基于局域网的ftp办公文件管理系统

张伟

【摘    要】在当前新时代的大背景下，人们的生活、工作节奏加快，传统的办公方式已然无法满足人们对工作的期许。致力于探索如何提高办公效率，已然成为每个企业的必修课题。为了节省纸张、节约成本、提升办公效率、文件利用率、提升文件安全程度，设计一款基于局域网的ftp办公文件管理系统，该系统具有存储、下载、运行、删除、修改等文件管理功能，又兼具方便易用、文件保存时间长久、文件不易损坏等特点。本文就该系统的生命周期，做一个深入浅出的分析。

【关键词】ftp协议  Serv-u  虚拟服务器

中图分类号：G4      文獻标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2019.18.012

相信大家都使用过百度网盘这个存储神器，类似于此的具有存储功能的虚拟网盘有很多，例如QQ邮箱、360云盘、115云盘等。ftp本身是一种网络文本传输协议，是tcp/ip协议组的其中一种。它分为两个部分，FTP服务器和FTP客户端，用户能够通过使用ftp客户端通过ftp协议访问位于ftp服务器上的资源。根据这些特性，我们便能构建一个基于局域网的ftp办公文件管理系统，以方便在校老师办公。由于该系统是在校内的局域网内使用，用户全是在校办公的老师且用户量不会过大，所以，保证了文件的安全性和系统的稳定性。从而更好地为教育办公改革服务。

一、ftp文件管理系统设计目标

（一）统一校园文件保存标准

统一校园文件保存标准主要是针对全校教师、行政人员以及相关的组织机构，建立健全统一的文件存储和操作的标准。依托校园网络让用户能够实时共享公共的文件和软件，这样有助于提高办公人员对校园信息资源的使用。

（二）实现校园现行运行系统的互通

建立一个ftp总资源库，各部门均可在此资源库内实现软件、资料的上传、下载、修改等基本操作。如此便可实现各部门的资源在特定范围内的互通共享，同时还可通过资料的使用和软件的安装，侧面反映学校的相关部门的运作情况，为学校领导的重大决策提供参考。

（三）简化文件的传递过程

文件传递和分享有很多种方式，例如使用U盘、远程电脑、连接共享等方式都可以实现文件的传递和分享。但是传统的文件传递方式有诸多的不方便。就拿远程电脑为例，我们想要通过这种方式去获取他人电脑上的资料，就必须先知道对方电脑的ip地址、且对方的网络是可发现的、文件必须是共享的。而ftp却完全不需要如此复杂。用户只需要知道一个账号和密码，登陆进去之后，可以将好用的软件和可公开的资料放在上面，下一次想要使用时，便能够下载事先上传好的资料。

（四）各部门独立存储平台

除了创建一个总资源库，根据各部门的办公性质和需求，为各个部门分别创建一个存储文件的资源库，供各部门内部使用，如此便可保证各部门的机密文件、不对外公开文件的安全。

二、ftp文件管理系统原理

ftp可以作为一个应用程序，用于实现网络控制文件的双向传输，其结构分为：应用层、传输层、网络层、接口层。例如在启动ftp复制文件的时候，实际上，是启动了两个程序，第一个是本地机器上的ftp客户端，它向服务器发出了文件复制的请求。第二个是服务器上的ftp服务端，它接受到来自客户端的请求之后，快速响应，把指定的文件发送到客户端计算机上。

三、ftp文件管理系统创建流程

（一）服务器系统安装和设置

ftp最核心的部件，就是服务器。服务器的安装和配置以我校为例具体说明。我校采购的是戴尔旗下的一款服务器作为虚拟服务器。建立ftp文件管理系统的第一步是分配虚拟空间，独立新建一个虚拟服务器，命名为FTP，硬盘容量2t，安装winServer2008系统，为服务器分配内网ip地址并设置内网网关。

（二）下载并安装Serv-U

Serv-U是一款运用非常广泛的ftp服务器端的软件，它支持多个ftp服务点的设定，同时限定多用户的不同权限、登陆目录和空间大小。同时具备非常高的安全性，通过SSL加密数据连接，保证数据安全。将Serv-U FTP Server安装到虚拟服务器上十分简单，可参考网络教程，安装完毕之后打开serv-u管理控制台，将ftp域名设置为ftp并启用，同时，将端口，访问账户、FTP目录位置等按照实际需求设置好。

（三）分配空间和权限

在serv-u管理控制台的ftp域中，可以创建多个用户，创建账号和密码之后，根据各个部门的实际业务需求，分配不同的权限。通常情况下，账号管理员具有上传文件、下载文件、修改文件名字、删除文件等权限。

（四）用户使用ftp

使用ftp的方式有很多，各个部门拿到账号和密码之后，打开计算机，在电脑上面打开任意文件夹，在其地址栏输入：ftp：//+ip地址 或者主机名，例如：ftp：//192.168.12.2，在弹出的窗口中输入账号和密码，进入之后，便能够实现文件的上传、下载等操作。用户也可以打开浏览器，在地址栏输入ftp：//+ip地址，同样能够进入ftp空间管理文件。若是使用客户端软件，笔者推荐cutefp。

四、ftp文件管理系统网络安全分析

ftp文件管理系统以校园网络为基础，以实现各个院系、部门之间的文件相互共享，从这个角度来说，校园内网其实是形成的一个比较大型的局域网，链接的渠道是我校主干网络，所以这就给了黑客通过网络攻击等手段窃取核心数据的机会！如此一来，安全问题必定要纳入第一考量。首先，数据链路传输要进行加密保护，网关防火墙拦截必须时时更新，时时监测。必要时实行严格认证技术;其次，设置不同的访问权限，关闭不需要的服务;最后，密码设置尽量复杂，不要使用规则密码，服务器自身防火墙要时时开启，并设置拦截ftp-bounce攻击和跨服务器攻击。只有这样才能确保文件数据通过网络传输时的安全性、完整性及真实性。

五、总结

ftp能够极大的方便教职工的日常办公，节省纸张、u盘等。但任何一套应用系统，都并非是绝对安全的，ftp也不例外，我们必须要防范于未然，坚决防止风险从外网入侵，我们必须要熟练的掌握该系统，了解它的安全性，根据其网络传输特点，针对性的配备安全设备，将安全风险降到最低。我校网关配备了最新的防火墙，能够有效通过高标准的安全策略将内外部网络进行隔离访问，良好的拦截网络渗透和黑客入侵，精密的控制各层访问权限。总而言之，当前互联网技术的发展迅速，为我们办公提供了各种各样的便利，ftp文件管理系统从整体设计到执行实施，以及以后的升级改造，将越来越趋于智能化和实用化，今后将会广泛的应用于各类高校办公，提升办公的效率，为高校人才的培养，做出应有的贡献。