公共图书馆地方文献搜集与开发利用的策略研究

2019-09-10张叶

管理学家 2019年11期

张叶

[摘要] 公共图书馆作为图书馆结构的重要组成部分，其馆藏资源十分丰富，包括各种形式的通俗读物、期刊、公共信息等。公共图书馆是各类信息的收藏者，也是各类信息的传播者。公共图书馆不仅能够起到传播信息知识、提高全民文化水平的重要作用，与此同时，还担负着收藏与本地区有关的各种地方文献的职责。搜集、有效开发利用地方文献还可提升公共图书馆的综合价值。只是，公共图书馆在搜集、开发利用地方文献的过程中，总会遇到这样或那样的问题。笔者简单阐述了公共图书馆地方文献搜集的内涵、原则及其重要性，对公共图书馆在搜集、开发利用地方文献过程中遇到的问题进行了进一步分析，并基于此提出了几点具有可行性的有效策略。

[关键词] 公共图书馆地方文献搜集开发利用

中图分类号：G250 文献标志码：A

随着社会的进步以及现代化信息技术的不断发展，公众获取信息的渠道日益多样化，人们对文化知识的需求也在不断增加[1]。公共图书馆作为以为社会公众服务为目的、具有公益性质的图书馆，只有紧跟时代发展的步伐，才能满足人们日益增长的文化需求和阅读需求[2]。而地方文献作为公共图书馆建设的一项重要内容，不仅能够记录反映一个地区的发展状况，同时也有利于全面提升图书馆整体资源建设规模。只有做好了地方文献的搜集等相关工作，并予以合理开发和利用，才能为后续的应用和服务地方提供重要的资源支持。只是，从目前的情况来看，由于受到各种因素的影响，公共图书馆在搜集、开发利用地方文献的过程中还存在一些问题，如何应对这些难题与挑战，便成了目前面临的重要问题之一。

一、公共图书馆地方文献搜集的内涵及原则

在新的时代背景下，公共图书馆想要提高自身的文化价值及服务价值，不仅需要结合时代发展的特征，与时俱进地搜集相关资源，同时还要加强相关软件体系的建设。作为公共图书馆建设的重要组成部分之一，地方文献的搜集工作显得十分重要。地方文献涉及的范围颇广，涉及地方的政治、经济、文化以及人文活动等。作为能够记录地区相关发展情况的重要载体，参考文献既包含公开出版的资料，也包含内部发行的载体[3]。搜集地方文献可从正式出版物和非正式出版物两种来源进行搜集，常见的正式出版物包括图书、杂志、报刊等，常见的非正式出版物包括地方志、学术论文以及基本单位名录等[4]。不断加强地方文献搜集工作，不仅能够使公共图书馆的数据库资源更加丰富，而且还能借助所搜集到的信息发展资源，进一步推动地区的经济发展。

为了使搜集与开发利用的行为变得更加规范、科学化，公共图书馆在搜集地方文献时，需要按照搜集的基本原则进行，即应收尽收的原则以及有计划性、科学化、合理化搜集的原则。只有遵循相应的原则，并制定和完善相关的管理制度，将搜集过程中的收藏重点和具体类型都明确归类，才能推动地方文献搜集工作的顺利进行。

二、公共图书馆地方文献的重要性

作为能够反映一个地方政治、经济、文化及社会发展情况的重要载体，地方文献除了具有鲜明的地域性特征，还具有区别于其他文献的时代性以及广泛性等，在公共图书馆的建设中有非常重要的作用，如今更是成为反映地区发展状况的重要参考依据。公共图书馆地方文献的重要意义主要体现在以下几个方面：（1）可将历史记忆以载体存档的形式加以保存；（2）可为地方政权决策提供详明而真实的可靠依据；（3）是能凝聚地方民众的精神动力，可以教化和启迪子孙后代。

