论信息资源管理的内涵及其多元性特征

郑丽

摘要：随着计算机技术以及与之相关的数据库技术的发展，信息的收集、存储以及处理功能大大加强，数据库技术已成为当今信息社会中对大量数据进行组织与管理的重要技术手段及软件技术，本文就针对信息资源的管理相关内容展开分析。

关键词：计算机;数据库;信息技术

一、信息资源管理内涵

世界上的资源随着人类的认知领域不断的拓宽，在被不断的开拓着。其中作为一种十分特殊的资源，也就是信息资源，也随着人类的发展进程被逐步发现并将发现一步步推向深入。这样一种资源，具有十分不同于传统的资源的特点，如它的不被消耗的特点，反而是越分享越具有更大的作用，另外是其价值被不断的发现，更新人们的认知，特别是随着大数据等数据处理技术的发展与成熟，很多原来被认为价值不大的信息资源都被开发出了很多很重要的观点认知。

所谓信息资源，宏观来讲，就是对现实生活中的生产生活、人类行为等其中产生的很多的记录、数据等等，就其存储形式来说，可以是记录在纸上的统计数据或一段音频视频资源，也可以是存储在计算机上的数据库中的一条条记录。总之信息资源在人类生活的各个领域各个方面都存在着，并发挥着一定的功能。

随着计算机技术以及数据库技术的蓬勃发展，当谈论到信息资源管理的时候，越来越多的是指存储在计算机和互联网中的信息资源，以及对这些资源的管理。从这个层面上来讲，信息资源就是指存储在计算机中的一系列数据。本文也正是针对计算机数据库方面的信息资源的管理。

而且计算机天生具有很大的信息存储功能以及极强的信息检索功能，十分适合于对信息存储以及使用，从这个层面上来讲，不论是计算机技术本身还是实际生活需要，计算机信息资源管理与信息存储建立联系都是十分必要的有价值的。

基于计算机技术数据库技术的信息资源管理，也具有两个层面的意思。一方面是从技术上来说如何利用计算机来存储数据，以及如何实现数据的相关操作。另一方面是存储在计算机中的数据如何管理。前者设计到的是计算机技术相关的内容，并未本文讨论重点，后者如何对存储在计算机这一特殊介质中的数据或者说是信息资源如何进行管理，进行管理的要求以及计算机技术存储数据检索数据利用数据的特点，才是信息资源管理的重点研究对象。

总体来说，信息资源管理技术就是将产生于人类生产生活过程中的信息、数据、资料等通过一定介质的存储，对其进行相关的管理分析的过程。

二、信息资源管理实现目标

信息资源管理作为针对新型资源即信息资源的一项管理项目，也具备有管理工作通有的管理目标要求。管理目标往往都是为生产生活服务的，资源管理一般都是为生产生活提供相应资源而进行的一种合理分配资源、做好资源计划的管理，具体到信息资源管理这一项，由于信息资源具有无损耗性，资源的消耗问题引起的计划不再是一个重要的问题，取而代之的是针对的信息资源的保护和使用开发计划。因此，信息资源管理的管理目标，主要包含有安全目标、开发使用目标以及存储目标。

首先是安全方面的。信息资源不会被消耗，但是信息资源的安全问题具有十分重要的作用。遭遇安全问题之后，或者是信息资源会遭到不符合权限的访问，更可能遭到恶意的对信息资源的破坏，如篡改数据甚至删除数据。一旦遭到篡改或者删除，整个的信息资源就面临无法使用的风险，对于拥有者来说是一项重大的损失，比如一些大数据或者信息资源企业，甚至就是灭顶之灾，而如果上升到国家层面，更是不可估量的损失。因此，信息资源的安全管理目标是整个数据管理总做的重中之重，是首要的任务。

其次是信息资源的合理存储目标。信息资源产生于实际的生产生活，而人类的生产生活从未停止，越来越多的信息资源被生产出来，对这些信息资源如何进行存储也是一项重要的管理任务。对过去的传统的经典的纸质信息存储介质，甚至需要专门的仓库来存放，现在的计算机数据库技术的发展已经比较成熟，但是其存储能力也并不是没有上限的，当数据量过于庞大的时候，其存储问题便成了十分重要的问题，且考虑到信息安全问题，存储问题的解决难度也更加增加。其中数据的存储大体上可以采用集中式处理着一种传统经典的存储方式，除此之外随着计算机数量的增加，新式的存储技术即分布式数据存储方式也是一个可行的方案。具体采用哪一种，如何采用，也是信息资源管理的一项重要管理目标。

