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浅谈工程预算在工作中的弊端及应对措施

2019-09-10金薇

学习与科普 2019年15期
关键词:工程预算弊端应对措施

金薇

摘 要:在工程建设过程中,预算对于工程建设的经济效益具有直接的影响。工程建设的过程就是企业追求利益的过程。因此,为了确保企业所得到的经济效益,确保建筑的社会效益,在工程建设过程中,科学合理的预算管理就是建设的首要任务。工程预算贯穿于工程建设的整个过程,可以说其是工程建设的经济命脉。由此可见,强化工程的预算管理,抓住预算过程中存在的问题与弊端,提高工程预算的有效性对于工程建设来说是尤为重要的。

关键词:工程预算;弊端;应对措施

近些年各项建设工程的不断发展,各个建设单位在控制建设质量的同时,开始加强对建设成本的管理,其中就包括了工程预算工作。工程预算主要是对工程建设可能会产生的各项成本费用进行一定的预估,预算结果关系着建设单位的经济效益。如果工程预算出现问题,工程建设活动就会受到限制,对建设单位的收益及发展造成影响。因此,各建设单位应该做好工程预算全面管理工作,提高工程预算的有效性,从而保障建设单位的各项效益。

一、工程预算的定义

工程预算的定义指的是在工程项目建设施工的过程中,根据工程项目的设计内容与国家有关的规范规定的各种定额、标准以及指标,对于所有新建、扩建、改建以及重建的工程项目建设施工所需要的成本投入开展预先计算过程的相应的文件。在工程项目的建设施工过程中,工程预算的工作是其中必不可少的关键环节。除此之外,在工程项目建设施工签订合同、开展招投标工作、制定建设施工计划、确定工程项目建设施工的投入成本和竣工结算等方面,均起到了非常重要的作用。与此同时,也为衡量工程项目建设施工的设计方案提供了科学、合理、经济的依据。

二、工程建设中工程预算存在的弊端

1、在我国,目前的项目建设过程中所要求的综合管理的理念尚不成熟,在预算管理中这种综合管理的理念是十分重要的,也是我国建筑工程中所要达到的目标。对于整体的综合管理理念的缺乏也是工程预算的主要的弊端。另外,在整个设计、施工和建筑过程中缺少一份统一、高效的造价系统,工作涉及到多方的参与,但是涉及的多方面缺乏足够的沟通和交流,那么就会影响工作的进程,影响到下一步的对工程的更加精细化的计算和预测,但是没有价值标准可以用来参考,所以会造成投资额和具体的工程涉及不相匹配的现象。涉及所需花费过高而投資额不足或者投资过高而涉及效果欠佳等尴尬的情况的出现。

2、现在我国的大部分工程建设企业通常是在企业内部安排人员来进行工程的预算,这虽然在一定程度上节约了一些成本但是由于这些人员的专业素养不达标,从而使得工程预算工作不能有效地起到作用,给企业带来的实质上是更大的损失而非利益。所以,建设企业应该为工程聘请合格的工程预算人员,这样才能保证公正预算的有效性和管理的合理性,才能为企业的接下来的工作指导和指示。理论上来讲企业必须聘请专业的工程预算人员,但是实际调查显示,只有少量的大型的建筑企业才具备相应的条件来安排专门的工程预算人员来进行工程预算。而且,在实际工作中,工程预算人员的工作都被限制在工程伊始阶段,当工作人员刚刚熟悉工程项目能够完善工程的预算结果时工作就已经被终止了。所以,对工程预算的专门人才的要求很高,工期就相当的短暂,人员流动性也很大,给工程预算工作提出了很大的挑战。

三、工程预算在工作中的应对措施

1、完善工程预算确定方法。目前阶段,我国大部分工程预算确定方法还不够先进,影响了现代工程预算管理工作,因此,对工程预算确定方法进行完善与创新是当前工程预算管理工作的重点。在改进过程中,首先分析产品的实际价值,计算出该产品在应用到具体的工程项目建设中的盈利情况。在工程预算工作当中还应该充分考虑到消耗问题,包括建设工人的费用消耗以及管理人员的间接费用消耗,协调各职能部门,将产品价值与劳动消耗充分考虑当中。

2、及时更新市场价格信息。为了确保工程预算更加科学合理,需要全面分析了解工程预算所涉及的各项因素。建筑工程会用到多种多样的材料及设备,且数量众多,其价格也不尽相同,因此,建筑工程需要花费较大数额的资金来对材料及设备进行采购。也正是由于这一原因,价格的动态变化对工程预算有着重大影响。因此,有关单位应该及时调查市场上有关材料、设备等的价格波动,了解市场的动态情况,根据具体的价格变化,对工程预算做出相应的调整。为了保证工程可以实现利益的最大化,就要对相关价格进行全面的调查,了解市场的动态情况。

3、加大预算校审力度。对预算校审进行加强有利于提高工程预算的全面性和准确性,同时还能够保障编制质量。要先加强预算校审力度,首先需要明确预算校审工作的重点,合理分工,并且还要完善校审的工作流程,规范各项工作秩序,对预算校审工作职责明确到人;其次,对预算校审工作进行严格要求,控制各项工作标准,保证预算校审工作严格按照相关规定执行;最后,提高预算校审工作人员的综合素质水平,保证其具备专业的操作技能以及良好的职业操守,并且具有较充足的实践经验,以便其能够应对校审工作中的各项问题。

4、建立完善的工程预算预警体系。工程预算管理工作关系到工程项目建设中的每一个环节,在整个工程项目中起着至关重要的作用,因此,工程预算管理工作不容忽视,必须建立一套完善的工程预算预警体系,保证工程预算工作可以发挥其作用。完善的工程预算预警体系可以有效减少工程预算中出现的问题,在工程预算的过程中,一旦发生未算开支或超算开支的现象,有关部门应该及时处理,尽可能减少工程预算的误差,保证工程项目建设顺利开展,实现工程预算管理的目的。

总之, 工程预算管理是工程预算有效性的衡量标准,也是确保工程预算准确性的重要手段, 必须工程实践中得到高度重视。对于工程预算管理工作来说,要想切实提高工程预算管理质量, 保证预算管理工作的正常开展,就必须抓住预算管理弊端,找到弊端原因,并在此基础上对其解决办法进行探讨,最终确定出合理、可行的预算管理方法。只有做到了这样,工程建设中的预算管理工作才能走向科学化, 走向规范化,切实的、全方位的提高工程预算质量,促进企业健康、长足发展。

参考文献:

[1]徐光耀.建设工程施工现场成本管理[J].城市建设理论研究(电子版),2016(34)

[2]谢秀杰.建设工程造价的有效控制探究[J].城市建设理论研究(电子版),2017(13)

[3]刘振军,陆效俊.论建设工程造价的有效控制[J].城市建设理论研究(电子版),2016(31)

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