浅析如何优化图书资料管理工作的路径

贺震

◆摘  要：图书馆是知识的集散地，是人们学习知识的重要场所。随着网络时代到来，图书管理工作发生新的变化，传统的图书管理模式已经无法适应新的时代要求，我们必须进行图书资料管理工作的创新，完善管理和运营模式，提升管理人员素质，加大新设备投入等，更好地应对时代发展的需要。本文主要研究如何优化图书资料管理工作。

◆关键词：图书馆;资料管理;优化

图书资料做为重要的知识载体，在各个领域和行业中都起到十分重要的作用，甚至决定了行业的发展，比如一些教育结构、科研机构等，需要丰富的图书资料做为参考，才能完成各项技术攻坚。图书资料也有着服务社会大众的功能，人们都可以在图书馆获得自己感兴趣的图书内容。新时代下，传统图书馆逐渐朝着数字图书馆进行转变，纸质版的图书资料弊端开始展现出来，数字图书馆的优势越来越明显，在这种形势下，图书资料管理工作必须加以创新，加强对互联网的应用，提升图书资料管理工作效率。

一、图书资料管理工作的现状

（一）管理方法比较陈旧

许多基层图书馆在图书资料管理方面依旧沿用传统的管理方式，管理方面陈旧落后，没有跟上时代的发展要求，许多工作都是依靠人工手动完成，工作的效率比较低，而且管理上还存在漏洞，无法为读者提供便捷的阅读服务，也无法根据读者喜好提出个性化服务。

（二）缺少现代化的管理设备

传统的图书资料管理，使用到的管理工具十分简单，书架、写字台、笔记本便可以实现对图书资料的管理。新时代下，自动化设备的使用将改变图书馆的管理模式，利用条码扫描枪扫描书籍，系统统计数据的借阅情况，将大服务提升工作效率。目前，许多基层的图书管理部分，资金和人力都放在购置图书和扩建图书馆方面，对于管理设备方面的更新换代工作不太到位，限制了图书管理工作效率。

（三）管理人员素质有待提升

目前，许多图书管理人员尚未改变对图书管理工作的认识，认为自己的巩固走只是做好图书管理和登记借阅图书，忽视自我学习和提升。时代的快速发展，许多新的管理技术和设备的投入，将改变图书的管理模式，而图书管理人员缺少自我学习和提升的意识，尤其是一些年纪比较大的图书管理人员，计算机知识匮乏，难以适应新时代图书管理工作要求。

二、图书资料管理工作的优化路径

（一）完善图书管理体制

图书馆需要加强内部图书资源的整合工作，做好图书资料的分类，完善图书资料管理制度，以制度提升图书管理工作效率。图书管理需要定期做好图书资料的更新，结合读者需求和社会发展的需要，引入新的书籍和文献，保证图书资料的专业性和实用性。此外，图书馆应该重视网络资源的开发，利用网络数据库进行图书资料的收集和整理，完善图书馆的数据库。

（二）丰富服务内容

数字时代下，图书馆不能将服务停留在图书借阅方面，而是需要利用信息技术，丰富图书馆的服务内容。一方面，建设数字图书馆，实现图书资源的数字化转换，方便用户通过网络的方式，登入数字图书馆，阅读读书。另一方面，加强同读者的沟通，掌握读者的阅读需求，结合读者的阅读偏好和需求，针对性地推荐图书内容。例如，借助互联网收集读者的阅读偏好，有针对性地展开阅读推送。此外，做好图书数据库的更新，完善图书内容，更好地为读者提供阅读服务。

（三）培养现代化图书管理人才

信息时代下，建设数字图书馆是图书馆发展的必然趋势，图书管理工作将发生很大改变，新设备、新技术、新管理模式的应用，对管理人员的素质提出更高的要求。因此，图书馆必须做好人才的培养工作。一方面，培养图书管理的专业化知识，明确图书如何进行分类、图书借阅流程等工作;另一方面，培养计算机网络知识，数字图书馆建设，需要人员有着一定的计算机和网络知识，只有这样才能更好地利用现代化设备和技术，提升管理效率。图书馆可以通过外聘人员招聘以及内部人才培养的方式，做好人才储备。外部招聘具有图书管理专业知识以及计算机网络知识的综合型人才，内部加强管理人员的培训，提升其综合素质。

（四）优化图书的检索方式

优化图书检索方式，让读者迅速地找到自己需要的图书资料。传统的管理模式下，读者寻找自己的图书资料，比较繁琐，有的是读者自己根据分类找到自己想要阅读的书籍，也有的是利用系统搜索引擎一级级地往下查找，检索的方式比较繁琐，耗费太多的实践。信息时代下，我们需要进一步完善图书的检索方式，简化检索步骤，提升检索的效率，让读者可以迅速地获取图书资料。此外，丰富图书格式，多种格式的图书资料，满足读者的不同需求。

（五）更新图书管理设备

提升图书管理工作的效率必然要加大新的图书管理设备和新技术的引入，这是时代发展对于图书管理的新要求。传统图书管理模式，效率十分低下，信息时代下，引入计算机、打印机、复印机、扫描仪、扫描枪等现代化设备的使用，极大提升管理效率。此外，我们需要加快图书资源的转换工作，将图书馆的纸质资源，转化为数字资源，通过建设数字图书馆，拓展人们的阅读途径，弥补纸质图书在空间占用、保存、检索方面存在的诸多不足，同时也减少人力方面的投入。

三、结束语

综上所述，信息时代下，传统图书管理开始朝着数字图书馆发展，图书管理的模式、运营模式都开始出现转变，也客观要求图书馆进行管理工作的优化。为了更好地满足读者的阅读需求，我们可以从以下几点出发，优化管理：首先，完善图书管理体制，明确管理的各项要求。其次，丰富服务内容，提供个性化阅读服务。再次，培养现代化图书管理人才，提升管理質量。最后，优化图书的检索方式，提升检索速度。此外，更新图书管理设备，加大现代化设备的使用，提升管理效率。

参考文献

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