在存储要求和安全要求之外，对数据的开发和利用也是重要的管理目标，也是存储工作和安全工作最终的目标。信息的开发和利用主要分为两方面，一方面是信息的检索，另一方面是利用统计学知识对信息资源进行分析，从而提取出具有重要价值的信息。信息的检索工作主要是通过为数据添加标签，制作索引表而便于在寻找相关目标信息的时候可以按图索骥，依照着线索寻找到所需信息。特别的，在计算机中利用成熟的数据库系统软件，可以更加高效的寻找到所需信息。而利用统计学知识对信息资源进行分析，才是基于上文提到的管理要求所追求的最终的目标，利用所收集到的信息資源，来进行相应算法的分析，从而在分析中发现现实生活中存在的规律，进而将规律应用于现实生活中，指导人们更好的进行工作。比如谷歌公司就通过分析搜索数据，发现某些关键词的搜索量增加，意味着某一自然灾害有极高概论会发生。因此如何进行妥善的对信息资源进行分析，也是信息资源管理的一项重要目标。

三、信息资源管理的多元化特征

信息资源作为一种特殊的资源，对其的管理自然也有着不同于其他资源管理的特点。针对具体的信息资源，在不同的场景下，在不同的时间段，采用的管理方式都是不同的。也只有采用多元化的管理方式，才能更好的对信息资源进行管理。这种多元化的管理，主要是针对不同的信息资源而言的，不同的信息资源，采用不同的管理方法，可以更加有效也更加高效的对信息资源进行管理，让信息资源得到最安全的保障并发挥最大的价值功效。

针对不同的信息资源，可以采用不同的信息资源管理方式。不同的管理方式，主要是对信息资源管理的三项要求的适应性变化。首先是对安全方面的。不同的信息资源其对安全的要求是不同的，比如国家项目级的信息资源特别是保密项目，其安全性要求是很高的，一旦信息被不合法访问，会造成极大的损失以及极其恶劣的影响。而又如一个个人的图书管理系统，也是一项信息资源，其安全性就不重要，其价值不大，即便是遭到非法访问也不会造成很大损失，针对这样的信息资源的管理，就只需要弱安全的管理目标。

同样的，针对另外两项管理目标，也有着相应的多元化处理策略。

对于存储量而言，一些小型的项目，本身的数据信息就比较少，对其存储比较容易实现，普通的家庭计算机或者不需要太强性能的服务器就可以实现所需的应用要求，容易实现其存储要求，针对存储的管理也比较容易实现。而对于一些信息量比较大的资源，比如大型图书馆的藏书，以及其电子书这样的项目，信息资源量比较庞大，或者类似于大型的网络论坛，所需的存储空间也十分巨大，针对这样的信息资源管理方案，需要着重考虑其存储目标，很多时候可以采用分布式存储，不过要在实现分布式存储的目标的同时，保证数据的安全性，否则庞大的信息一旦发生安全事故，其损失会是巨大的，后果是严重的。

而对于数据的利用和开发目标管理，则不同于前两项，是比较新式的技术，且其在蓬勃发展，如当前比较重要的大数据技术，就是对信息资源开发的重要方面。

针对这一目标，要注意的点不只是对数据的尽可能的开发，另外还要注意数据开发设计到的社会影响道德伦理问题，如当前很多人会重视的隐私问题，如果通过一个人在网上的使用痕迹，可以推测出某一个人，很难说不会影响到公民隐私权。

另外即便是数据的开发，面对不同的数据，或者面对同一数据的不同开发目标，都会产生不同的使用方案，进而产生不同的管理需求。综上所述可以看出对于此项来说，其管理方面的多元化灵活性的管理具有十分强烈的必要，也是体现管理功能的要点所在。

四、结束语

随着信息资源的不断被认知和不断被开发，对信息资源的重要性的认识也逐步受到人们的重视。因此如何利用好信息资源，具有重大现实意义。而要应用好信息资源，就需要做好信息資源的管理工作。本文就对信息资源管理展开分析，首先分析了其工作要求，并将其在具体应用中的特点予以具体分析，重点研究了信息资源管理的多元化特征。正确应用这些多元化特征来进行管理，可以实现管理工作更好的工作效果。

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