刍议新常态下做好城建档案业务指导工作的几点思考

陈东方　陈克会

摘 要：随着人们社会发展水平的不断提高，现阶段人们越来越将注意力放在城建档案的业务指导工作中，但是时代在发展，传统的一些城建档案的业务指导工作已经无法满足当代人的教学需求，因此现阶段我国对城建档案的业务指导工作已经提出了更加高深的要求。本文主要从新常态下城建档案的业务指导工作分析出发，并在分析的基础上对新常态下城建档案的业务指导工作的工作要求，针对要求做好城建档案的业务指导工作的措施，进而为现阶段我国的城建档案的业务指导工作发展打下坚实的基础。

关键词：新常态下;城建档案的业务指导工作;思考

一直以来，我国的城建档案业务指导工作都是城建档案的重要组成部分，同时也是最重要的部分。随着我国发展的越来越迅速，我国对城建档案业务指导工作越来越重视，从城建档案业务指导工作变化中就直接可以看出我国近些年城市的变化，从城市的变化中促进了城市的发展。这不仅可以看出我国改革开放之后的新形势，还可以为城市日后的发展打下基础，进而设定相应的建议。所以现阶段如何更好的开展城建档案业务指导工作就是当前城市发展面临的主要形式。

1 新常态下城建档案业务指导工作的具体分析

1.1 优势分析

城建档案指导的依据就是我国的国家法律法规、业务规范以及技术标准。现阶段我国各个区域都相继开展了城建档案，并设置城建档案管理的工作，根据时代发展的标准，慢慢的完善我国的城建档案业务，同时现阶段我国各个地区的城建档案管理人员也转变了传统的管理方式，树立以服务为宗旨的工作理念，提高对城建档案的管理方法，进而为发展我国城建档案的指导工作提供了积极的保障。

1.2 城建档案业务指导工作面临的主要机遇和挑战

现阶段，由于我国已经进入了信息时代，所以我国的很多城建档案已经慢慢地转入到网络中，很多纸张的城建档案已经慢慢的被社会淘汰掉，现在人们想要查阅城建档案都开始使用网络，传统的一些纸张的城建档案已经无法满足当代人的需要，同时也慢慢地退出历史的舞台，因此网络大数据就是现阶段城建档案业务指导工作面临的主要挑战[1]。但是同时，网络化的开展也一定程度上方便了我国的城建档案管理工作，工作人员想要查询资料，就需要上网搜索就足够了，进而保障了城建档案的安全。以此，城建部门要抓住这个机遇，更快的为人们搜集一些相关的城建资料，进而给人们提供更多的服务。

2 新常态下城建档案业务指导工作的基本要求

2.1 加强对城建档案业务指导工作的学习和思考

随着市场经济的发展，现阶段对于城建档案的业务指导工作来说就要全方面的加强工作的学习和思考，业务指导人员在保护城建局的过程中，不仅仅要合理的进行使用城建档案还要深刻的理解城建档案中所蕴含的精神。从城建档案中，不仅可以学习到一些知识，还可以从城建档案的变化中了解我国城市的发展状况[2]。所以在日常的城建档案的业务指导工作中，要对城建档案的内容具体的思考，在思考的过程中善于发现问题，进而解决问题，用更有效的手段进行保护城建档案，用更宽广的事业来观测城建档案的发展。

2.2 转变城建档案业务指导工作的观念和方法

在进行城建档案的业务指导工作时，首先要转变传统的城建档案的业务指导工作的管理观念和管理方法，让我国的城建管理模式也可以跟上时代发展的脚步。对于城建档案管理人员来说，在管理的过程中就要自主的将档案管理模式融入到社会的发展过程中，并直接融入到国家“一带一路”的开放战略中。根据出现的新形势对管理中出现的问题进行深入的研究，进而找到合理的解决方式。

3 新常态下做好城建档案业务指导工作的基本措施

3.1 与时俱进，创新优质的服务类型

随着我国社会经济的不断发展，对于城建档案的业务指导工作就要给予更好的服务，慢慢的转变服务的方式，从被动服务转化成主动服务。从服务的质量上也逐渐提高，并慢慢地增加服务项，从单项服务转化为多项服务，现阶段想要更好的使用城建档案，可以从多个方式中进行寻求城建档案的使用。现阶段网络已经慢慢的进入到人们的生活中，而且很多人都会使用网络，所以现在想要从城市档案行借鉴知识信息，便可以通过网络进行探索，如：人们经常用到的QQ、微信、微博等。这些服务都可以算的上是我国最优质的服务类型[3]。这些服务类型一定程度上就加強了我国的经济发展，慢慢的将这种新型的方式运用在人们的日常生活中，为人们创新更好的优质服务。

3.2 各个部门分工协作，实行工程的划片管理

对于城建档案的业务指导工作来说，管理城建档案是一个巨大的工程。因为很多城建档案的来源都是从日积月累的城市建设中提取出来的重要资源，这项工作的耗时长，资源的整理也很复杂，因此要将这一个工程分成几个部门进行分工管理。通过总管理者将不同的任务分配给不同的人员进行完成，在完成之后对城建档案进行整理。这样不仅可以提高城建档案的管理效率，还可以让每个员工发挥自己的工作能力，进而全方面的实行工程的划片管理。保证我国城建档案的整体严密性。

3.3 加强对岗位员工的培训，进而提高业务指导的“含金量”

想要更好的进行城建档案的业务指导工作，首先要做到的就是加强各个岗位中员工的培训。现阶段很多的岗位员工还使用传统的管理方式进行管理城建档案，这显然无法跟上时代发展的脚步。所以想要更好的管理城建档案，就要转变管理方式和管理理念，加强对城建档案管理员工的培训。对于员工还可以定时的聘请一些管理专家来为员工讲述一些社会中新形势的发展，让员工可以利用新型的管理方式进行城建档案管理，进一步的提高业务指导的“含金量”，让城建档案可以满足更多人的需求。

4 结束语

综上所述，随着时代的不断发展，传统的一些城建档案业务指导工作方式已经无法满足时代发展的新要求，因此在不断发展的社会中，城建档案业务工作者也要转变新型的工作方式，找到适应时代发展工作的新形势，进而为日后的城建档案业务指导工作做出更大的贡献。

参考文献

[1]孙玲.论城建档案馆业务指导工作之现场跟踪[J].城建档案.2013（7）

[2]李青海.关于城建档案业务指导工作的论述[J].城市建设理论研究（电子版）.2015（7）

[3]颜萍.加强城市建设档案馆文化建设的几点思考——以宜昌市城市建设档案馆文化建设为例[J].中国学术期刊.2017（09）