Office办公软件在中等职业学校中的教学应用浅析

于莹

摘 要：目前在大多数中等职业学校中，已经开设了信息化技术、计算机基础教育、计算机应用等课程，这都是为了提高大学生计算机应用能力，加强中职生计算机整体素质。作为一门教育课程，学校对其要求也越来越高。计算机基础与应用主要包括：Windows操作系统、Office办公软件等。其中，Office办公软件是非常重要的一部分，它在实际工作生活中的应用越来越广泛。因此这部分在教学过程中也非常的重要，本文针对当前Office办公软件的教学现状进行调查和分析，并提出更合理的教学方法;就当前中职学校计算机office软件教学中存在的问题，并提出几点应对措施。

关键词：Office办公软件;办公自动化;计算机应用;教学方法

一、Office办公软件的含义

在实际的计算机软件应用过程中，Office办公软件是一种特殊的设计形式。计算机设计存在着很多的形式，在计算机设计中其主要作用的就是Office办公软件。在实际的工作和生活中，Office办公软件可以实现办公自动化，它在企业生产工作中的作用是无可替代的，它是实现办公自动化的主要工具。据调查表明，在企业生产过程中实现自动化的不仅仅只有Office办公软件，但是在所有的计算机设计软件中排名第五，这就说明Office办公软件的重要作用和地位。

二、Office办公软件在计算机应用中存在的问题

2.1 忽视学生的主体性

通过进入具体的计算机办公化软件课堂，对计算机办公化软件课堂有了更深的认识，同时也发现了实际的计算机办公化软件课堂存在着很大的问题。在整个教学课堂中，根本没有感受到学生是整个教学活动过程中的主体，没有体会到学生的主体地位。虽然很多学校已经开设了Office办公软件的课程，通常情况下都是Office办公软件基础知识的教授，而且在专业知识的讲授方面没有出现问题，但是在整个课堂中只是教师在讲授，学生只是被动的听讲，这样的教学是失败的教学。

2.2 课堂教学内容多且氛围死板

由于历史原因，我国改革开放之前的经济发展较慢，而且是处于闭关锁国的状态。这样的历史状况严重的影响了计算机在我国的应用，计算机在我国应用较晚且较慢，我国的计算机技术还不够发达，计算机方面需要学习和借鉴的东西还很多。这样的情况也导致了当代学生需要学习计算机方面的知识比较多。因此，在各个职业学校要不断的加大学习Office办公软件的力度。

2.3 理论与实践没有得到结合

通过大量的问卷调查和实际参观课堂，了解到在Office办公软件的课堂中。最大的问题就是没有将理论知识和实践结合起来。有的学校只是单纯的讲授Office办公软件的理论知识，而没有将理论知识付诸实践，给学生实践动手的机会特别的少，这种情况在很大程度上会影响学生对理论知识的理解，严重的降低了Office办公软件的教学质量。

三、OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法

3.1 分组教学法

分组教学法，顾名思义就是将OFFICE办公软件课堂中的所有学生进行分组。将学生按照一定的标准进行分组，让每一位学生在小组中进行学习，这种教学方法已经打破了传统的教学方法。为每一个小组准备学习任务，让每一位学生都能参与到学习中，通过各种问题的研究和探讨，提高学生对OFFICE办公软件知识学习的兴趣。在整个分组教学活动过程中，不仅可以提高学生对OFFICE办公软件的学习兴趣，而且还有利于培养学生的团队意识，有利于培养学生的团结精神。

3.2 案例教学法

案例教学法就是通过教师对生活的观察和积累，为学生准备契合教学目的的案例。并提出相应的问题，让学生带着问题思考、分析案例，使学生自己发现问题和解决问题。这种OFFICE办公软件的教学方法有利于培养学生自己解决问题的能力，在思考的过程中，加深了对知识的理解。在实际的OFFICE办公软件教学过程中，案例教学法被应用的较为广泛。并且这种方法也得到了很多老师和学生的青睐。

就毕业论文排版案例为例，其主要包含Word软件的所有常用功能，对于学生来说学习不是非常容易，并把此案例分解为三个案例：文档格式编排：主要包括字体、段落格式的设置;边框、底纹等;这一案例主要让学生掌握最基本的文档格式。文档图文混排：使学生掌握图像、表格等高级排版。毕业论文排版：主要是结合前两个案例的内容，最终完成毕业论文的整体排版。在对此案例的教学过程中，首先要使学生明确本次教学的教学任务，并通过动力驱动和感官的刺激，提高学生学习的积极性。此案例的教学，并不是逐一演示操作的具体步骤，而是通过分析案例使学生掌握相关知识。完成该作品的操作需要学习所用软件的主要功能，这样也有利于培养学生的创新能力。

3.3 任务驱动学习教学法

从学习理论角度出发，任务驱动教学法是建立在建构主义理论基础之上的。这种教学方法要求教师首先设计几个具有代表性的学习任务，并以任务为教学活动的中心，学生在任务的驱动下，对问题进行分析、探讨，在主动和相互协作中不断的学习，这也是将学生作为主体的一种教学方法。

例如：在实际的OFFICE办公软件课堂中，Word软件是办公软件主要教学内容，学生可以通过此软件的学习，并掌握了窗口菜单操作的规律。因此，在课堂中可以为Excel和Powerpoint分别设计了学生成绩表和北京简介的学习任务，并对这两个软件中与Word不同的部分进行分别的讲解，对于Excel而言，可讲授其中函数的使用和数据排序、筛选、分类汇总等;对于Powerpoint而言，可以讲授其中幻灯片切换、动画等，至于其它的内容，学生完全可以通过自学掌握。

四、结束语

在中等职业学校的课程体系中，office办公软件的实用性是非常明显的，不管是在课堂教学还是实际操作中，都注重实用性。教师在实际的教学过程中，列举的例子都是和我们的生活息息相关的事情。例如，教师会列举一些学生家长在实际工作中会运用office办公软件的例子，因为有些学生的家长是在政府部门工作的，学生相对于自己家长的工作性质是比较了解的，平时在日常生活中也会无意识地接触到一些。因此，再经过教师的实际列举，学生会对办公软件有进一步的认知，理解起来也会变得比较顺利。在实际操作过程中，由于职高教育是与实际工作相联系的，所以很多職业高中会效仿一些企业单位进行实地教学，这样会使学生在一种模拟的环境中得到训练，为以后的工作打下基础。实践表明，良好的教学方法能帮助学生在短时间内较好地掌握课程的基本概念、基本技能和应用，激发学生对计算机应用的兴趣和爱好，当今时代是信息化时代，信息化在不断的推进科技革命，不断的带动经济社会的发展，计算机也走进各家各户。各中等职业学校都已经加大了对计算机课程的重视，在实际的教学活动过程中，要不断的改进教学方法，研究新的教授方式。提高学生对计算机学习的兴趣，激发他们学习的热情，加强计算机课堂的教学效果。

参考文献

[1]情境教学法在Office办公软件课程教学中的应用[J].刘争，李旭.计算机光盘软件与应用.2014（11）.

[2]黄捍卫.对中职计算机基础教学改革的探索[J].科海故事博览：科教论坛2015（7）.

[3]余琼琼.中职计算机基础教学改革之我见[J].计算机光盘软件与应用，2014（15）.

[4]田雅涵.浅议职高教育中OFFICE办公软件的教学方法[J].成才之路，2010（34）.