泰州市档案库房防虫防霉剂使用情况调查分析

黄芹侠 吴文凤 范晓青

[摘要]为了解泰州市区档案库房管理情况，对辖区内93个档案库房进行分层抽样调查。调查结果显示：档案库房管理人员业务素质相对不高，档案库房出现漏水、渗水致使部分档案发生霉变等安全隐患，检查出有霉菌的档案库房数占比较高，库房防虫防霉剂普遍使用樟脑，对人体健康具有较大的危害。针对档案库房管理中存在的安全隐患和库房空气质量影响档案管理人员身体健康等问题，提出了改进建议。

[关键词]档案库房安全管理霉菌空气质量

档案是社会活动的真实记录和宝贵财富，具有重要的历史凭证价值，对各种档案进行科学保护具有重要意义[1]。为了保持档案实体的完好无损，在档案保管过程中必须对档案害虫、霉菌等进行防治，安全使用档案防虫防霉剂是人们研究的重点。由于档案库房的设计要求密闭、低温低湿，通常采取全密封式无窗设计，这就造成档案库房通风不畅、熏蒸剂不易扩散。各种有害气体集聚在库房内，影响档案库房空气质量，不仅缩减档案的寿命，也易引起档案工作人员皮肤瘙痒等临床症状，危害档案库房工作人员的身体健康[2-5]。

针对档案库房防虫防霉剂使用较为普遍的情况，笔者于2016年3月1日—4月30日对泰州市区93家单位的档案库房进行问卷调查，具体情况如下：

一、对象与方法

为了解辖区内档案库房管理情况，自行设计《档案库房管理情况抽样调查表》对辖区内93家单位的档案库房进行分层抽样调查。调查内容主要包括：档案员基本情况、档案库房基本情况，档案库房管理人员对档案库房管理知识知晓情况，档案库房内防虫防霉剂使用情况，以及库房管理人员对库房空气质量的主观评价情况等。调查表采用现场调查和问卷调查的方法，核对无误后收回问卷调查，共发放调查问卷93份，收回调查问卷93份，应答率百分之百。同时对26个档案库房进行实地霉菌检测。

采用数据统计方法：对上述数据经过核实后，输入excel表中，用excel数据透视表功能进行统计分析。

检测依据：霉菌总数按《馆藏文物保存环境质量检测技术规范》（WW/T 0016-2008）的规定进行检测[6]。

评价依据：按《信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》（GB/ T 27703-2011）规定进行评价[7-8]；霉菌总数按《图书馆、博物馆、美术馆、展览馆卫生标准》（GB 9669-1996）规定进行评价[9]。

二、结果与分析

1.檔案员基本情况

93个档案库房，库房档案员性别以女性居多，占90.32%，男性占9.68%，男女比例基本为1：9。从学历构成看，档案员以本科为主，本科49人，占52.68%；研究生4人，占4.3%；大专及以下的40人，占43.01%。随着近年来学历的普遍提升，研究生已进入档案管理员行列。从职称构成上看，副高职称2人，占2.15%；中级职称17人，占18.28%；初级职称14人，占15.05%；无职称的60人，占64.52%。从专业构成看，档案管理专业12人，占12.90%；行政管理专业8人，占8.60%；计算机专业6人，占6.45%；其他专业67人，占72.04%。从从业年限上看，20年以上的7人，占7.53%；10～19年的17人，占18.28%；2～9年的61人，占65.59%；1年之内的8人，占8.60%。档案员基本情况见表1。

2.档案库房基本情况

93家单位档案库房，从单位性质看，机关的占51.61%、事业单位的占24.73%、企业的占23.66%。

档案库房分为地下库与地上库，地下库房的优点是库内温湿度较为稳定，能防光防尘，但必须采取地面、墙体的防水与防潮措施。现代建筑业高度发达，档案库房逐步由地下转为地上，调查的档案库房所在楼层：3层及以上为主，占62.37%，2层占19.35%，1层占16.13%，地下库房仅占2.15%。档案装具是存放档案的工具，它的合理排列既有利于充分利用库房空间，又有利于档案的保护工作，因此，档案装具应成行地垂直于墙面排列。档案装具以铁质柜为主，占54.84%，密集架占34.40%，铝合金柜占9.68%，木质柜占1.08%。档案库房面积以10～50平方米为主，占62.37%，200平方米以上的占6.45%。具体情况见表2。

3.档案库房管理人员对档案库房管理知识知晓情况

调查显示：档案人员对档案保护中防高温、防潮、防火、防霉、防光、防盗、防尘、防虫等“八防”措施均回答正确的，占78.49%；对纸质档案库房保存档案的温湿度要求回答正确的占46.24%。

