城建档案管理工作的重要环节探讨

张明志　张琼琼

摘 要：城建档案管理属于服务型的工作，在整个实施阶段要明确具体管理要求。档案管理工作需要积极参与到档案管理中，更好的为社会服务。在本次研究中以城建档案管理重要性为基础，对如何做好档案管理进行分析。

关键词：城建档案;管理工作;重要环节

随着我国经济的不断发展，档案管理工作面临新的挑战和发展机会，城市化不断进步，在整个管理阶段需要做好重要环节评估工作，按照实际要求进行。城市现代化不断进步，在整个管控阶段需要做好后续管理和维护。结合档案模式和要求等可知，如何提升综合水平是关键，要更好的为社会服务。

1.强化城建档案管理的必要性

根据城建档案的详细内容，在后续管控过程中要明确管理的注意事项，发挥实际管理的最大化作用。城建档案在城市规划设计中能符合具体要求，结合文献资料和类型等，要做好接受和管理等工作。

档案管理涉及到资料整理、资料管理和使用等方面，各个管理模式是一脉相承的，在后续控制管理中必须做好分析和指导等工作。在思想上需要勇于创新，丰富档案管理的收藏量。结合现有服务形式可知，开创合理有效服务管理方式，能保证档案编制的合理性和稳定性。

2.城建档案管理工作的发展现状

根据现有模式要求可知，在后续落实过程中要做好总结工作，结合补充类型和要求等可知，在后续管控要明确基础类型，在发展中存在很多问题，基于不同影响因素的变化，存在一定的制约性，如下：

2.1 管理制度不完善

城建档案整理、编制和归档管理的工作量比较大，结合日常管理和要求等可知，面对庞大的工作量，在整个实施阶段要提升主动性和积极性。根据现有编制形式要求可知，在整个利用过程中要提前掌握管理工作的类型，如果存在管理流于形式的现象，则必然导致城建档案管理存在很多问题。结合档案信息内容和概况等可知，如果管理不准确或者存在真实性失调等现象，则必然影响到档案的后续应用。结合档案管理系统的要求可知，可能存在工作职责不清楚的现象，缺少必要的沟通和交流后引起管理渠道不通畅。

2.2 管理效率低

城建档案管理中涉及到的信息量比较多，建设系统各个专业部门要做好收集管理工作。以信息录入作为基础，在施工管理中，要具备配套设施，实现有序化管理。档案管理中可能存在不达标的现象，以信息录入作为基础，大纲编制的阶段可能存在分类不到位的现象，结合部门执行管理要求以及状态等可知，要明确实际管理要求。

2.3 档案管理人员综合素质有待提升

城市建设高速发展，城建档案的管理需要专业人才，档案管理是个综合性的过程，结合当前实际管理要求和模式等可知，要掌握社会发展资源，涉及到城市建设的方方面面内容，要做好前期准备，结合竣工后形成的资料外，可能涉及到城市规划、电力系统以及给排水的综合性应用等，在环保规划和气象资料分析阶段必须了解工作内容。但是部分工作人员对档案管理缺少认知，了解比较少，整体管理流于形式。

3.如何做好城建档案管理工作的创新

结合城建档案管理的相关内容可知，在整个实施过程中要从实际情况入手，做好指导和评估等，以下对创新管理要求进行分析。

3.1 实现城建档案信息化建设和管理

信息化是当前社会发展的主流，结合城建档案信息化指标和要求等可知，在后续管控要做好开发和利用等。从城建管理本质上而言，如何做好信息调整是关键，要明确档案信息的类型，结合实际要求进行。根据档案信息模式和内容等可知，在整个管控阶段要进行信息化处理。结合社会政治、经济和文化形式等方面内容，实现数据信息的共享。在实施过程中信息资源库的建设宜采用 GIS 软件，建立 GIS 数据库。基于 GIS 的城建档案管理系统是一个将 GIS 与 OA 和 MIS 进行一体化集成的系统，完成图形和数据的有序应用。

3.2 实现城建档案管理标准化管理

城建档案信息的有序化管理是个重要的过程，结合计算机技术、光盘以及云盘等现代化技术形式可知，在整个操作中要实现资源有序调控，实现整体进步。在标准化管理中对电子文件的安全性引起重视，结合标准化模式和体系建设要求等可知，在整个落实阶段实施有效的标准和法规，能满足要求。以标准化管理为基础，在建设过程中从管理、业务和技术等方面入手，提供技术保证。尤其是网络技术不断发展，各种电子文件归档管理和结构管理等要具备标准化的规章制度，保证信息安全性[1]。

从技术层面而言，城建档案信息管理比较复杂，工作人员每日进行工作记录，由于文件种类比较多，如果处理不到位，则容易出现失误的现象。因此在实施阶段需要制定完善的行业管理制度，借助计算机技术等做好方案资料管理，在整体管理中要提升工作效率，减少工作失误率，推升档案信息的可操作性[2]。

3.3 提升工作人员综合素质

档案管理的信息化是个全面的过程，结合实际要求可知，要做好人员素质提升工作。档案管理的信息化、标准化和多元化模式比原有的模式优势明显，在在管理过程中需要转变思想，学习新的业务技能。在管理知识和手段创新中，要确定环节类型，提升稳定性。城建档案管理的人才队伍建设以管理型人才为基础，要求工作人员要了解自身工作内容，掌握馆藏档案的内容。要适应新时期的发展需求，掌握技术形式和操作要求等。在整个实施阶段要明确档案的类型，通过多种方式的指导后，开展专业知识培训，提升综合能力。结合城建管理的要求可知，提升主观能动性符合要求，在档案管控中挖掘有潜质的工作人员，节约人员投入，打造高素质的管理人才[3]。

结束语

城建档案管理是城市发展的重要组成部分，结合实际要求可知，在后续管理中要突出应用优势。针对当前管理阶段存在的管理制度不完善、管理效率低、檔案管理人员综合素质有待提升等问题，从实现城建档案信息化建设和管理、实现城建档案管理标准化管理、提升工作人员综合素质等方面入手，做好各项管理工作，提升可行性

参考文献

[1]程秀艳.对提高基层城建档案管理水平的探索[J].城建档案，2017（11）：54-55.

[2]黄桂华.刍议城建档案管理工作的重要环节[J].江西建材，2017（01）：254-255.

[3]苗萍，常建法.城建档案数字化过程中质量控制的必要性[J].城建档案，2015（02）：31-35.