人员在开展合同管理工作时没有可以遵循的制度，也没有一个可靠的工作标准，导致合同管理工作较为混乱，无法有效开展，从而为合同管理工作带来极大的风险。

（四）工作人员的素质有待提高

随着企业对物资采购合同管理工作的越来越重视，企业对合同管理工作人员的素质要求也越来越高，但是现在很多企业的合同管理工作人员缺乏专业的合同管理知识和经验，也缺乏必要的合同管理技能，最后导致合同管理工作无法有效开展，且存在很大的风险。

二、企业物资采购管理中合同风险的有效防控措施

（一）树立正确的物资采购合同管理意识

企业在发展的过程中需要充分意识到合同风险防范对企业物资采购管理工作的重要性，树立正确的合同管理意识，不仅从思想上加强对合同管理工作的重视，还需要从行为上加强重视。首先企业领导以及各部门的管理人员需要对合同管理和风险防范的相关理论知识进行学习，形成一个明确的清晰的成熟的管理思路，然后才可以对合同管理工作进行正确的指导，有序的开展合同管理工作。其次需要学习国内外各大企业先进的合同管理理念和管理方法，不断本企业的管理理念和管理方法进行完善和优化，只有这样才能保证企业合同管理工作的顺利开展。

（二）建立專门的企业物资采购合同管理机构

为了保证企业物资采购合同管理工作的顺利开展，对合同风险进行有效防控，企业应该针对合同管理工作建立一个专门的合同管理机构。首先需要确定合同负责人员，安排具有专业合同管理能力和对本企业物资采购工作十分了解的人来担任主要管理人员，对企业的合同管理工作进行有效的管理，维护好企业的利益。同时还可以聘请一些专业的合同风险防控人员来参与企业的合同管理工作，这样不仅符合市场发展的需求，同时也可以有效的对合同风险进行防控，保证企业合同风险防控工作的顺利开展。其次企业需要在促进企业发展的基础上构建物资采购合同管理机构，明确企业物资采购工作的发展目标，将物资采购合同风险防控目标与企业发展的目标相结合，对危害企业正常运行的风险进行有效防范，从而保证合同管理工作的顺利进行。

除了建立专门的合同管理机构外，企业还需要针对合同风险防范工作建立专门的法律咨询部门，因为物资采购合同风险中大多都是法律方面的风险，需要通过法律手段来进行处理，因此企业需要建立相关的法律部门，在合同签订以及合同执行的过程中从法律的角度对相关内容进行了解，从而将合同中的法律风险扼杀在摇篮中。

（三）建立完善的人员管理制度

为了保证企业物资采购管理工作的顺利开展，企业应该建立一个专业的合同管理团队，在这个管理团队包含有调查人员、法律咨询人员、商品管理人员、合同管理人员等等，每个工作人员都有他们各自的工作内容、工作职责和工作范围。例如调查人员主要负责的是企业的资信调查、财务调查等，合同管理人员主要负责的是合同条款拟定、合同双方权利义务规定等，因此企业应该针对这些工作人员建立科学完善的人员管理制度，将每位工作人员的工作内容、工作范围、工作职责、工作标准等进行明确规定，使每个工作人员在开展工作时都可以做到有法可依，有度可循，从而保证合同管理工作的顺利开展。

（四）建立完善的责任制度

企业物资采购合同管理工作中为了防止工作人员在合同出现问题时出现互相推卸责任的现象，企业可以针对工作人员进行完善的责任制度，对物资采购合同管理中的各项工作进行责任分配，例如市场调查、合同拟定、合同签订等，将责任落实到各人，一旦某一环节出现问题则可以直接找到负责人，对问题进行有效处理。

总 结：

综上所述，企业发展过程中物资采购合同管理工作是十分重要的，对物资采购合同风险进行防控，既可以对合同风险进行有效防范，也可以保证企业物资采购合同管理工作的顺利开展，从而为企业的健康稳定发展提供有力的保障。

参考文献：

[1]刘学达.国有企业物资采购主要风险及防范对策田.工程技术，216（11）.

[2]姜文平.企业物资采购合同风险的防范与管理措施田.中国科技投资，2016（1）.