4.档案库房的日常管理情况

档案人员库房进入频次情况：每天进去的占67.74%，一周进去的占19.35%，一个月进去的占4.30%，一个季度进去的占7.53%，半年以上进去的占1.08%。档案库房卫生打扫情况：每天打扫的占18.28%，一周打扫的占62.37%，一个月及以上打扫的占19.35%。库房温湿度记录情况：每天记录的占21.50%，一周及以上记录的占61.29%，不记录的占17.20%。档案库房打扫工具：用抹布和拖把的占60.22%，用鸡毛掸及吸尘器的占39.78%。

5.档案库房温湿度控制情况

调查显示：93个档案库房中，有63个档案库房采用空调除湿，占67.74%；有7个库房单独配备恒温恒湿机，占7.53%；有14个库房配备了通风机，占15.1 %；有7个库房没有做任何处理，占7.53%，见表4。调查中发现有2家外挂式空调，出水软管由于老化滴水在墙壁上，造成墙体渗水、致使部分档案发生霉变。另外也发现有些单位疏于管理，中央空调损坏后未及时报修，夏天库房内气温较高，严重影响档案的保存寿命。

6.档案库房内防虫防霉剂使用情况

93个档案库房中，有54个库房进行防虫放药处理，占比58.06%。使用的防虫材料包括樟脑丸、樟木屑（片）、樟木板、二氯苯卫生球、防蛀片剂、防蛀防霉片剂、防霉驱杀虫灵、防霉驱杀虫净等，见表5。放置防虫防霉剂操作情况：从不注意保质期的4%、按要求操作的96%。档案库房使用防虫防霉药品主要有樟脑、二氯苯、对人体无害的中草药成分、植物芳香烃以及除虫菊、白芷、灵香草等。调查显示：樟脑使用最多，占28%；其次是除虫菊、白芷、灵香草等，占10.75%；排在第三的是对人体无害的中草药成分，占7.53%，见表6。档案库房所用的防虫防霉剂主要是樱花牌、小蜜蜂、彩蝶牌等。

7.库房管理人员对库房空气质量主观评价情况

在对93家档案库房是否出现过因大雨发生水涝现象、库房通风通气不好、阴雨天时地面潮湿的调查中，有4个档案员反映档案库房通风不好，占4.30%；有2个档案员反映档案库房阴雨天地面潮湿，占2.15%；库房有霉味的4家，占4.30%，没有憋气、胸闷、头晕、恶心、皮肤过敏等症状。防虫防霉剂放置到档案库房后，档案仍然有发霉现象的有3家，占3.23%。

8.档案库房霉菌检测情况

本次调查的26个档案库房，检出霉菌的有14个库房，占53.85%，检测值0～9个/皿，霉菌总数按《图书馆、博物馆、美术馆、展览馆卫生标准规定》（GB 9669-1996）≤30个/皿进行评价，合格率100%，但库房空气现场评价情况不容乐观。检测数据见表7。

三、存在问题与建议

此次调查，发现档案库房管理工作中存在诸多问题，如何减少档案库房中霉菌数量，防止档案发霉，还要以防为主、防治结合，对库房档案进行经常性的巡视、检查，随时了解档案安全状况。若发现异常情况，能够及时采取有效的应对措施，切断传播途径。档案库房日常管理中应采取的措施如下：

1.加强学习培训，提高档案人员素质

调查发现档案员大专及以下学历的占43.01%，档案人员无职称的占64.52%，档案管理专业的仅占12.90%，档案库房管理人员对库房管理知识知晓度不是很高，档案人员队伍整体素质不高。因此，要有意识、有计划地为档案人员提供档案保管、保护等专业知识和业务技能的培训，努力提高档案人员整体素质。

2.保持清洁，优化库房管理环境

要保持档案库房内外清洁卫生，彻底清除库房周围的杂草、垃圾、污垢，结合清理工作对库房内外及周围环境进行消毒，筑起防虫防线。要保持库内清洁，经常清除门窗、墙顶棚等处的蜘蛛网、虫茧、灰尘等，定期消毒，尽量减少灰尘的侵入。由于霉菌孢子可以借助空气传播，在打扫卫生过程中引起的扬尘，都可能为霉菌孢子的传播提供可乘之机。档案库房最好用吸尘器打扫，如果用拖把等打扫，打扫前尽量用加84消毒液的自来水浸泡拖把消毒，打扫后湿拖把尽量不要放置在档案库房，以防止为霉菌等提供繁殖场所。档案工作人员入库前要换上干净的衣服和鞋子，戴手套和工作帽，以保证库房清洁卫生。

