EPC项目联合办公优势的探讨

万瑞　谷鑫金　纪源

摘要：随着管道局国际化程度的提升和发展，凭借自身强有力的技术优势和综合优势，为更多的国外业主进行EPC综合一站式承包服务。因此，管道局EPC模式下的设计、采办、施工和业主对接部门的协同合作就显得尤为重要。采用与业主、EPC内部进行联合办公的模式，不仅能够提高项目的效率，还能促进企业管理制度的相互学习和文化交流。因此本文立足于充分利用管道局和业主的优势，保证项目顺利推进的目的，对国际项目EPC模式下和业主联合办公的优势进行了叙述，并从项目的设计、采办、施工为主要的切入点对此进行重点分析，为后续项目的展开提供重要的理论依据借鉴。

关键词：联合办公;EPC模式;优势分析

一、引言

马来西亚国家石油公司Petronas（以下简称“马石油”）为了提升其炼化和化工综合能力，在马来西亚柔佛州边佳兰地区投资270亿美元建设日产300，000桶油的炼油厂裂解装置、石化装置、公用设施和基础设施等综合石油化工项目——RAPID项目，是马石油有史以来投资最大的项目，项目建成后将会影响整个东南亚的石油化工格局。P30A项目是RAPID项目中的产品储运单元，包括乙烯储运系统、丙烯储运系统、丁二烯储运系统和相关配套附属设施，此项目业主授标时间比RAPID项目中其他工程包整整晚了2到3年，而机械竣工和投产时间与其他工程包相同，是整个RAPID项目启动的关键路径之一。马石油内部将此项目的任务定义为“Make Impossible Possible”（将不可能变为可能）。管道局作为EPCC总承包商，担负着这个项目的按期投运的艰巨任务，任务重、工期紧、挑战大是这个项目的基本格局。

二、EPC管理中容易出现的问题

（一）设计、采办、施工脱节，设计和采办阶段工期严重浪费和损失。

在很多的EPC项目中，经常口号式强调“设计是龙头”，实际管理中确不予重视。采办和施工都需要设计工作大力支持，由于距离和通信等原因，彼此沟通甚少。整体三个最核心的工作彼此隔离和不畅，导致相互有依赖和推脱状态。同样，设计、采办这两个阶段通常在办公室完成，如果没有结合施工和进度，这样导致的结果就是设计和采办滞后，连带施工工作，造成施工的进度严重与项目脱节，导致后续工作失控，并酿成重大后果。

（二） 采办物料和设备到场滞后，靠人海战和天价施工成本抢进度。

项目执行中，由于设计和采办结合不够紧密、文件关闭不及时、厂家出现问题、督办工作不利等其他经验缺少等原因，极其容易出现采购下单和到货的时间按滞后或严重滞后于计划。这样将导致现场施工成本成倍增加，尤其是对于一些关键性工程，承包商不得不采取人海战术，成本将会成多倍的增加，同时产生质量和安全风险。如果对于关键路径上的设备和材料突破工期，更是灾难性的导致业主损失，承包商将不得不赔偿业主误期罚款或更严重的连带责任惩罚。

（三） 与业主及内部EPC沟通不畅，设计时效性低下。

设计工作关系到项目的成本、工期甚至整个项目的生死存亡。对外，很多EPC项目由于设计标准或新业主等原因，不能精准把握合同和规范，没有和业主进行及时的沟通。设计团队为了安全等因素会出现取值系数提高等方式降低不熟悉领域的设计风险，这样导致了采办和施工成本增加。对内，由于对采办和施工建议的缺少或缺失，导致本来可以很容易优化和节约成本的事情全部被忽视掉，浪费优化成本的机会。

三、联合办公的联合办公的必要性和优点

正是由于在众多的EPC项目中，常常会出现上述的几种常见问题，所以在项目启动时做好项目的战略规划显得尤为重要。因此，研究如何将设计、采办和施工工作有效结合起来，统筹帷幄、提高相率，对保障项目的顺利竣工起到关键性的作用。

（一）设计、采办和施工紧密联合，相互促进、争分夺秒为项目争取时间。

在P30A这个项目在RAPID项目中的特殊情况，在马石油和管道局双方高度统一认识到按期投產是项目基调的大背景下，管道局EPC项目部、设计院（天津院及其所合作的设计院）、施工单位（管道二公司）派专家和技术人员在天津共同办公。同时，业主也完全与管道局团队融入在一个环境中。双方的设计、采办、施工本着“同一个团队，同一个目标”的行动理念，设计为采办和施工优化、采办给设计和施工搭桥、施工给设计和采办建议，三大工作有问题能及时纠集，就地交换意见和想法，集思广益共同解决问题方案。项目运行近一年时间，设计“龙头”的功能基本实现。天津联合办公人员和业主紧密联系、协同合作，优化了项目资源并提高项目效率，为前方施工的正常推进起到良好的作用。由于设计前提抓的紧，为了避开马来西亚雨季施工，土建打桩工作于2017年8月25日提前计划1个半月，避免了40多天的雨季施工工作，充分发挥了高效办公为现场带来的重要保障

（二） 采办和设计结合紧密，促进采办工作，为材料和设备到场提供保障，减少后续风险。

设计和采办工作在一起联合办公非常关键，由于设计工作直接关系到采办设备和材料的价格和周期，采办所选择厂家又直接关系到资料能否第一时间反馈设计，保证设计工作能够及时完成，进而再促成厂家开始排产生产，双方关系属于相爱相杀的利益共同体。因此，联合办公中设计组和采办组在一个大的办公区。设计有任何需要解决的问题，随时能够通过采办部找到厂家进行直接的沟通;采办部和厂家需要任何的信息，随时能够找到设计专家的第一时间支持。如果有需要深入探讨马石油的规范和要求，又可以随时找到马石油的团队设计工程师当面讨论确认。设备和材料供应商能得到充足的信息和要求，也能进一步促进其压缩生产周期，保证到现场时间，进而支持了后续施工工作。例如有些设备的采购中，设计与采办一起研究更优方案，推荐我国的厂家进入业主短名单，保证了工期也降低了采购成本。

五、结论

在P30A项目的联合办公是管道局为数不多的办公模式之一，尤其是业主大规模来华及管道局多家单位共同联合尚属首次，可以提供很多值得日后借鉴的地方。联合办公过程是会花费一部分费用，但与项目采办一个设备所多花费和施工现场工程延误每天动则数万美元的金额和成效相比较，还是很值得重要和关键项目的推广。尤其在与马石油这样的较高端客户一起工作一年时间，可以大大提升我们自身的国际业务水平和理念，同时也展现了我们管道局的众多优势，并建立了牢固的友情，对于管道局日后的国际化和市场开发有很好的促进作用。