浅谈“一带一路”建设下湛江中小企业会计信息化建设方向

摘  要：中小企业在湛江经济中有着举足轻重的地位，促进了湛江市场经济的稳定发展。长期以来，中小企业由于自身规模、资源等多重因素影响，导致其在会计信息化建设过程中存在诸多问题。本文以湛江中小企业作为切入点，在分析中小企业会计信息化建设存在的问题的基础上，充分分析了基于云会计建设湛江中小企业会计信息化的优势，进一步提出云会计是湛江中小企业会计信息化建设的发展方向。

关键词：“一带一路”倡议;云会计;会计信息化

中图分类号：F232      文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）09-0124-03

0  引  言

湛江是粤西和北部湾城市群中心城市，是中国大陆通往东南亚、欧洲、非洲和大洋洲航程最短的港口城市，是首批“一带一路”海上合作支点城市，是省城副中心城市。湛江经济发展以中小企业经济为重要支撑，城镇就业中八成以上的就业岗位来自中小企业，可见中小企业的发展与经营和湛江经济的脉动是紧密相连的。湛江经济结构调整与就业问题的解决，离不开中小企业的支持。中小企业同时也是市场经济中极为活跃的技术创新主体，在创新创业方面，不断焕发出蓬勃的生命力，给不少行业带来了新气象、新格局。湛江中小企业数量保持着平均每年10%以上的增速，其在地方经济产业链中扮演着日趋关键的角色。中小企业的多面广特征，对湛江经济的腾飞有着不小的助益。

1  中小企业的特点

中小企业是湛江经济的主要市场经济体，各行各业中都占到了较大的比例。但与之相对的是，中小企业的生产规模都非常有限，且多数存在较为严重的融资难问题，致使其发展缺乏动力，人才引流甚至是保留都十分艰难，企业发展很容易遭遇瓶颈。受中小企业内部管理水平、企业文化、待遇以及所有者观念等的影响，导致企业的员工队伍稳定性不高，“小作坊”式的企业经营模式没有及时改进。此外，大部分中小企业内部都没有能力突出的团队领导人员，致使企业发展过程中很难抗击风险，保持良性竞争。加之中小企业的信息整合能力相对较弱，对市场的预判和估计极易出现一定的偏差，而其微薄的资源又不足以支撑其承担错误决策的后果，导致不少中小企业在市场中的发展都是昙花一现。横向观察分析中小企业经济，不难发现，每年固然数量可观的新兴中小企业在市场大潮中涌现，但也总有一些中小企业遭受市场竞争重创而不得不退出市场。中小企业的长期稳定发展的难度较大。

2  制约中小企业会计信息化发展的因素

2.1  会计信息化建设成本居高不下

会计信息化建设的成本其实蔚为可观。首先必须投入的就是组建会计软件系统的各项成本，譬如各类财务软件的购置、数据库的搭建以及企业内部防火墙的建设。目前会计软件方面的成本依然很难缩减，尽管软件的投入采用的是一次性买断方式，但用户数的增長会促使软件成本不断升高。其次企业为了正常使用软件还需要添置硬件设备，譬如服务器、计算机等等，搭建属于企业自身的局域网，方便企业内部的高效信息流转。最后，软件投入使用后还存在人员维护和成本的支出的问题，互联网科技人力资源的应用成本近几年更是居高不下。对于时常遭遇融资困境的中小企业而言，会计信息化的高成本无疑是使其望而却步，放弃建设或是建设不到位的重要原因。

2.2  中小企业观念偏差

在中小企业会计信息化建设资源本身较为匮乏的状态下，其对于会计信息化的观念又存在较为突出的问题。大部分中小企业管理者都认为自建会计信息化投资回报率非常有限，投入产出比偏低，因而即便存在一定的资源富余，也不愿意开展会计信息化建设。尽管有一部分中小企业对会计信息化的作用与价值予以了肯定，但出于整体发展资源投入需求等方面的考量，对会计信息化建设的投入都控制在了一定范畴。即便跳出融资困境来看待会计信息化建设，大部分中小企业对于贷款开展会计信息化建设依然持消极态度。究其根本，中小企业对会计信息化投入过少并非受外部条件限制，从某些地方政府专门针对企业会计信息化颁布专项优惠政策，但收效甚微就可见一斑。

2.3  中小企业内部管理机制有待完善

任何一个企业的会计信息化建设都是在其内部管理机制主导之下开展的。中小企业自身一些看似对发展有利的条件，在会计信息化建设方面却可能会成为制约。譬如企业体量小、经营灵活这一特征，往往导致会计工作与企业所有者之间捆绑过于紧密，会计工作独立性难以保持。同时也会放大部分企业所有者落后观念对于会计工作的消极影响。此外，中小企业的“小作坊”经营模式对工作岗位规定不够明确，财务制度要么较为混乱，要么难以执行到位。加之优秀团队管理者的缺位，会计信息化建设自然很容易陷入举步维艰的发展困境。

2.4  中小企业专业人才不足

中小企业资源、经营模式等多方面的问题导致其很难搭建优质的专业技术工作团队，甚至有部分中小企业，直接没有配备信息化技术人员，遑论兼具管理和技术能力的高素质员工。除了人才招聘方面的劣势之外，中小企业资源有限，也很难为员工提供在职培训。况且企业内部多半没有设置科学合理的员工激励机制，使得能力较差的员工不能积极上进，增强个人业务能力;优秀的员工得不到与其能力对等的待遇，工作满意度大打折扣。企业人才资源的短缺，对专业性要求较高的会计信息化建设而言无疑是不利的。

