基于信息化的第二课堂成绩统计系统开发与应用

朱星颖 李宇豪 王懿 奚敏峰

摘要：在大思政育人格局下，第二课堂作为“中圈”育人的主阵地，对于育人时效性发挥具有重大影响。随着育人体系的规范化，作为第一课堂育人的有益补充，第二课堂育人阵地越发受到重视。但是目前高校对于第二课堂的管理比较落后，信息化手段介入甚微，对其记录、认证等过程，尚停留于纸质人工统计层面，在第二课堂分类细化，在校人数逐年扩大的实情下，人工统计工作量日益增长，无法满足第二课堂成为社会单位选人用人的重要依据。本课题研究聚焦于将信息化手段引入到第二课堂管理之中，实现对其实时追踪与记录，加强学生第二课堂的过程管理与动态的过程评价，以真正实现第二课堂管理的网络化、信息化与实时化。

关键词：第二课堂;信息化

习近平总书记在2018年全国教育大会上指出：“坚持改革创新，以凝聚人心、完善人格、开发人力、培育人才、造福人民为工作目标，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人”to充分说明高校人才培养是一个复杂的过程，从培养环境来看，第一课堂与第二课堂都是其有机组成。第一课堂是指依据教材及教学大纲在规定的教学时间里进行的课堂教学活动。而第二课堂是一种全新的教学工作方式和沟通机制，是对第一课堂的延伸、补充和拓展，旨在塑造大学生的人文精神、科学精神以及培养创新精神、实践能力。这个课堂的活动包括政治性的、学术性的、知识性的、健身性的、娱乐性的、公益性的活动等等。

上海电机学院作为应用型人才培养的本科院校，为进一步贯彻落实中共中央、国务院《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》以及共青团中央、教育部《关于在高校实施共青团“第二课堂成绩单”制度的意见》等文件精神，满足经济社会发展对高层次技术应用型人才的迫切需求，制定了详细的“第二课堂”学分计算方式。学校“第二课堂成绩单”制度的分为必修项目和选修项目两大类，前者包括思想道德、志愿服务、学习讲座、文体艺术。后者为社会实践、社团活动、创新创业、技能培训等。

一、现状分析

目前学校对于第二课堂的管理缺少信息化手段介入，对其记录及学分认证还停留在学生提交纸质申请及佐证材料，后续由人工进行审核统计。纸质化人工统计存在诸多弊端：第一，浪费大量人力物力等资源;第二，记录认证过程系统性、规范性、科学性较差，对于学生个体第二课堂修读情况很难追踪与评价;第三，数据流失严重，数据查看难度大，无法满足第二课堂成为社会单位选人用人的重要依据。除却统计工作外，在报名过程中也存在着报名混乱，最终名单难以确认、统计等问题，同学对于自己所修学分也不甚了解，无法准确查询到自己所获学分，及学分是否修满等情况。

二、需求分析

基于以上管理的種种弊端，本课题将研究聚焦于如何利用现代化信息技术运用到管理第二课堂之中，将信息进行统一管理，从而实现提高“第二课堂”学分管理水平及效率。课题从系统业务、系统功能、用户管理、报名管理、考勤管理、公告管理等方面进行了需求分析。

系统将用户分为：管理员、教师、学生三个部分，分配不同的功能权限以增强用户使用体验。

管理员端主要功能为：辅导员、班主任数据管理;行政班级数据管理，包括班级名、专业名称、入学年份等;项目类别管理;活动项目发布，如博学讲坛、高雅艺术等。

教师端功能为：学生信息管理，基本信息包括学号、姓名、登录密码、所属行政班、年级等;个人申报学分认定需由学生个人申报，提供佐证材料，由教师线上审核，认定学分;数据导入学分认定主要为参与活动的名单作为佐证材料，以集中导入的方式认定学分;汇总负责班级学生的第二课堂学分，查询学分获得情况;

