财务共享时代利用数字化为企业赋能意义探究

白莉珊

【摘  要】经济全球化和信息化时代为企业财务技术的蓬勃发展带来了生机，随着技术的迭代，在实现财务共享的道路上将掀起一场数字化的巨大变革。本文从财务共享信息化与数字化过渡转型时期入手，深刻剖析当前企业财务共享中心发展存在的若干问题，并提出数字化转型对财务共享中心发展的重要性，为企业组织实现赋能提供可行性方案。

【关键词】财务共享;数字化;企业赋能

引言

企业的管理是一个不断提高效率和优化流程的动态过程。企业中的财务机构担负着整个企业资金筹集和分配的重任。随着技术经济的持续创新，先进的科技力量和计算机水平给企业财务的管理职能化发展提供了便利，财务共享中心的出现则使得企业管理效能提升得到质的飞跃。

财务共享中心利用互联网整合企业集团各分子公司的财务数据，主要模式是对企业的相关经济业务进行集中处理，使得财务数据具有实时性，降低了信息成本。回顾其发展历史：从最初的手工凭证，到会计电算化，到企业上线ERP系统，再到财务共享领域的探索，到未来财务共享将会实现与数字化的紧密融合。目前国内如国开行、金蝶集团、立信会计师事务所、中兴通讯等都是较早开启财务共享领域的探究，但更多还停留在信息化和数字化过渡时期。

财务共享研究领域目前更侧重于财务分析和研究，旨在实现资源合理分配和功能有效整合。随着共享时代的深入改革，企业开始弱化核算和管理的边界。在财务共享不断深化升华的领域，业务财务和战略财务在结构上和意义上都会产生巨大的颠覆。早期取代人工的信息系统之间无法实现数据的全方位交互，单纯的信息化堆砌和积累也早已不能够满足企业的发展需求。尤其是在大数据和人工智能喷井式爆发时代，企业亟待也必须要依靠数字化来转型升级。企业在数字化转型的过程中必然也要求财务职能要进行数字化转型。

1目前存在问题

1.1时间性差异

根据现行的企业信息披露准则，上市企业和大型国企央企需要出具月报、季报、年报等。在信息化的发展下，各大机构研究报告和企业快报短报可以做到“实时出炉”。但是年报的出具仍需要耗费大量人力物力，经过全面多方细致反复的沟通和总结，还受到很多因素的影响，譬如子公司纠纷、股东延迟等等方面产生的问题。管理层往往急于知道年终相关的指标，用于了解相关经营情况和战略执行进度和制定第二年战略，在实务中通常都先会让财务人员粗略算出一个数据和结果来作为参考，等到真正的年报出来时，管理层对结果已经大致了解，便不再关注具体的数字。另外，资本市场上第三方投资机构的信息披露速度往往超过企业自身披露财务信息的速度，导致财务部门提供的往往是相对滞后的信息。即使财务共享中心信息化阶段，这个问题依旧无法被有效地解决，财务职能的价值在时间差异上仍然存在着损耗。

1.2税收核算差异

企业不同业务模块不同地区税务核算上的差异应该算得上是财务共享时代最需要集中力量攻坚克难的棘手问题。分布在全国各地的分、子公司根据当地税务部门的规章条例，按时办理缴税，然而各地区的税务部门会针对不同类型不同情况的公司给予不一样的优惠及返税政策。按照目前的实务操作方式，企业在这一个程序上仍旧需要专人进行办理。这就存在一个问题，如果产生差错或者各地的差异不能及时反馈到账上，就会造成不必要的税务风险，给企业带来一定的损失。

1.3统计口径差异

企业在实现信息化的过程中发现，信息系统的建立即使给企业的数据统计带来了许多便利，然而各个部门各个系统之间的数据却不能交互。很多企业在建立财务共享中心又发现，因为财务工作的专业性和专业术语，业务部门也存在各自的考核指标和思维模式，各部门之间的数据口径不一致。财务人員不了解业务模式，也不明白两个部门之间的差异点在哪里，这样就给财务人员加重了工作量同时也带来了烦扰。换句话说，即使现在很多企业都已经意识到业财融合的重要性，但是考虑到成本问题和规模问题，很多业财融合的工作还是停留在表面。

2数字化意义

2.1数字化财务共享的基础价值是打通数据孤岛

数字化企业最大的一个特点就是“通透”，具备能够寻找模块流程、职能流程以及端到端之间关系的能力，能够实时监控和预测企业经营和管理领域有无空白、有无交叉。数字化企业里所有人都要有数字化思维和数字化文化，这是一个交互协同的概念。未来财务人员的转型方向应该是具备技术思维和流程思维的高端人才，具有把财务语言翻译成流程语言的能力。此时的财务共享中心相当于一个业务中台的功能，真正承担着企业内跨业务跨部门跨职能沟通的角色，这个业务特点使它天然具备成为业务中台的条件。数据中心需要业务中台的共同配合才能够发挥最大效用，两者之间并不冲突，职能上也不重合。比如有的业务部门烦恼招人和成本的权衡问题，新增人力是否能够与新增利润成正比，新招进的业务人员是否能够实现企业价值的增加。共享中心实现数字化，财务人员很轻松就能够利用数据展示让业务人员明白成本和利润点在哪里。

2.2数字化财务共享的核心价值是适应客户需求

市场上客户需求是永远在不断变化的，客户有很多新的敏捷的信息需求，这一直是企业业务发展的挑战。财务共享中心应该是把自己定位为一个服务部门，当发展到一定阶段，客户就能够为企业带来更多的价值。作为共享中心，与数据中心的紧密连接，为它大量积累解决问题和预测的实现带来自然的优势。企业遇到流程问题、核算问题，应对政府政策变化的问题，在每一次解决问题之后，解决的方案和流程都会被数字化地记录保存到企业的内部知识库，财务共享中心再通过企业各部门之间，甚至是企业与企业之间进行分享，各个渠道之间的障碍打通了，企业就能够更好更快地去解决客户的痛点，满足客户不断变化需求的能力也就能够大大提升。

2.3数字化财务共享的终极价值是实现外包

数字化能够使财务共享中心更容易实现标准化，提升效率。财务共享必然与流程共生，企业在不断数字化和优化流程的过程就实现了向管理的转型，标准化流程越集中，管理工作也就越集中，企业降本增效的力度就更大。当很多工作都标准化，财务共享中心自然而然就具备向第三方市场外包的能力，也具备向企业内部其他部门外包的能力。例如，业务部门单证服务外包，人事部门成本工作外包以及和业务直接相关的税务工作外包。

3结束语

企业数字化转型是一场革命，不变不转，企业就会被市场所淘汰。从财务定义上来说，资产必然可量化。企业要从赋能角度出发，真正从内部向外部延伸解决企业痛点。共享和协同文化要成为数字化企业人员的基本思维。数字化财务共享的整个迭代过程，从企业内部视角来看，是各个部门各个职能内部打通，形成企业业务管理集成的一张大网;从整个经济社会未来发展趋势来展望，则是为各个企业打通形成产业链条指明了方向。

参考文献

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