新媒体时代高校图书馆特色数据库建设的策略研究

【摘要】随着信息技术的不断发展，图书馆数据库的建设成为多数高校已经实施的项目，高校图书馆数据库的建设确实为师生科研及学习提供了很大的便利，但是数据库建设中仍存在着一些问题。本文以高校图书馆特色数据库建设为研究对象，首先阐述了高校图书馆特色数据库建设的目的及意义，而后分析了目前高校图书馆特色数据库建设中存在的问题，最后提出了图书馆特色数据库建设的策略。希望对高校图书馆特色数据库的建设有所启发！

【关键词】高校图书馆;特色数据库;建设;策略

1. 新媒体时代高校图书馆特色数据库建设的目的和意义

特色数据库是指图书馆依据馆内已有的信息资源，根据用户对信息的要求，对某一学科或者某一专题有利用价值的信息进行分类管理，及信息的收集、分析、评价、加工和存储，按照一定的标准和规范，进行数字化管理。它是依据图书馆的特色、本地的特色或者本校的重点专业特色，集中各类文献资源而建成的数据库，这样就体系了一定的本馆特色，能充分的反映图书馆藏书的信息资源和数据资源。

高校图书馆特色数据库建设的目的有两个方面，一方面，可以突出学校图书馆的特色，彰显学校重点学科;另一方面，也是较为重要的一方面，是为了便于教师和学生查找和使用图书、文献等资源。高校图书馆特色数据库建设具有重要的意义，既能凸显高校的特色专业又为教师和学生科研学习带去了极大的便利。例如，清华大学图书馆的中国工程技术史料数据库，北京邮电大學图书馆的邮电通信文献数据库，，上海财经大学图书馆的世界银行出版物全文检索数据库，这些高校的数据库都彰显了学校的特色学科。

2. 新媒体时代高校图书馆特色数据库建设的现状和问题

目前，各大高校图书馆特色数据库建设已经开始，且不少高校已经拥有了较为完善的图书馆特色数据库，不过，仍然存在着一些问题还需解决和避免。以下就目前高校图书馆数据库中存在的问题进行分类阐述。

2.1 数据库重复建设严重

目前，高校图书馆数据库建设还处于初期阶段，没有形成健全地数据库建设体系，存在着数据库重复建设的问题，这一问题既加重了数据库管理人员的工作量，造成了数据库资源浪费使用，又对使用者造成了麻烦，不便于使用者查找到需要的资料和信息。那么想要解决这一问题，就需要清楚地知道数据库重复建设的原因，原因主要有两点，一方面，国家在数据库建设上宏观调控的缺失，另一方面，数据库开发商在加库之前的可行性分析不够和数据库行业内信息的不对称。针对这两点，在以下数据库建设策略中会给出解决办法。

2.2 数据库质量建设不够

高校图书馆特色数据库的质量既决定了学校学科的特色，也决定了学校师生等用户的使用感受。目前，多数高校图书馆特色数据库质量建设不够，即数据库建设和数据库管理的不足，主要体现在几个方面：①数据采集不全;②文献标引不规范、不准确，造成用户难以准确地找到所需资料;③图书馆数据库工作人员专业能力不高，不精通计算机操作和数据库维护。这些都使得数据库无法达到高效地使用率，造成了数据库建设的部分浪费。

2.3 数据库建设不标准、不规范

目前，我国的图书馆特色数据库建设还不成熟，高校图书馆特色数据库的建设没有统一的标准，这就造成了各个高校图书馆特色数据库的建设有差异，这些差异就使得高校之间无法达成图书馆特色数据库资源的共享，就不能为高校师生等用户提供尽可能多的资料，不能充分地体现出网络数据库的优越性，有待改进。

2.4 利用率不高

大多数高校的图书馆特色数据库已经建成，但是，存在部分高校图书馆特色数据库利用率不高的现象，造成这一现象的原因有两方面，一方面是宣传不到位，使得多数学生不知道学校图书馆有特色数据库可供使用;另一方面是图书馆特色数据库本身的问题，大部分归咎于使用体验不好，用户不能快速准确地查询自己所需资料。

3. 新媒体时代高校图书馆特色数据库建设的策略

针对目前高校图书馆特色数据库建设存在的问题，为了更好地建设高校图书馆特色数据库，提出了以下几点特色数据库建设时应该注意的问题，既要用现在的眼光看待数据库的建设，又应该用发展的眼光使数据库建设不断完善。