3.有效控制库房温湿度

為了最大限度地延长保存档案的寿命，必须使库房温度和湿度控制在合理范围内[8-9]。一般认为，霉菌在温度为15℃～30℃，相对湿度为70%～90%的环境中极易繁殖成活。《信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》（GB/T 27703-2011）规定：短期文献，温度小于26℃，相对湿度小于65%；长期文献，温度16℃～24℃，相对湿度45%～60%；永久文献，温度12℃～16℃，相对湿度35%～65%。可见，霉菌的适宜生长温度和库房文献保存要求区间基本一致，因而防止霉菌最关键的是要将库房的湿度控制在65%以内。对于配备空调和除湿机的库房，要经常开机调节库房内温湿度，以免空调设备变成摆设。要规范库房温湿度记录，有效监控库房温湿度。有条件的单位，可以配备温湿度自动控制系统。空调、去湿机等设备要定期检修，在夏季空调高负荷运转，容易出现各种故障，要加强巡查，发现问题及时报修，保证空调、除湿机等设备正常运转。

4.建立健全档案库房管理制度

档案库房中的霉味直接影响到档案库房空气质量好坏，影响档案的保护工作，也直接影响档案工作人员的身体健康。应当将档案库房空气霉菌监测工作纳入单位议事日程，成立专门的工作小组，层层落实，做到职责分明。对于监测出有霉菌的档案库房，应采用紫外线消毒。由于霉菌孢子对紫外线抵抗能力较强，紫外灯功率不低于1W/m2，一般10-15m2的房间需要1～2个30W的紫外消毒灯。对于霉变严重的档案应及时移出档案库房，单独进行消毒处理，防止交叉感染。要建立健全档案库房管理制度，做好档案库房的紫外消毒记录、温湿度记录、卫生打扫记录、安全检查记录等管理台账，细化制度管理，并严格执行，防患于未然。

5.档案库房空气质量应引起重视

档案库房空气质量的好坏，不仅影响档案的保护工作，也直接影响到档案工作人员的身体健康。进入重度污染的档案库房会出现嗓子不适、呼吸不畅、憋气、胸闷等症状，因此，档案库房空气质量应予以高度重视。档案入库前要进行必要的消毒，避免将有害物如霉菌、档案害虫等带入库房。对已入库的档案，要合理使用防虫、防霉和熏蒸剂，严格控制药物使用剂量，并注意加强通风，以减少药物残留对档案工作人员的危害。另外，对档案工作人员要定期体检，以警惕库房内空气污染对档案工作人员的伤害。

总之，要树立全方位的档案库房管理理念。档案库房管理涉及人员的业务素养、档案的保管条件、档案的保护措施、档案管理制度、档案人员的健康保护等多个方面。因此，要加强档案人员的职业技能培训，强化库房管理人员责任意识，提高档案人员的综合素养；加大档案硬件设施投入，改善保管条件；加强库房日常管理，细化库房管理制度；优化库房管理环境，提高档案库房内空气质量。只有健全制度，科学管理，才能达到对档案的有效保护，延长档案的使用寿命，降低对管理人员身体的伤害。

*本文系2015年江苏省档案局科技项目“档案库房空气质量现状评价”（项目编号：2015-11）的部分成果。

参考文献

[1]陈菲.档案馆库房与人体健康——档案库房有害微生物防治知识连载之三[J].机电兵船档案，2004，4：49-51.

[2]付荣娟.档案有害微生物无公害治理的对策[J].兰台世界，2014，（S3）：85-86.

[3]张洁芳.档案库房温湿度对档案的影响及调控——以苏北沿海地区为例[J].兰台世界，2008，22：27-28.

[4]王冬，刘积梅.档案库房空气质量对档案和档案工作者的影响[J].城建档案，2003，6：11-13.

[5]左连，赵志杰，夏青梅，邱媛.档案库房环境对人体健康危害的调查研究[J].档案学研究，2000，4：28-32.

[6]中华人民共和国国家文物局.馆藏文物保存环境质量检测技术规范WW/ T 0016-2008[S].2009年2月16日.

[7]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局，中国国家标准化管理委员会.信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求GB/T 27703-2011[S].2011年12月30日.

[8]国家质量监督检验检疫总局，国家环境保护总局.室内空气质量标准GB/ T 18883-2002[S].2002年11月19日.

[9]图书馆、博物馆、美术馆、展览馆卫生标准GB9669-1996[S].1996年1月29日.