浅谈市政工程档案管理工作新思路

申辉　卢静

摘 要：我国市政工程档案管理已经从传统的人工管理阶段逐步步入全新的数字化信息发展阶段，在此过渡阶段，市政工程档案管理工作存在諸多问题。通过研究当前市政工程档案管理机制、档案管理标准化、信息化、专业化建设进程中存在的具体问题，针对问题提出健全市政工程档案管理机制、推进其标准化改革、提高信息化水平和专业化程度的具体对策。

关键词：市政工程;档案管理;新思路

1 档案管理工作的重要性

1.1 共享档案的信息资源。如今，在信息技术的影响下，大数据信息共享平台在不断建設，在现代化管理中，经过大数据平台的应用，事业单位的各项工作能够充分融入计算机技术、网络技术等，可以有效提升工作效率。比如说，在人力资源部门中，在获取学历、职称等信息时，通过数据平台，能够及时获得相应的信息。财务部门对固定资产进行统计时，利用数据平台，也可以在第一时间内了解本单位的相关情况，为各部门的相互合作打下基础，有助于资源共享，全面提高了事业单位的工作效率。

1.2 为决策者提供可靠信息。通过档案管理水平，能够充分反映出事业单位的发展情况，档案不仅记录所有人员的相关信息，还保存了很多重要的资料等。通过创新档案管理工作，可以进一步提升档案管理工作的规范性，在程序上使档案资料得到了合理应用。当相关科室需要查找所需资料时，在数据库中可以及时搜索出所需的资料，有助于决策者作出正确的决策，实现事业单位的新发展。

1.3 提高各部门的工作效率。在事业单位中，工作流程有着明确的说明，部门与部门之间需要相互配合，共同完成相应的任务，通过大数据信息平台的建设，相关信息能被及时共享，在很大程度上促进了各部门的交流，能够按照既定目标实现工作目标。不仅如此，对于工作人员来说，也提供了很多便利。通过大量的实践证明，通过对档案资源的合理开发与高效管理，除了可以节省大量的资源，还可以提升管理水平，有助于实现节能减耗，为社会发展打下坚实的基础。

2 市政工程档案管理工作存在的问题

2.1 相关管理员工素质不高。市政工程档案管理人员素质不高是目前市政工程档案管理工作中普遍存在的问题。我国市政工程档案管理部门很多工作人员是从其他岗转职过来，工作思维古板守旧，在当今时代仍旧运用纸质档案信息化管理的观念和模式，不能熟练应用信息技术进行信息化的档案管理工作，严重阻碍了市政工程档案管理的推进，影响了互联网时代市政工程档案管理的效果。

2.2 市政工程档案信息化建设不够完善。在信息技术不断更新发展的互联网时代，虽然我国很多市政部门都开展了档案信息化建设工作，将市政内部档案资源数字化，从纸质档案管理过渡到了信息化档案管理。但是在实际建设过程中，却仍旧存在诸多问题，由于没有一个建设市政工程档案信息化的统一标准，导致市政档案管理与市政工程之间的信息无法实时共享，降低了信息化数据的利用率。有些市政工程档案部门没有先进的计算机设备，降低了档案信息化管理的效率，再或者个别市政档案部门无法保证数字档案文件的安全性和完整性，经常出现档案资料删除或者认为修改的情况，这些都给市政工程档案管理工作带来了极大挑战。

2.3 市政工程档案资源利用率不高。实现市政工程档案管理创新，能够减少资料查阅时间，减少查阅资源的手续，提高工程档案资源利用率和利用价值。但是在市政工程档案管理实际工作中，很多档案资源都没有被充分使用，很多边缘化的工程档案资料没有被重视，在信息化档案管理系统中查询不到。同时虽然有些市政单位进行了市政工程档案管理的改革，也得到了一定的成果，但是档案信息化管理工作的本质仍旧以传统纸质档案管理模式为基础，再进行稍加修补，根本没有做到真正的市政工程档案信息化管理工作的创新，许多档案资源都无法发挥出其自身的价值和作用。

3 市政工程档案管理创新对策

要实现市政工程档案管理新途径，不仅要构建完备的档案管理体系，制定完善的电子档案管理制度，不断提高档案管理水平。而且要使档案信息化管理更加规范高效，建立完善相关档案管理安全制度，保障档案管理信息化安全。

3.1 加强档案人员及管理技术的提升。档案管理人员是市政工程档案管理创新的实际执行者，其综合素质和能力直接关系着市政工程档案管理创新质量和效果。因此，市政工程档案部门必须要加强对档案管理人员素质的培养，通过组织工作交流会和聘请信息化管理专家培训等方式提高档案管理人员的服务管理能力和水平，让管理人员正确认识到档案信息化管理工作的重要性和必要性，更新管理人员工作观念，增强服务意识，一方面培养在职档案管理人员，另一方面要引进高素质、专业性强的人才，给市政工程档案管理创新队伍注入新鲜血液，从而不断提升市政工程档案管理队伍的综合水平和素质，为市政工程相关单位提供更好的信息化服务。

3.2 提高市政工程档案人性化管理能力。市政工程档案部门在推进档案信息化建设创新中要坚持以人为本的工作理念，围绕用户的实际需求开展档案信息化管理工作，提高人性化管理服务的意识，积极运用信息化档案管理手段和技术为用户带来更优质的个性化服务。为了满足互联网时代对市政工程档案管理工作创新的要求，市政工程部门要重视对档案资源的管理，明确用户的重要位置，增加与用户的互动和交流，及时了解并掌握用户档案需求，提高档案服务的有效性。同时，市政档案部门要科学合理地管理档案资源，利用信息化档案资源管理系统整合、分类档案资源，提高档案信息化管理质量。

3.3 应用云计算创建数字工程档案。在互联网时代，市政单位想要做到工程档案全信息化管理，就必须要不断更新信息技术的应用，目前云技术作为一项刚刚兴起的技术，对工程档案信息化管理工作具有重要推进作用，近年来越来越多的单位将之运用到档案信息化管理工作中，为用户带来更高质量的服务。因此，想要创新互联网时代市政工程档案信息化管理，就要积极分析云计算的特点，应用云计算的优势结合单位实际情况，推进档案信息化工作的进度，充分整合工程档案数据资源，通过应用云技术达到工程档案资源信息的共享，从而给用户提供更加丰富、更加全面的档案信息服务。

3.4 加强市政工程档案信息化服务的层次。简化用户查阅档案的手续和流程，不断丰富、充实数字资源，为用户营造一个舒适、满意的查阅体验。另外，不断提高档案管理人员的管理水平，运用信息技术为用户搭建出交流的平台，让市政工程档案管理人员能够基于对用户的了解，增加服务针对性，要严格执行对工程档案的审查制度，避免错误档案入库。

4 结语

综上所述，市政工程档案创新内容是非常复杂的，它既包括了健全和创新市政档案管理机制、统筹原始资料收集、市政工程档案编制、管理、查询与利用各相关环节;同时还要畅通市政档案各相关部门衔接机制，大力推进市政基础设施建设、改扩建和维修管养过程中各种原始资料保存形式的标准化改革，希望通过本文研究能够大大提高当前市政档案管理水平和管理效率。

参考文献

[1]王微.我国市政工程档案管理的建设成就与发展构想[J].办公室业务，2017（02）.

[2]许秀芬.探讨市政工程档案管理工作思路[J].赤子（上中旬），2016（01）.