3.1 注意特色选题

高校图书馆特色数据库的建设需要注意特色选题，以突显学校的特色学科。既然是建设图书馆特色数据库，就需要在选题上凸显学校的学科特色，这样才能称得上是特色数据库。例如华中科技大学图书馆的机械制造与自动化数据库，就凸显了机械制造与自动化就是华中科技大学的重点和特色学科。以学校的重点和特色学科作为图书馆特色数据库建设的选题，不仅仅是为了凸显学校的学科特色，更重要的是能够满足更多师生进行科研与学习的需求。相反，如果选题不适当的话，既无法突显学校的重点学科，也会造成资源的不充分利用。因此，高校在建设图书馆特色数据库时，一定要在选题上进行多方面地分析，以达到凸显学校重点学科，使资源能够充分被利用。

3.2 注重实用性及宣传推广

高校图书馆特色数据库的建立的目的是为了让师生使用，因此，数据库的实用性是非常重要的。实用性一方面要求数据库里的内容是师生所需，另一方面要求查找便捷易操作，且查找的内容准确，高度符合用户所需。由于建设数据库是一项不小的工程，倘若没有被充分利用，便是人力、物力和财力的浪费，再者，数据库建立的初衷也是为了供人来使用的，因此，数据库建设的好坏在很大程度上由其利用率来决定，即使用是数据库的意义。在提高数据库实用性上，可以采取记录的方式了解用户所需，记录下来每个用户检索地内容并通过统计得出用户所需不同资料的比例，以此可以增加比例较高的资源以满足用户所需，适当减少比例较低的资源，提高资源利用率，减少资源的浪费。不仅如此，要想让数据库得到较高的使用率，高校还需要做宣传推广，让师生知道数据库的存在是第一步，让师生掌握数据库使用的方法是第二步，这样增加数据库的用户，以实现数据库建设的意义。

3.3 整体性与协调性

高校图书馆特色数据库的建设应该注重数据库的整体性与协调性。数据库是一项具有体系的项目，在建设的时候应该考虑其整体，既要凸顯特色学科，区分学科重点与难点，收集与特色学科有关的完整信息，满足师生等用户科研与学习的需求，又需要考虑学科之间的相关性，为用户提供更为全面的资源。值得注意的是，为了确保数据库的完整性，应该对数据库中的相关信息进行连续地补充与积累。

3.4 管理人才队伍建设

高校图书馆特色数据库需要专业的管理人员进行管理。数据库不是建成以后就不需要进行管理，直接让用户使用就可以了。具备了数据库只是数据库建设的开始，而用户在使用过程中出现的不可预知的问题，还需要管理人员及时进行问题地解决。管理人员应该是具有专业技术的人员，而且管理人员应该是一个完整的队伍，不同管理人员对不同方面的数据库进行管理，合理分工，例如部分管理人员需要收集用户使用后的反馈，并据此进行问题地解决，部分管理人员需要实时对数据库进行信息地增加与删减，使数据库不断完善，提高数据库的实用性。管理人才队伍的建设决定了数据库现在的使用与未来的发展，是数据库建设中重要的一部分，因此，高校在进行图书馆特色数据库建设时，一定要具备专业的数据库管理人员队伍。

3.5 可发展性与联合共建

高校图书馆特色数据库建设应该注意数据库的可发展性与联合共建。数据库的建设是需要花费大量地物力、财力与人力的，倘若只能使用一段时间或者较短的时间，那么就有些物不尽其用，甚至得不偿失了。要想提高数据库的可利用性，就需要建设可发展的数据库。一方面，需要在硬件上做到可发展，一方面需要在信息内容上做到可发展。高校数据库之间的联合共建在一定程度上可以实现资源共享，促进数据库的完整性和可发展。总之，高校图书馆特色数据库建设时，应该考虑到数据库的长远发展，提高数据库的利用率。

4. 结语

综上所述，目前，高校图书馆特色数据库的建设还未成熟，没有系统的建设体系，需要高校根据已有的数据库建设案例进行摸索，取其精华，规避现有问题的发生。高校在建设图书馆特色数据库时，首先要注重特色选题，分析数据库的实用性，对数据库进行宣传，而后要确保数据库的整体性与协调性，并组建专业的数据库管理人员队伍，最后但也至关重要的是要考虑数据库的可发展性，可以选择与其他高校的联合共建。总之，数据库的发展与创新都是要从用户的角度出发，满足用户的需求，提高数据库的实用性，才是图书馆特色数据库建设的初心。

参考文献：

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作者简介：阎俊亭（1974—）男，汉族，河南虞城县人，学士，现为中原工学院图书馆副研究馆员，研究方向：图书馆建设。