浅谈高校特色图书馆数据库的建立

李佳雪　文人　陈娟

摘 要：当今高校中的图书管理工作十分重要，常常由专业的研究生人才负责。随着科技的进步，几乎所有的高校都已建立了图书馆数据库。图书馆数据库用以收集、存储书籍信息、人员信息、图书借阅信息以及意外处理信息，及时记录存储各个环节的信息变更，节约大量人力物力，但同时也要求管理人员对系统进行定期的维护，有力保障图书馆日常事务的高效运作。文章简单介绍了图书馆数据库建设的意义和条件，详细阐述图书馆数据库的建设步骤和维护方法。

关键词：图书馆数据库;特色;建立

随着信息时代的到来，为了满足人们对信息资源的需求，图书馆向信息化、数字化的方向转变。与此同时，数据库技术逐渐成熟。无疑，这是建立现代图书馆的基础，为人们检索与获取知识带来了福音。因此，图书管理员对于如何才能做好高校图书馆数据库建设与维护的探索很有必要。文章首先对图书馆数据库建设的意义做出分析，紧接着具体说明了实现高校中图书馆数据库建设所需要的条件，最后结合具体操作，对图书馆数据库的建设步骤和维护方法进行探讨。

一、特色图书馆数据库的重要性

（一）促进信息资源的有效整合

图书馆数据库在建立中包括一项重要技术：管理分析技术，是整合信息的核心。大量图书形成的信息流基于此集合与关联，使得分散杂乱的信息成为逻辑相关的信息资源，实现图书馆的自动化与智能化，便于用户对其想要获取的信息资源进行系统地挖掘和使用。

（二）满足读者多样化多层次的需求

区别于传统图书馆提供的服务，特色图书馆数据库为信息的搜集、整理、加工、调用等提供技术支撑，能从图书的载体和来源、类别及相关领域专家给出的介绍等方面满足读者多样化、多层次的需求。通过数据库，不仅可以查询到单一的文献，还可以通过知识点的联系来实现信息链、信息模块的文献搜集。

二、图书馆数据库建立与维护的条件

（一）收集图书以及相关数据

特色图书馆数据库最基本的目的是满足读者多样化多层次的需求。那么，首先需要保证录入正确充足的图书及相关数据，并能给出准确的渠道来源。另外，需要确保这些图书及相关数据与管理分析技术相适应。从而能够更为精准地分析的需求，为其提供更为完善的服务。

（二）特色的访问渠道

图书馆数据库往往基于网站和系统，特色图书馆数据库可以在原有基础上增加微信公众号、图书馆移动客户端的渠道。这样，还可以通过调整不同用户的不同访问权限，对高校外人士同样提供服务。比如有些图书资源访问需要读者有过实名注册的记录;有些图书资源只要求用户在线注册即可使用;而有一些数据库资源，用户只能在图书馆或者其局域网内进行访问。

（三）相关人员负责维护和管理

数据库的建设和维护所包含的工作都极为繁琐，需要由专业的人员负责。数据库包括大量随机产生的增、删、改、查操作，所以必须要确保数据库随时处于正常的运行状态。基于此，还需要定期对数据审查，并对旧数据提前完成备份，一则有助于防止录入时出现错误，二则避免数据库发生故障可能造成的不良后果。同时，可以通过准备足够的硬盘等硬件设备、安装最新版的防火墙等操作，为系统撑起另一道防线，确保数据的安全。

三、图书馆数据库的建立

（一）图书信息

图书信息的建设包括两部分，一部分为传统图书馆数据库统计的数据，比如书名、作者、价格、出版日期、现有数量、未还数量等等，特色图书馆数据库加强另一部分的建设，比如渠道、相关领域教授学者做出的备注和推荐信息、类似书籍;除此之外，对于数字图书还要设定访问权限。

（二）用户信息

用户可在学生、教师、管理员的基础上新增一类校外人员。用户均采用实名制认证服务，校内人员还会发放图书卡。数据库中存储的用户信息包括姓名、性别、借阅数量、剩余数量等等。与传统数据库的主要区别在于由于包含的资源和使用人群更多，会对用户设定访问权限的级别，另外添加了用户阅读反馈，可以为其他用户提供参考。

（三）借阅情况

特色图书馆数据库的借阅渠道包括网站系统、微信公众号、图书馆移动客户端。由于用户权限和借阅渠道不同，需要再记录借阅图书的权限级别和用户的借阅渠道，用于与用户信息和图书信息核实检查是否存在录入错误。对于热门借阅书籍，可以利用电子屏进行借阅情况的展示。

（四）标注和反馈机制

图书馆的价值体现在于其提供的信息资源能否被读者有效获取。那么特色图书馆数据库建设时可以内容丰富的导航栏、简明扼要的适合人群标注、其他用户对于图书的反馈，提供尽可能贴近用户需求的服务。还可以根据读者的浏览情况，为读者提供其可能感兴趣的内容。

（五）多校区图书馆或跨学校图书馆合并

由于资金、版權等问题的限制，各高校或者高校各校区在资源共享中存在诸多不便，跨学校、跨校区图书馆之间交流极少，使得用户日益增长的图书借阅需求无法被满足。故在建设特色图书馆数据库时，可以先从各个校区图书馆入手，实现合并建设，进而推向至与其他学校的合作，为用户提供海量的服务。

四、图书馆数据库的维护

（一）设施

图书馆的正常运转需要众多软件的支持，要求选择功能明确且适用的软件。服务器是运行的核心，一定要安全性能高、稳定可靠。另外，防火墙和杀毒软件也是系统极为重要的防线。最后，还要具有一定容量的硬盘，提供数据备份的空间，这样就算有意外发生，数据库也能很快恢复。

（二）人工

数据库包括大量数据操作，需要人为审查核实，以防操作错误。同时，为了避免操作错误产生不必要的麻烦，必须提前做好数据备份。数据冗余也不容忽视，需要通过不断的检查和评估，批量修改重复书目，减少重复数据。还有对于系统的安全漏洞检查、相关软件升级等工作，应当由专业的人员负责，定期开展，形成完善的维护管理制度，提高系统的稳定性。

五、结语

特色图书馆数据库的建设要求更高，图书馆需要立足读者需求、统筹规划工作，最终形成系统规范的数据库建设和发展机制，为用户提供特色服务。建设特色图书馆数据库，没有统一的标准，只有对不断完善和提升的追求，我们的工作还需更加深入，推动图书馆的蓬勃发展，为用户提供更为优质的服务。

参考文献

[1]任珺楠.系统理论视角下探析多校区高校图书馆管理[J].管理科学与工程，2015，4（2）：43.

[2]杨思洛，杨依依.省级公共图书馆特色数据库建设调查分析[J].图书馆，2019，（8）：107-110.

作者简介

李佳雪（2000—），女，汉族，河南安阳，本科，研究方向：移动互联网。

文人（1998—），男，汉族，四川宜宾，本科，研究方向：电气工程及其自动化。

陈娟（1998—），女，汉族，四川古蔺，本科，研究方向：数字媒体技术。