3  基于云会计建设湛江中小企业会计信息化的优势

3.1  云会计投入成本相对偏低

正如前文所述，会计信息化建设的投入基本是前期购置软硬件并完成组建的成本和后期应用过程中的使用、维护等物质与人力成本。企业结合自身需求添置软件，并完成相应的系统搭建工作，配备专业的技术人员负责相应的维护管理，且定期检查、更新升级软硬件，以确保其正常使用。这些庞大的显性成本和隐性成本都打击了中小企业建设会计信息化的积极性。但云会计大幅缩减企业的会计成本，无论是软硬件配备还是使用维护的问题，服务商都可以包揽解决。企业可以像使用非常简单的在线办公软件一样使用云会计。

3.2  云会计的系统建设迅捷且风险不大

会计信息化作为软硬件同时建设的复杂性功能系统，其建设周期偏长是难以避免的。在搭建完成之后，往往还需要多次调试和软件运行测试才能真正应用。对于企业而言，如若在耗费大量成本后发掘其选定的软件与自身需求并不匹配，需要加以更换，显然会导致严重的资源浪费和经营风险。但云会计则基本可以规避这一问题，其硬件源于服务商，由高水平的专业技术团队进行维护，企业无须自行购置和搭建。软件则由服务商购买并开发，企业只是在线应用，系统建设的时间成本是由服务商承担的。服务商大多乐于向企业提供产品试用服务，企业可以低成本地确定最适宜于自身的软件。即便租用后出现使用不合需求的问题，其损失的沉没成本也是较低的。

3.3  云会计具有更高的空间拓展性

作为基于云计算发展起来的会计信息化系统，云会计必然会带有云计算技术的各类特征和优势。譬如云会计能够轻松实现设备硬件冗余与故障之间的高效率调整与应用。会计信息保存的质量和安全系数也处于较高水平，基本不会面临设备升级致使会计信息丢失或中断的问题。而在储存方面，云会计拥有云计算广阔的储存空间特性，较企业自行搭建会计信息化系统而言，可以突破物理硬盘对储存空间的制约。云会计能够及时协调企业数据容量、负载均衡，确保系统始终维持在较高水平的运行状态，满足企业规模扩张的会计信息使用需求。

3.4  云会计的异地协同性更好

在传统会计信息化中，局域网的一大限制就是限定于较为封闭网络中，企业员工必须在其覆盖范围内才能开展协同工作，如果要实现异地协同，不单单技术要求较高，建设成本和传输稳定性也是一大问题。云会计的特点是企业借助终端设备可以直接接入互联网，时间与空间上的掣肘不复存在，且无须任何额外的附加成本，企业的数据分析与处理可以实现质量与效率的兼顾。

3.5  云会计的外部关联性相对更突出

传统会计信息系统通常仅在企业局域网内应用，未能接入外界，很难直接搭建关联。但是云会计将会计信息系统放在开放的互联网之中，使其能够与外部系统建立联系，企业会计工作对接如银行、税务部门等其他财务主体的可能将大大提升，企业员工通过互联网就能完成相应的报税、交易、审计等，实现时间成本和物质、人力资源应用成本的有效节约。

3.6  云会计的系统通用程度高，能够较好地满足中小企业需求

云会计系统由服务商主持开发，其对应的是较大范围的中小企业用户，无论是财务还是业务方面的需求，基本都能够得到较高程度的滿足。不过通用程度的强化必然导致定制化功能的削弱，传统会计信息系统相对更灵活，能结合企业需求予以全方位调整，这也是其成本始终居高不下的成因之一。但就中小企业自身的条件和需求而言，企业规模和业务量其实都相对有限，云会计系统在中小企业需求满足方面已经达到较高水平。且云会计市场目前依然处于高速发展状态，其服务提供商势必会增强个性化定制功能以更好地适应用户需求。

3.7  云会计具有更高安全性

会计信息是企业经营中安保级别较高的信息，其信息化安全性的要求也始终被许多企业放在首位。这也是不少企业对云会计心存顾忌的重要原因，企业使用云会计需要将所有的数据信息上传，且不说信息是否可能发生泄露，单就云会计服务提供商对数据信息安全性管理能力而言，大部分中小企业都是持怀疑态度的。然而，相较于传统会计信息化而言，云会计服务商能够比中小企业投入更为客观的资源组建专业的技术团队，保障数据安全。从这一层面而言，中小企业选择云会计不仅不会增大其会计信息安全风险，反而还能有效降低其信息安全风险系数。

4  结  论

一直以来湛江中小企业的会计信息化建设受到了各种问题的困扰，发展并不顺利。云会计对中小企业会计信息化建设而言无疑是重大利好消息，不仅能够有效减轻企业在实现会计信息化过程中所承担的资金压力，同时还能为企业会计工作的便利性、效率优化等提供极大助益。云会计将使得企业办公从时间、空间、操作门槛等限制条件中解放出来。而我国政府对于云计算技术发展的高度重视和大力推广，也必将为云会计的应用创设良好的外部条件，有关法律法规制度的完善，将会促进云会计市场日益成熟。云会计服务商也始终在发展中力求创新，尝试为中小企业提供更高质量的会计信息化支持。目前，在市场庞大的需求、热烈的支持声和政府的有序监管之下，笔者相信，云会计必将成为湛江中小企业会计信息化建设的发展方向。

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[4] 钟慧.云计算：拥抱开源大趋势 [N].中国电子报，2017-03-21（5）.

作者简介：赵男男（1982-），女，汉族，辽宁沈阳人，九三学社社员，会计系教研室主任，兼任北部湾经济研究中心副研究员，副教授，工学硕士，研究方向：计算机应用。