提高有线电视网络工程预算准确性的实用方法
2019-09-10高望巩显峰马建海
高望 巩显峰 马建海
【摘要】在设计结果当中,工程预算是重要的组成部分,以工程预算为基础,可以控制项目的整体成本,这也是采购建设物资的主要来源。预算要吻合于施工实际,如果工程预算和材料预算具有较高的准确性,那么后期施工就不容易出现变更,降低工程项目管理的复杂性,可以对于项目建设建设成本给予有效的控制。本文提出有线电视网络工程预算准确性的提高方法,保障电视网络工程的质量。
【关键词】有线电视网络;工程预算;准确性;实用方法
在有线电视工程建设项目当中,有线电视网络工程预算根据国家定额标准和施工图纸,对于工程需要的全部投资额进行预先估算和估计,这是有线电视基本建设的重要一部分,在施工企业经济核算和施工成本控制过程中也可以以此为依据。通过准确的概预算,可以保障工程建设的经济效益和市场效益,使工程建设建设的投资风险得到有效的缩小,因此在电视工程建设当中发挥着重要的作用。
概预算需要顾及和预算工程前提的投资和造价,在主客观因素的影响下,顾及和预测也会出现偏差,因此经常发生超预算的问题,。不利于控制工程造价,也不利于顺利完成项目建设。
1. 工程预算的目的和意义
广电行业传统业务不断萎缩,因此需要做到开源节流,工程项目建设管理人员需要承担控制成本的责任。时代发展过程中,需要利用有效的措施科学投入建设工程的人力和物力以及财力等,减少劳动资源和物质资源的耗费,提高经济效益和社会效益,实现企业持续稳定的发展。
在实际工作当中,需要事先设计有线电视项目再进行施工,设计成果的重要内容包括工程预算,这也是项目成本控制的重要内容,也是物资采购的重要来源,预算内容也符合施工实际内容,通过准确的公费预算和材料预算,避免频繁变更后期施工,降低工程项目管理的复杂性。
利用单一性有线电视网络工程项目,涉及到非常庞大的物资资料和工费条目,每一张图纸都具备海量的数据需要进行汇总和编辑。传统的预算编制方法通常都是利用人工方式,逐个分类和统计CAD图纸,进而对于文本编辑工作实施预算,统计工作比较复杂,工作人员稍有疏忽就会导致物资类别出现漏项,无法明确数量内容,同一类的物质,在每一次汇总过程中可能会出现不一致的数量,使预算工作量由此增加,导致工程总预算的准确性由此降低,頻繁发生各种问题,影响到后续的管理工作。根据工作实践,推出预算编制方法,可以保证物理功统计工作的准确性和高效性,使工程预算的准确性不断提高。
2. 提高有线电视网络工程预算准确性的实用方法
2.1 建立标注模型
有线电视网络工程项目当中,主要包括路由图和原理图以及拓扑图等工程图纸,通常是利用CAD软件进行绘制,利用dwg适量数据格式,CAD软件不支持统计和汇总等功能,因此需要提取图纸绘制过程中标准信息数据。落实预算编制工作,需要利用图纸中有线电视缆线和设备器材的标注数据,通常是看图进行汇总,但这样很容易出现疏漏和错误。因此工作人员需要建立完整的标注模型,保证图纸标注的规范性,方便提取预算数据。
标注模型行业标准并没有强制性特征,可以根据行业特点和工作实际情况,自行建立机械制图的标准规范。为了方便提取数据,需要在拓扑图当中标注工程物质预算数据,缆线类和设备器材类是有线电视网络工程物质的主要类别。缆线类标注过程中通过利用光缆标注方式GYTXW-72B/1200M,标注同轴电缆的方式为75-12/700m。设备器材类标注方式包括室内三分配器3P和A型箱体以及光机等,也可以利用设备型号实施标准,剩下的缆线和设备器材可以逐个进行约定。工作人员需要根据标准模型标注业务数据,在生产过程中就可以根据统一的方法进行有效的验证,利用这种规范绘制的图纸可以方便提取数据。
2.2 提取和应用数据
文本数据提取方法:利用AUTOCAD软件可以绘制特定文件格式的图纸,将命令输入进去,选定目标区域和图纸,创建新的数据提取,自行绘制样板。以下为具体提取步骤:选择“创建新数据提取”,将文件保存之后确定选择对象,在提取对象中的“数字”,再选择过滤器当中的“文本”,将“显示计数列”和“显示名称列”勾选出来,输出数据到外部文件,并且选择类别过滤器的“计数”,输出Excel表格,表1为输出后的结果:
利用同种方法可以根据材料标注格式,将ONU和光机和分支分配器等网络材料,以材料标注格式为基础,将不同的Excel函数在Excel表格的规格和数量以及总长列中输入,将对应的材料规格和数量进行提取,在利用过程中,设计团队可以制定数据提取的样板,这样在实际审查和审核过程中,就可以利用该样板实施验证,可以使工作效率不断提高,同时也可以保证工作效率。
验证数据准确性:针对同一个项目,有线电视网络的光电缆路由器和原理图以及拓扑图等图纸绘制完成之后,不同图纸的电缆材料规格和数量应该保持一致性,可以根据图纸的来检验数据。利用上述方法分别统计电缆拓扑图和路由图和所有电缆材料规格和数量,对比材料规格和数量,如果做到完全一致,可以确定两张图纸的标准具备完整性和准确性。如果材料数量和规格就会出现不一致的问题,就可以确定图纸当中存在标注错误的现象,需要逐个排查并且进行修改,最终保持数据一致,保证数据提取的完整性和准确性。这种验证方法可以提高各种图纸的信息的完整性和准确性,避免因为人工因素影响到数据的准确性。
