跨国公司构建财务共享中心的对策分析
2019-09-10杨菀平
杨菀平
摘要:企业发展规模的增加使得共享服务随之产生,而财务共享服务得到了广泛关注,在国外应用的效果显著。但是我国引进财务共享理念的时间并不长,尤其是在某些跨国公司运营的过程当中,构建财务共享中心的过程中还会遇到一些问题,我们也需要采取针对性措施来总结工作经验。
关键词:跨国公司:财务共享中心:对策分析
财务共享中心的构建,意义在于降低企业运营成本,并且协调好各个部门间的工作,以便于提升工作效率。在资源共同的前提下,一些重复性工作内容将被取代,尤其是对于资源的利用能成为共享模式,让企业的竞争力得到加强,实现专业系统化,向外界提供合理的商业化服务。
一、财务共享中心的构建战略
(一)发展方向
从发展方向来看,基础财务业务之间的统一是组织结构的主要方案,并实现分公司、部门业务流程之问的规范化,利用科学的管理流程来保障各项工作的质量,促进业务体系的标准化,重点提高抗风险能力。
(二)组织结构
在传统组织结构下,每个分公司和业务部门有其自身的财务管理人员,现阶段的基础核算业务得到了集中,企业可以根据实际的工作需求来安排审核工作,并且财务共享信息当中能够明确同定资产的管理。在平台地址的选择上,应考虑区域与招聘等各项工作的安排。例如在中国,则可以考虑选择北京、上海等地区,不仅拥有良好的技术水准与成本优势,从人才角度来说也能适应大型跨国公司的工作发展要求,推动财务共享中心的良好运作,制度建设工作也能落实到位。
(三)业务流程管理
财务共享中心的构建过程实际上就是对业务流程的重组与规划,从而明确流程的相关标准和运行效率,建立一套相对完善的业务流程,囊括费用管理、账款管理、报销管理等多维度的工作内容。当然要完成这项工作还需要相关技术的支持,利用良好的信息体系,让企业可以对非本地区的市场业务进行部署,从而更好地开展业务流程管理。
二、财务共享中心构建对策分析
(一)质量标准化管控
对于企业发展来说,基本的管理制度是采取严格的质量控制措施,并规范不同岗位、不同工作的实际要求。如果涉及业务操作流程层面的内容,相关人员都应该符合这项工作的要求,监管部门按照标准化规定的要求对实际执行情况进行监督,强化内部人员的管控。尤其是人员的专业技能和知识储备水平,包括内容和财务共享中心发展方向的分析,是否与市场发展趋势保持同步,重点提升沟通服务能力。
(二)技术方案的合理应用
技术方案的应用有助于企业规划自身的长远发展,定位企业性质,并且在信息平台建设过程中采用全新的技术方案,例如云计算就是当前的资源处理模式之一,它可以实现对网络资源、服务资源的管理和存储,并且展开动态扩张模式,让这些资源实现快速分享,且只需要投入相对较少的资源计算和配置。企业可以按照自己的需求来配置软件硬件措施,强化财务信息的存储安全性,从区域化发展过渡到全球化发展,重点提升财务共享服务的效率,让客户体验更加便捷。
(三)财务共享平台职能的调整
财务共享服务建设工作是一项长期的过程,企业在发展过程中也必然要考虑到业务扩展与自身实力变化的问题,即便是在海外市场,也应该面临新的财务信息存储问题,进行专业的决策。为了实现这一目标,企业在核心业务发展成熟之后就需要考虑到经营范围的调整,从单独的业务保障延伸到区域性业务扩张,在经营体系、组织架构上做出凋整,必要时增加当前热门的服务内容,创造更大的利益。
(四)内部管控解决跨国公司的普遍问题
新的财务共享中心通过优化后的内部管控方案增强了财务信息的准确性,内部监管能够让各项财务T作明确重点、集中处理,在获取规模优势的同时保障了工作效率,解决了跨国公司面临的普遍问题,就是区域环境差异产生的管理问题。例如不同国家地区间的财务核算方式与政策环境都存在差異,且不同地区的子公司发展规模与需求也会产生改变,此时为了减少人工成本,就应该通过内部管控调整财务管理系统,按照实际工作需求选择最合理的核算方式,而不是一味地采取某个地区的会计准则。
三、结语
财务共享本质上是一种新型财务管理模式,实现业务流程的标准化,也让会计信息质量变得真实可靠,财务处理也能变得简单高效。这样一来其余企业也能互相参考学习,拓展自身的业务能力和业务区域,从区域经济发展改编为全球化财务发展。在未来的公工作当中。我们还应明确财务共享平台的优化方式,包括信息系统管理、财务信息质量调整、业务流程规划等,让企业更具竞争力。
参考文献:
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[3]王镕溪.浅谈我国集团公司实施财务共享中心的必要性[J].财经界(学术版),2015(14).