疾控中心人事档案管理的信息化和科学化建设浅谈

代剑国

摘 要：互联网时代的出现对很多行业产生了强烈的冲击，现如今医院的病历管理、银行的客户管理等都需要互联网的帮助，而对于疾控中心来说人事档案保存当属最重要的部分，人事档案的记录可对疾控中心开展各项活动有非常大的帮助，因此人事档案管理的信息化与科学化值得大家重视，在国内的很多疾控中心对于人事档案管理的信息化应用并不是非常完善。本文从人事档案管理所存在的问题入手，探讨了促进信息化科学化建设的途径。

关键词：疾控中心;人事档案管理;信息化;科学化

在十年前，疾控中心的人事档案管理一般都有专门的储藏室，以纸质的形式呈现出来，但是这种方式保存档案时间久了容易出现损坏，且不易查找，信息化数字化社会的发展慢慢解决了这一问题。对于疾控中心的人事部门来说，能够快速找到个人的生平履历、职称职位、所属科室等对疾病的治疗也非常有帮助，因此档案管理的信息化科学化的建设是非常重要的，虽然十年来我国疾控中心档案管理已经取得了一些成就，但是还需要进行创新与完善，进一步的提升我国疾控中心人事档案管理的水平。

1 疾控中心人事档案管理中存在的问题

在当下的人事档案管理中有非常多的问题等待完善，如果放任不管势必会对未来的发展造成严重的影响，首先我们必须要明确这些问题源头在哪里，之后才能够一一进行解决。

1.1 人事档案管理的工作人员综合能力落后

人事档案管理的工作是具有复杂度的，特别是与信息化、数字化技术结合起来之后，需要管理人员具有一定的计算机知识，且熟知各个人事档案的类型，因此对于管理工作人员的综合能力与专业能力要求都非常高，如若工作人员存在对电子档案系统操作不熟练的问题，那么会导致新档案的录入工作与旧档案的维护工作都会出现问题，如果再想推动此项工作的发展会非常困难。现如今，我国专业分类中对人事档案管理这一块的內容并不是特别重视，导致这部分工作的专业性人才急缺，因此要想推动疾控中心人事档案管理的发展，就必须要更新管理团队。

1.2社会对疾控中心人事档案管理工作资金投入不够

疾控中心人事档案管理的信息化与科学化的推动需要强大的资金支持，虽然在新时代对疾病治疗与防控比较重视，但是对于人事档案管理的投入资金远小与疾控中心的其他方面，说明大家并没有意识到人事档案管理对疾控中心的重要作用。资金投入的不足导致信息化科学化的人事档案管理建设受到严重阻碍，因此相关部门要重视疾控中心资金的运用，提升疾病控制中心人事档案管理的水平。

1.3疾控中心人事档案电子化的信息安全问题

在进入信息化数字化时代之后，所有的纸质文字与档案仿佛都可以转化为电子档来进行保存，这种保存方式相对纸质版来说更容易查找，但是电子信息档案是通过互联网来保存的，在网络上实行档案的录入工作、传输、整理等等，虽然更利于档案的保存与查找，但是档案的安全性质也受到了信息安全的威胁，如果进行录入档案的计算机受到了他人的入侵，那么就会出现档案遗失或是被篡改的威胁，甚至有些新型犯罪手段通过倒卖病人和医生的信息进行获利，一不小心疾控中心就成为了这些不法分子的目标，因此采用电子化的档案虽然优点很多，但是也有信息泄露的危险。

2 建设人事档案管理信息化与科学化的途径

2.1对于管理工作人员进行培训，提升专业技能

疾控中心的人事档案管理工作与其他管理工作的差异性非常大，对于工作人员各项能力的考察也非常多，因此相关部门应该对工作中的相关管理内容加以创新，对于信息化的人事档案管理工作来说，相关部门应该加紧对管理人员的培训，让工作人员能够熟练的对电子档案进行操作，另外在招募人才的时候对计算机能力强的要格外的关注，帮助疾控中心的档案管理信息化做进一步的推进，只有管理人员在工作上进一步的朝向新时代的新要求发展，这样疾控中心的人事档案管理工作才能够得到推动。

2.2完善人事档案管理制度，做好科学化管理

不论任何管理工作的推动与创新都需要标注制度的支持，每一个管理内容都有部门所规定的标准，按照制度执行工作内容，进一步的推动了档案的科学化。因此在人事档案管理工作的推动过程中更要重视对制度的完善与认识，需要有监督人员进行相应的管理，让每一份工作都流程化、标准化，只有这样才能够进一步的推动人事档案管理的科学化，而标准制度的实行也会让档案管理工作更清楚、效率更高。

2.3对人事电子档案的安全性加以控制

人事档案管理的信息化与科学化的建设自然是是非常重要的，但是在推动档案管理工作发展的过程中更要注重信息安全，对于人事档案信息录入的计算机要施行更加严格的管理制度，另外对于计算机系统上的安全维护问题也要请专业人员进行升级，以免出现不法分子入侵计算机篡改人事档案信息。除了要防范互联网上的安全威胁之外，在现实生活中也要对进出管理室的人员严格的把控，避免闲杂人等进入人事档案管理室，避免出现不必要的档案信息泄露问题。

3 结语

现在的社会是一个信息化数字化的时代，疾控中心的人事档案管理也要跟得上时代才能够给予人们便利，因此促进人事档案管理的信息化与科学化建设是刻不容缓的，相关部门应该对此加以重视，对管理阶层的工作人员进行适当的培训，加强人事电子档案的安全性，只有这样才能让疾控中心的发展更进一步。

参考文献

[1]刘瑛，郭宏.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].职业与健康，2014，30（15）：2193-2194+2197.

[2]邓婉丽.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].办公室业务，2015，12（24）：76.

[3]祝琳.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].环球市场信息导报，2017，34（33）：101.

（作者单位：南京市疾病预防控制中心）