2.3 达成的效果
通过实际检验,某个3000户的有线电视网络工程项目大约要标注1000~2000个目标数据,通常利用5个小时左右的时间就可以完成物资预算,每个项目需要不同的设计人员进行预算,但是也无法保证结构的一致性,预算的数据具有较大的误差,还要花费过多的经历进行校检,不仅耗费时间,而且有耗费精力。利用苯方法之后,仅需要半个小时就可以完成有线电视网络工程预算工作,不同设计人员预算同一个项目,可以保证预算值的一致性。如果出现预算误差问题,只需按照同样方法提取和校检存在偏差的某类物资的数据,问题物资的检查速度非常快。也可以根据同样方法进一步核对设计审查和审核环节,极大的提高预算准确性,同时也可以避免在施工阶段物资突发发生变更,同时项目管理的复杂性也可以得到简化,保证有线电视网络工程项目的进度,有效的控制有线电视网络工程项目建设成本,增加企业的利润,使商业项目的核心竞争力不断增加。
3. 增强有线电视网络工程预算准确性的建议
3.1 加强培养概预算工作人员的业务能力
在有线电视网络工程预算过程中,控制人的自身艺术关系到时有线电视网络工程预算质量,要想保证预算指令,需要提高预算人员的综合素质。首先需要熟悉施工图纸。施工图纸是有线电视网络工程重要的文本资料,预算员在预算编制之前需要熟读图纸,掌握设计人员的意图和图纸内容,明确施工图纸中建筑智能化构建的图例和尺度等。例如需要确定有线电视工程的符号和图例,对于建筑图和结构图规格和尺寸要严格审查,施工过程中如果图纸材料不符合使用材料的规格和质量等,就要即使记录,这样在概预算编制过程中可以进行调整。
其次需要明确付费标,在有线电视网络工程当中经常会出现抢修工程和拆旧工程等,如果在安装预算书当中不包括施工项目,就无法根据定额标准进行实施,需要以实际情况为基础进行测算和估算,需要结合企业内部的付费标准。
此外控制人员需要熟练利用计算机软件。当前在我们现代生产和生活的各个领域开始广泛利用计算机,在有线电视网络工程领域入股继续利用原始预算方法,概预算的要求无法得到满足中,需要Excel提高预算工作效率。Excel属于办公软件,可以绘制电子表格和图表,还可以计算发杂的数据,分析和预测数据。利用Excel计算定额更加方便和准确,利用复制和粘贴以及链接等功能,对于每项数据自由的调动,简化有线电视网络工程预算工作。
3.2 提高预算编制的准确性
首先可以准确的套用预算定额。预算人员准确计量工程量的过程中需要熟悉定额内容和计算规则,预算员需要了解定额的总说明和附表等,确定定额编制的适用范围,确定计量单位和定额项目的内容和换算方法。当前出现各种新材料和新技术,相关部门需要修补现有的预算定额,预算员需要及时掌握新的定额内容和方法。此外因为材料价格调整,相关部门可以结合实际工作情况调整费用标准,因此需要掌握文件规定落实有线电视网络工程阵地有线电视网络工程预算共组哦,预算员需要熟悉了解定额编号和编码说明等,保证套用的准确性。
概预算有限电视工程,工程量计算工作比较严重,这就需要齐全划分工程项目,工程量计算结果关系到概预算编制速度,因此预算人员需要合理安排计算书序,确定计算项目,统一计算口径。
3.3 规范预算审核工作
实施有线电视网络工程预算,主要是为了控制工程的造价。为了准确编制有线电视网络工程预算,需要规范落实审核工作,审核人员需要保持公正的工作单独。首先需要了解审查的内容,如预算书的编制依据和手续以及工程量计算情况等。其次需要重点审车工程量较大造价较高的部分,如果发现定额缺项的问题,就要套用相关定额标准实施换算,并且要标记出来。最后需要编写审查的纪要,如果概算出现超标的问题,在纪要当中需要说明具体园林,及时执政批评违规操作的行为。
3.4 动态管理工程建设
有线电视网络工程属于民生工程,工程质量关系到终端信号质量,因此需要動态管理工程建设。首先需要明确工程预算费用,根据项目覆盖用户数和终端点用户数等,获得合理的预算费用,同时需要了解有线电视配套工程的周期,建立合理的项目周期。其次需要利用限额设计,加强控制设计阶段的成本,及时发现不合理的施工工艺,优化施工方案,根据成本变化的情况,提出合理的建议。相关部门需要追求成本增加的行为。
4. 结束语
通过以上综合的论述,市场居于各种工程物资预算软件,每一种软件的特色都是不同的,建筑类型不断增加,广电行业需要改进传统预算方法,完善内控机制,总结多年的有线电视网络设计经验,使办公费用不断降低,使工作效率因此提高,保证可以准确预算有线网络,使有线电视网络工程建设成本不断降低。
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