企业人力资源管理信息系统的构建探究

刘旭

摘要：在信息时代下，企业人力资源管理也不断朝向信息化方向发展，信息管理系统在人力资源管理中的应用，可以有效提升人力资源管理的科学性、有效性。基于此，本文重点探究人力资源管理信息系统的构建方法，旨在全面提升人力资源管理质量。

关键词：人力资源管理;信息系统;构建

人力资源管理信息系统简称“HRMIS”，在现代化企业管理中占据着重要的地位。由于我国人力资源管理信息系统起步相对较晚，相比也落后于财务管理、生产管理等信息系统。因此加强人力资源管理信息系统构建势在必行。人力资源管理信息系统开发与设计取决于战略人力资源管理理念，其最终目标是提升企业的战略执行力、组织管理能力，采取信息技术手段，提升人力资源管理效益，规范现行的管理模式、健全人力资源管理体系，对人力资源管理流程进行整合，从而强化管理效率与水平。

一、企业人力资源管理信息系统构建与功能设计

（一）人员信息管理系统

人员信息管理系统作为整体管理信息系统的基础内容，对工作人员的基本信息进行录入、变更、删除，保证人员信息的完整性、真实性。可以记录所有员工的岗位、技能基本资料、工作经历、绩效情況、惩罚情况、调动信息、花名册、岗位变动、业务资料等。实施查询这些信息，及时更新信息，为各部门提供最真实有效的信息数据。并且该系统与其他系统链接，可以通过调用的方法为其他系统提供相关资料。

（二）招聘与晋升系统

该系统主要功能是：招聘新员工凭借该系统直接呈现空缺岗位信息、职位说明与要求信息、审核职位的必备条件等;编制招聘计划;构建招聘者电子档案库和人力资源数据库，追踪聘用数据信息;发送电子邮件以及单据打印，将最终审核结果上交给应聘人员;在应聘结束之后在平台上办理入职手续;员工调动时可以直接更新岗位空缺信息以及其他系统数据，对满足条件的人员进行排序，作为最后的决策依据。

（三）绩效管理系统

该系统可以调用其他系统的各项绩效信息、业务信息，同时制定绩效考核的相关标准和内容，员工可以登录信息系统查询个人绩效信息。管理者、员工在该系统中可以进行沟通，及时解决工作中产生的问题，及时调整绩效计划。根据绩效内容、考核标准、考核方法等信息进行更新，根据不同要求生成报表，并为其他系统提供信息材料。

（四）薪酬管理系统

该系统构建目的是设计出更加科学的薪酬体系，吸引、留住企业人才，加强员工激励、提升凝聚力、降低流动率、减少运营成本，最终可以提高企业的经济效益。该系统可以设置薪资标准、薪资标准变动、薪资调整、薪资与福利发放、计算个人所得税、计算“五险一金”代缴等。还可以根据内部政策自动计算各种假期的薪资情况以及迟到、早退、旷工等薪资福利扣减，让企业总账系统和薪酬管理体系相连接，自动生成总账凭证。

（五）培训管理系统

该系统可以完成员工培训申请审批、备案、网络培训等，对需要培训的员工进行能力评估，也可以根据企业战略展开培训方案制定，从绩效管理系统导入培训需求，制定相关的培训计划、实施计划，对各项培训工作信息进行存储管理。还可以对培训课程内容、师资进行评估，跟踪最终的培训效果，管理培训费用，设置培训费用预警显示，分析培训费用的科学性，包括成本、培训效果的权重分析。

二、人力资源管理信息系统性能要求

（一）可操作性

提高整个信息系统的可操作性，要求系统界面简洁、容易操作，采用新型的窗口、图标、菜单、指标器四位一体的操作形式。这样可以显示不同的信息种类，提高办公效率，加强各个桌面信息之间的联系，如一个窗口输入信息、另一个窗口直接呈现结果。采用下拉式菜单方案加强执行控制，实现对话型任务。还需要采用图标、下拉式菜单、按键、滚动条等操作逻辑，减少键盘输入量，这样可以提高打字不精人员的工作效率。

（二）安全性

保障人力资源信息数据安全十分重要，不可被他人随意的获取和变更，所以要保证信息安全，保护好系统数据，避免非法操作以及病毒破坏。采用身份验证技术，系统可以鉴别账号人员身份，对上机的人员制定好用户权限内，避免获取越级信息。如人事档案管理系统中，普通员工通常只能查询档案信息而不能更改档案信息，管理人员同时具备查询、更改权限。为了避免病毒木马破坏，要做好数据转换以及备份工作。

（三）可维护性

系统变更要尽可能简洁。考虑到应用系统需求、环境变化将以及自身问题，在系统交付给企业用户使用后，必须要定期对系统进行维护，而部分软件维护成本相对较高。因此在系统开发当中，如设计、编码、调试当中，必须要确保系统软件的可维护性。在功能维护管理中，主要涉及到权限管理、接口管理、数据库管理等。系统提供Excel、Word等办公软件连接，帮助用户可以远程查看、自动生成管理数据信息，辅助生成各类人力资源管理报表等，对各项数据操作进行跟踪记录。

（四）可靠性

由于信息系统构建十分复杂，在系统开发故障以及数据输入不够合理的情况下，这就需要提高信息系统的抗干扰能力、故障控制能力，以免系统因为停顿、遭到破坏而影响正常工作。

三、结束语

综上所述，随着我国科学技术不断发展，当今信息系统在人力资源管理中的应用愈加广泛。这就需要结合企业人力资源管理需求，构建人力资源管理信息系统，整合系统应用，保证系统设计的科学性，这样才能够发挥人力资源管理信息系统的综合效益。

参考文献：

[1]易宏煊，张凯穗，赵建之.企业人力资源信息系统的构建及实施方法[J].人力资源管理，2012（10）：69-70.

[2]韩涛.企业人力资源管理信息化系统的设计与实现[D].电子科技大学，2014（03）01.