浅谈社科类科研机构图书室的建设

娄妤昕

◆摘  要：电子文献的发展为科研工作提供了极大的便利，尤其是在文史哲科研领域。但就目前而言，电子书刊还不能完全取代纸质书刊，因此科研单位图书室的建设仍是不可忽视的问题。本文从对内服务和对外服务两个方面分析了科研单位图书室的发展，同时也探讨了图书室建设中容易忽视的问题。

◆关键词：图书室建设;对外展示窗口;存在的问题

一、社科类科研机构图书室存在的必要性

随着信息技术的发展，很多领域的工作方式发生了改变。其中电子期刊的出现，使得学术刊物的阅读不受地点和时间的约束，科研工作者可以很方便地获取最新的学术成果。而古籍的数字化，更是为社科类科研人员的工作提供了极大的便利。以往查阅资料需要在图书馆中查询数量庞大的图书，而现在大量的资料都被存放在一个小小的存储介质中，使用者可以随时随地地使用。同时电子文献还具有强大的检索功能，有效提升了资料的收集和整理工作的效率，尤其在历史类科研工作中尤为明显。

然而在目前电子资料大发展的情况下，纸质书刊仍是社科类科研工作中不可缺少的一部分。因为电子刊物相较于纸质期刊存在时间上的滞后，而且不是所有的古籍都有电子版，部分电子图书仅是纸质版的扫描件，其内容检索能力并不优于纸质图书。此外相关研究领域每年还会出版新的著作，其中部分图书也无电子版，而对于长时间用眼的工作者来说，纸质书刊具有电子显示器不可比拟的阅读体验。因此在社科领域研究中，纸质资料仍然被广泛运用，故相关单位的图书室建设仍是一项重要的工作。

二、社科类科研机构图书室的发展方向

1.对内的学术文献集散地

社科类科研单位的图书室不同于社会上的公共图书馆，其主要面向单位内部的科研人员，因此在功能定位上与公共图书馆有着很大的不同。其藏书多与单位的研究领域紧密相关，专业性强，又经过多年的积淀，内容也十分丰富。此外，社会上的图书馆除最新图书开架展示以外，其余大部分图书都是闭架管理，需要知道具体书目才能借阅。当科研人员工作中遇到瓶颈，不知从何处才能得到答案时，难以利用公共图书馆中的资源寻求解决之道。而大多数的单位图书资料室允许开架阅览，因此科研人员在遇到问题前来寻找资料时，或许能意外发现可以解决问题的文献。

2.对外的展示窗口

部分文史哲类的科研单位没有理工类科研单位那样的实验室和实验设备，如遇外部人士前来参观访问，会发现单位缺少对外展示的窗口。而图书室本是单位内部的公共服务区域，天生有成为窗口部门的潜力，因此可将图书室打造成“XX书库、文库、书院”等，并在显眼的位置陈列单位历年的科研成果，如论文集、期刊、专著等;还可利用墙面展板展示单位的发展史以及人员情况、处室介绍等内容，让外部人士对单位有更深入的了解;如有学生前来参观学习，还可作为给学生上课的教室。把图书室打造成窗口部门可以更好地接待各类人士，充分发挥其公共服务职能。

三、单位图书室建设中容易忽略的问题

1.图书室的安全建设

除了馆藏资源的建设外，图书室的环境建设也是不可忽视的一方面。很多古籍、专著以及一些档案性质的资料，其出版量少，而且部分书籍还具有很高的历史价值，故应对图书的存储条件有所重视。但在很多单位中，图书资料室只是一个存放图书的普通办公室，没有对其进行专业的安全改造，存在安全隐患。因此存放图书的房间应安装烟雾报警装置和自动灭火装置，配备文件资料专用的二氧化碳灭火器。对于古籍善本等珍贵资料，还应实时监控房间的温度、湿度，保证书籍不会受潮发霉或是干燥开裂。

2.提升主动服务意识

科研单位的图书室本是按照科研人员的工作需要建立起来，因此图书管理人员应积极询问科研人员的工作所需，同时和图书销售机构保持联系，关注相关研究领域最新著作的出版动态，及时采购最新图书。此外，图书管理人员也要充分利用信息化手段，提高纸质资料的利用效率。比如每月将所订阅的纸质学术期刊从专业的角度筛选出与本单位研究领域相关的文献，并按照各个研究室的方向进行分类，制作成论文索引，再以电子表格的形式发送至科研人员的邮箱中。论文索引相当于纸质期刊文献的推荐信息，可以让读者更快地找到所需的内容，有效提高了紙质刊物的利用率，也从以往被动等待读者前来借阅转向主动服务读者。

3.图书管理人员队伍建设

随着图书管理工作信息化程度的提高，需要图书管理人员不断学习新的知识和技能，经常参与相关培训以适应工作上的新改变。并且目前图书管理人员的年龄普遍偏大，其中部分人员难以适应这种变革，故在人员建设方面也要让懂技术的年轻人参与到这项工作中来。而人员的构成除了要有图书管理学相关背景的人士外，还应有与单位研究领域相关专业出身的人员参与图书资料的管理工作，使得在制作如论文索引等科研辅助材料的过程中能够更好地进行筛选和分类，为科研人员的资料收集工作提供更有力的支持。

四、小结

目前很多社科类科研单位把图书资料的发展重心放在了电子数据库的建设上，这虽然是当下发展的趋势，但也不可因此而忽视纸质文献的资源建设。同时要研究如何充分利用图书室的资源，更好地发挥其公共服务的职能。此外，在图书室建设的过程中还需注意图书安全的建设、服务模式的创新以及人员能力的培养等重要问题。希望能够通过一系列的努力，让社科类科研单位图书室切实帮助到研究人员的科研工作，成为单位对外展示的窗口。