关于优化物资供应体系措施的研讨

刘艳平

摘要：天津石化公司物资装备部在党的十八大以来，遵照“不忘初心、牢记使命”主题，结合天津经济新形势的要求，在企业发展日新月异，新项目、大项目接二连三的新形势下，如何化解新项目、新装备给物资装备工作带来的挑战，如何保质保量完成物资供应依然是未来管理工作的核心。“不忘初心、牢记使命”，不断改进和完善组织措施和技术措施就一定会成为完成安全保供优异成绩的法宝。

关键词：物资管理工作;物资供应;组织措施;技术措施

一、天津石化公司物资装备部在党的十八大以来，遵照“不忘初心、牢记使命”主题，结合天津经济新形势的要求，在企业发展日新月异，新项目、大项目接二连三的新形势下，始终本着从"大局着眼、小处着手"的工作方针，紧密围绕安全保供这个工作重心，一丝不苟、兢兢业业、尽职尽责，充分发挥了物资供应基地的作用，世界贸易领域中重商主义盛行，严重干扰破坏中国政府奉行的自由贸易主张。天津石化公司物资装备部要在新形势是把如何化解新项目、新装备给物资装备工作带来的挑战，如何保质保量完成物资供应依然作为未来管理工作的核心。每一个员工如何做到几十年如一日，面对复杂的工作、重复的工作，怎样才能不产生任何情绪上波动，克服枯燥与无聊，杜绝麻痹大意，激发持续的工作热情？“不忘初心、牢记使命”，不断改进和完善组织措施和技术措施就一定会成为完成安全保供优异成绩的法宝。

中国石化总公司为增强集团对全国各地石化公司采购业务的管控与指导，规范管理、降本增效，对集中采购进行了很多前沿性的理论探索与实践。并逐步实施。中国石化总公司已经实行了总部统一储备和各直属企业集中储备相结合的储备体制，通过电子商务系统和ERP系统实现储备资源共享。集团化采购物资由总部物资装备部牵头组织统一储备，各直属企业对本单位所需物资实施集中储备和统一配送。中国石化总公司总部和各直属企业采购部门统一使用采购资金，财务部门依据采购付款统一结算，中国石化内部实行转账结算。

天津石化公司物资装备部在积极配合总公司管控的同时也依照本部门的特征制定了更为详细的组织措施和技术措施方案。随着天津石化公司百万吨乙烯、千万吨炼油项目建成投产，天津石化固定资产总额增长了1.34倍，销售收入突破1000亿元。物资装备部的工作量也成倍增長，旧有的管理机制开始制约劳动生产率的提升。物资装备部领导结合总公司的指导方针开始改进和完善组织措施和技术措施，实行采购分口管理—几个部门归口负责相应类别的物质采购管理工作，负责包括计划管理、质量管理、储备管理、供应商管理、价格管理、绩效管理和队伍建设等方面的内容。细化采购岗位职责：采购计划的制定，采购合同的签订及保管;物资采购的询价、议价、比质、比价;负责做好采购合同、审批文件及公司下发的文件档案的管理工作;负责建立采购物资台帐，协助相关人员实施物资盘点。细化库管岗位职责：采购人员办理完采购手续后要及时接手采购入库工作。库管人员在物资入库时，协同采购人员与供应商交货人、质量管理部门办理验收手续，核对清点物资名称、规格、质量、数量是否与计划、合同及购货凭证相符，并依照物资出入库规定流程办理出入库手续。具体流程：1、采购员或供应商送货到库 2、库管员与采购计划单、采购合同核对验收无误后开具《入库单》3、部门负责人核实《入库单》签字 4、库管员入账。库管人员在物资出库时，需按“先进先出，计划供应，节约用料”的总原则进行发料，发货时要坚持核对、签字、记帐、盘点的程序，库管人员按领料单开出库单进行发货，并将领料单附在出库单的后面。物资出库后库管人员要及时登记账簿。物资出库流程如下：1、使用部门填制领料单 2、库管员核实 3、开出库单发货 4、台账登记。

二：夫制度因事实而立，亦必因事实而变，此为理之当然。

天津石化公司物资装备部逐渐废除过程控制部，该部门经过几年的运行，没有达到公司的初衷和期望。相反由于该部门的成立导致采购工作出现缝隙，导致综合工作效率下降。天津公司本意是希望过程控制部接手各个专业采购部门的催单、接货工作，让各专业采购部门提高效率、缩减采购周期。几年的运行逐渐暴露出了虽然人员增加了，但总体工作效率反而下降的弊端。虽然预估组建统一的部门可以提高效率20%，紧密衔接采购部门和库房，但因为在实际工作中增加的人手很大一部分工作量是要熟悉供应商的经营业务人员和生产管理人员才可能更好的催单、接货，而这些工作量是简单重复了采购人员的工作，每一个采购合同都要浪费这相同部分人力物力，大量的采购合同综合汇总后总结发现，新的组织措施的确提高了采购人员工作效率，但结合增加的人力物力后，不但没有提高20%的效率，反而总体下降，进而导致彻底埋葬了整个物资装备部全体员工辛勤努力的不良局面。

筹建中石化天津招标中心，减少中国石化总公司招标中心的工作压力，缩短招标周期。预期工作目标是把招标周期由以往的四、五个月压缩到一个月，当月计划次月招标。不但提高了物资装备部本身的工作效率，更为兄弟单位的生产、建设赢得宝贵的时间，为天津石化公司生产建设做出超额贡献。

天津石化公司物资装备部物资供应问题无处不在、无时不有，关键在于具体问题具体分析，弄清楚哪些是组织措施弊端造成的问题，哪些是技术措施落实不到位造成的问题。善于透过现象看本质，从繁杂问题中把握事物的规律性，从苗头问题中发现事物的倾向性，从偶然问题中揭示事物的必然性。不断推进物资供应工作踏上新台阶。习近平总书记指出：“每个时代总有属于它自己的问题，只要科学地认识、准确地把握、正确地解决这些问题，就能够把我们的社会不断推向前进。”