学生端则由活动报名，学分申报，查询学分三部分组成。

系统功能如图1所示。

第二课堂学分由多项类别构成，为便于数据管理和存储，在分析第二课堂计分规则的基础上，对各类项目按三级结构予以编码。第二课堂项目分为必修项目和选修项目两大类。一级类目采用一个英文大写字符表示，必修项目为“A”，选修项目为“B”突出表现、重大贡献项目为“C”;二级、三级类目均采用两位数字字符表示，如“01”、“02”、“03”。类目编码如图2所示。

学分认定办法主要分为：数据导入认定与个人申报认定两类。数据导入认定为简化认定程序，部分类别项目可以事先整理参与活动的数据，以集中导入的方式认定学分。导入之前需建立学分认定的项目，由相关部门（校、二级学院、科技处、社团、红十字学生分会等）出具参与活动的名单作为佐证材料。自主性活动项目学分，需由个人提供相关佐证材料申报认定，如创新创业类中各种科技、创业竞赛获奖、科创课题等。另外学生参与博学讲坛、其他讲座活动，以及高雅艺术进校园活动时，由主办单位提供参加活动的人员名单作为数据导入的佐证材料，人员名单的来源依据是学生参与活动的考勤记录。

三、系统设计

系统主要由几个模块组成：

（1）数据采集模块：主要功能为记录课外活动与综合素质证明。综合目前证书种类分为国家级、省部市级、校级以及非官方展演竞赛类。要求学生在提交佐证材料前先做规整，将所有佐证材料合并为一个文档，使用pdf格式;浏览器中内嵌pdf阅读器，便于审阅;以数据导入形式认定学分，其佐证材料都相同，要求在导入数据前先上传佐证材料，每条记录都需关联佐证材料的URL。

（2）活动报名模块：设想通过管理员发布任务，设置活动报名截止时间，系统的公告中发布活动，若存在活动有指定人员，提前导入活动参与人员名单，无需同学自主报名，截止日期过后，系统自动生成汇总名单。

（3）统计系统模块：对每一次活动进行学分评定，累计入学生总学分中。每一张设置学分，自动统计。

四、系统整体架构及采用的关键技术

系统前端使用主要使用HTML.CSSBoot-strap等技术设计网站页面的样式与布局，适配多终端设备;使用Jquery、Ajax与服务器进行少量数据交换，实现异步更新，这意味着可以在不重新加载整个网页的情况下，对网页的局部进行刷新，提高用户体验感。

后端的开发则是用MySQL数据库通过PHP语言进行调用。将功能主要集中在前端，减轻从后端调用数据的压力。

证书鉴定主要为人工在线审核模式，佐证材料由学生上传系统，教师线上审阅，核定学分，达到减少人力资源，提高统计效率，以及存储佐证材料的最终目标。图3为人工在线审阅流程图。

五、结语

通过第二课程网络平台建设，有利于高校开展丰富多彩的有利于学生心理健康发展的课余活动，激发学生的社会责任感，提高学生的思想觉悟和政治理想，不仅丰富了青年学生的校园生活，同时也提升了学生的整体素质。为今后踏上工作岗位铺垫道路，进而为国家和社会培养出德智体美劳全面发展的高素质人才。科学管理，也顺应改革的时代要求，减轻学校老师负担，使分数录入更规范化，透明化。互联网时代，利用信息化技术管理高校第二课堂，是第二课堂发挥育人功效的必然发展趋势[2]。当然，随着科学技术的更新和政策的变化，国家对于人才需求的改变，优化和改进第二课堂信息化管理系统也是必需的，本课题致力于为大学生提供更科学优质的第二课堂管理服务工作，引导学生全方位发展。

参考文献：

[1]2018年全国教育大会.

[2]李孔文.基于PU平台的第二课堂信息化管理实践——以南京大学金陵学院为例[J].江苏科技信息，2018，35（32）：67-69.