三、地方文献搜集与开发利用过程中遇到的问题

（一）地方文献载体建设过程中存在的问题

一方面，地方文献不管在形式上还是在内容上，都有一定的分散性，再加上分类的标准不够统一，所以在搜集地方文献时，难免会产生一些困难。另一方面，尽管现在很多地方图书馆都将自动化管理方式应用到文献管理工作中，但是在搜集地方文献时，还是需要通过手工操作的方式进行，且搜集具有一定的盲目性、随意性，这不仅降低了搜集工作的效率，同时也使所开发的文献形式较单一，再加上搜集来的地方文献大都只是经过浅层次的处理，所以便会出现质量不高、信息可利用率低等问题，难以适应当今数字化、网络化发展的需求。此外，由于很多地方的文献搜集工作大都是重收集、轻管理，所以后续会出现一系列管理和使用问题，常见的有索引条目不够规范、索引作用有限等，这不仅使读者检索时费时又费力，同时还会给文献书刊造成一定的损坏。

（二）地方文献资源建设及服务存在的问题

从目前的发展状况来看，很多地方的文献资源建设及服务还停留在传统阶段，不仅地方文献资源仍以纸质载体为主，而且其提供的服务也只局限于纸质文献资源的借阅、检索以及简单的参考咨询等，并未深入挖掘其存在价值，这与现代化文献资源的数字化管理模式还存在着较大的差距。

（三）地方文獻管理模式存在的问题

在公共图书馆搜集地方文献的过程中，管理模式较为落后带来的问题也成为提升图书馆综合价值的阻碍因素之一。地方文献搜集的认识及标准缺乏统一性，容易导致搜集重点缺失；地方文献搜集的规程不够统一，会减弱文献资源的优势；地方文献的分类表不够明确，会使管理工作变得较为混乱。

四、推进公共图书馆地方文献搜集工作的有效策略

（一）通过地方文献的数字化建设，推动地方文献的载体建设

针对地方文献载体建设过程中存在的问题，图书馆只有加快数字化建设，才能推动地方文献的载体建设，才能使其更具特色、更富生命力。在实际建设过程中，可以将地方的特色文献资源推到网站上，然后设置专栏对其进行宣传，并整合其他网站的资源，为读者提供一站式服务。同时，为了能够使读者享受更便捷、更全面的检索服务，还应完善地方文献的书目数据库。

（二）提高相关工作人员的综合素质，不断优化地方文献资源建设及服务

为了使地方文献搜集工作更加规范化、科学化，并为读者提供更全面的服务，公共图书馆应不断提高相关工作人员的专业素质及综合素质。特别是在信息化时代背景下，相关工作人员更要提高自身的学习能力，对自己的工作保持十分的热情，只有这样，才能以读者为中心，为其提供更人性化、个性化的服务，才能更好地完成地方文献的搜集整理工作。

（三）提高对地方文献搜集工作的重视程度，不断完善相应的管理机制

为了能够给读者提供更便捷、更全面、更贴心的服务，相关部门要加强对地方文献搜集工作的重视程度，通过成立专门的组织领导机构，明确相关领导及工作人员的职责所在，以此推动地方文献搜集工作的顺利进行。相关部门还要不断完善地方文献工作方面的规章制度，并监督相关工作人员严格按照规定的工作流程进行搜集，以此规范其行为，为读者提供专业化的咨询、检索服务。

五、公共图书馆地方文献开发利用的有效策略

（一）建立地方文献信息目录

建立地方文献信息目录是地方文献信息资料开发利用的基础工作，具有重要作用。在建立的过程中，要以系统化、条理化为目标并加以完善。

（二）实行开架借阅

开架借阅是地方文献信息资料开发利用的有效方法之一。实行开架借阅不仅能够向读者呈现更多的文献，更好地服务于读者，同时也有利于提高地方文献的利用率，使其自身价值得到最大限度的发挥。

（三）编制书目

书目是读者和文献资料之间的桥梁。为地方文献编制书目不仅能够方便读者查阅，而且通过一些信息化手段，还能为读者及时提供更具价值、更具特色的信息。

六、结语

综上所述，地方文献作为公共图书馆的一个重要组成部分，发挥的作用越来越重要。在新的时代背景下，公共图书馆更要抓住时机，只有不断提高搜集和开发利用地方文献的水平，才能不断完善公共图书馆的电子书资源，才能促进公共图书馆优化建设的步伐，才能更好地服务于人民、丰富大众的文化生活。

参考文献：

[1]叶雁.公共图书馆中地方文献的搜集及开发利用[J].科学咨询，2018，32（27）：21.

[2]江依婷.公共图书馆地方文献搜集与开发利用再研究[J].军民两用技术与产品，2017，28（12）：234，192.