现代企业专利管理的现状问题和应对策略分析
2019-09-10刘红利
刘红利
摘要:在现代企业中专利数量和质量已经成为企业实力的一项重要指标,为了能够让企业获得更好的发展前景,需要做好专利的管理工作。基于对现代企業管理现状的研究本文指出了该项工作中存在的问题,并在此基础上提出针对这些问题的解决策略,以提高现代企业的专利管理质量。
关键词:现代企业;专利管理;管理问题
专利管理事实上要从两个角度考虑,其一为对企业自身研发出专利的保存和管理,其二为对当前市场上已经具备的专利进行分析,让企业在今后的运行和发展中,防止出现专利侵权问题。在具体的管理过程中,要分析企业本身专利管理质量和市场上的专利管理质量两个方面,只有在这两项工作都取得成效的情况下,才可确定专利管理工作发挥其应有作用。
一、现代企业专利管理现状以及存在的问题
(一)管理体系建设问题
专利管理工作中最基础的工作是建立相应的管理体系,要确保管理体系的科学性和有效性,这两项素质要能够从不同的角度展开并落实,以完成对企业专利和外界专利的全面分析和研究。
当前管理体系存在的问题为,一方面企业方面不重视,对专利的保管和技术核心方面的安全性保护工作重视不足,虽然这种方法能够在一定程度上刺激市场的高速发展,但是对于企业来说,专利研发过程中需要投入大量的人力物力和资源,当其余企业非法侵占专利时,企业无法获取应有的合法收益,并且当专利未能继续申报时,取得的成果也会被其余企业剽窃,对企业今后的运行极其不利,所以在当前和今后的企业运行中,要重视对专利管理体系的完善和优化,防止成立这类问题的发生。另一方面对市场中已经研发出专利的研究和分析不足的问题,企业在产品研发中,可能面临违约风险。
(二)管理激励制度问题
专利管理工作在当前的不少企业中并未成立专用的工作部门,主要通过外包的形式,借助专利代理人完成对相关专利内容的申报。然而专利的研发以及后续管理中都需要大量工作人员参与,尤其是对于专利的研发过程来说,能够成为专利的项目基本上与常见的技术研发项目有一定差异,对工作人员提出的要求更高。要能够通过专业的方式解决存在的实际问题,所以要能够最大限度提高工作人员的积极性,要通过设立相应的绩效完善体系完成该项工作。
但是从企业当前的运行过程来看,大量企业对管理工作人员的激励效果不足,甚至存在一定程度上克扣绩效薪资的问题[1]。一方面导致技术研发人员失去工作积极性,另一方面相应的管理人员也不重视对专利的有效保管,这种方式自然导致企业方面很难全面保有相关专利。
(三)保密工作重视程度不足
现代企业的专利研发需要投入大量的人力物力,然而当专利项目保密工作落实质量不足时,专利在研发中就有可能出现泄密风险,尤其是对于航天等高精尖技术来说,尤其需要注意该项工作。
比如运载火箭以液氢为燃料的推进系统中,飞行中燃料会出现振动,当振动频率和存储设备共振时,火箭空中解体的几率大幅上升。而开发的专利项目为基于POGO振动研究的降低振动能量的措施。要求所有参与研究的人员都要签署保密协议,提高研究过程的安全性。
二、现代企业专利管理现状问题的应对策略
(一)完善管理制度
本文提出的管理制度要从两个方面践行,其一为针对企业自身研发出来的专利项目,需要可以通过培养一批大量的专利类人才,让其通过对当前市场的调研和分析,确定该项目是否可以申请相关专利,并在此基础卜完成后续工作的落实,确保这类人员能够更好地带动企业的专利保护工作。
其二要重视对企业产品相关功能和内容的研究,尤其是要求专利管理人员要能够全面分析相关功能,当发现该专利已经被研发后,要发现这一专利是否可以采用其余的方法替代,通过这种方式完成对产品成本的有效控制。
而对于具备一定科技积累的企业,要注重对新形象的研发,我国当前的企业中具备科技研发实力的企业数量较多,如电子产品中的小米公司、联想公司等,但是从实际效果来看,这类企业当前主要采用的方法为,向专利保有企业缴纳费用,这在很大程度上提高了产品的生产成本。
(二)注重风险防范
风险防范的主要对象为具有不正当竞争行为的企业,要求现代企业的运行中,要通过对相关产品功能的全面研究,找到其功能的作用方式和发挥作用的方法。设计人员、管理人员以及专利研究人员建立共同合作体系,分析相关功能中需要采用的技术类型,而专利研究和管理人员的主要工作内容为,一方面分析当前相关专利项目的制定情况,另一方面分析研发现技术的成本和专利缴纳费用之间的差距,通过这种方法采用成本最低的设计形式,但是从整体上来看,都需要加大对专利研发方面的投入。
(三)注重信息化管理
无论对于科技项目研究过程还是各类档案和文件的管理工作,当前都通过使用信息化系统提高工作效率。对于专利管理工作,也可借助信息化系统提高管理成效。该系统一方面在企业的技术研发中,通过对大型知识数据库的资料收集,确定研究的内容是否与已经获取申请结果的专利项目存在冲突,另一方面分析当前研究进度是否应用了其余研究专利,通过详细分析,防止出现后续研究中的企业之间矛盾。
同时信息化系统可以完成对科学技术和项目研究进度与成果信息的收集,为技术研发人员的后续工作内容和工作路线指明方向,一方面提高了信息管理效率,另一方面提高了专利的开发速度。
三、结论
综上所述,在现代企业的发展中,专利管理工作的问题在于管理制度、建设力度问题、激励制度问题以及对保密工作问题。要解决这些问题,可以采用的方法包括加强法律法规的研究、完善专利的管理制度以及注重企业发展中的风险防范工作,从而让企业方面能够更好提高对专利的管理水平。
参考文献:
[1]郭子景.企业专利管理现状分析与对策探讨[J].企业改革与管理,2019(04):34-35.
[2]王继明.现代企业专利管理的现状问题和应对策略[J].中国市场,2018(27):82+86.