医院医疗设备采购管理环节的信息化分析

摘要：医院运营的主要工具与主流设备就是医院医疗设备，能够在一定程度上决定医院对患者的服务质量与成效。目前，医院的主要医疗设备有：超声诊断设备、功能检查设备、X射线诊断设备、病理诊断装备、放射治疗设备以及病房护理设备等。这些医疗设备会随着科学研究技术的进步与人们对医疗水平要求的上升，做出调整与更换。再者，由于医疗设备的专业性与特殊性，就需要医院投入大量的资金与研究，以提升医院的整体治疗水平与医疗服务质量。由此，在医疗设备采购上要注重科学合理的管理，不断地依据实际情况制定出医疗设备管理方案，实现医疗设备采购管理信息化。

关键词：医院医疗设备;采购管理环节;信息化

一、医疗设备采购管理环节现状

现代医院的医疗设备采购流程被分为项目申报、院内审批、医学装备部门进行设备论证、公开招标（竞争性谈判）、采购到货、验收入库、然后分配到各个科室中进行安装调试，最后结算等多个环节。复杂繁多环节中也就不可避免地出现了例如脱离实际、盲目采购，导致医疗资源浪费的情况;采购信息不够透明，出现购置性价比较低医疗设备的情况;设备采购完成后，设备后续使用和维修情况没有相关系统记录，导致医院设备使用效率和价值得不到准确评估的情况等

等，使得医院的医疗设备的采购效率以及采购质量受到了严重的影响。

二、医院医疗设备采购管理环节信息化

2.1优化医疗设备采购方式

注重对医疗设备采购技巧方式的优化，利用统计分析、科学汇总以及实际采购计划的制定，提高政府资金使用率，降低医院的采购成本，科学合理节约成本支出，避免不必要的医疗设备盲采，从侧面节约了患者到院就医的成本，为患者提供更好的医疗服务。同时。医疗设备的采购除了利用集中采购的方式，还可以利用委托招标采购的方式或医院直接采购方式，这是依据医院具体性质来决定的。整个采购过程要严格遵循国家的法律法规，对医疗设备采购行为实施规范化。

2.2优化医疗设备采购信息化建设

我国的互联网信息技术在不断的创新与进步，可采用互联网技术对医院的内网建设做出调整与优化，依据各科室的具体设备采购计划以及采购预算，有效将医院医疗设备采购管理需要的设备购置申请、管理库存、供应商信息、运行安装、维修服务有机融合为一个信息化管理平台，信息进一步涵盖医院整体现有医疗设备信息、运行状态以及使用能效。在医疗采购管理中加入交流互动平台，不只是医院的管理领导者还可以是科室人员、设备库存管理人员，都能加入到交流互动平台上来，提出自己的意见建议，进而优化医疗设备采购信息化建设。同时，要努力提高对医疗设备采购环节信息化的认识，推进精细化管理并建立医疗设备采购信息标准化，有效开发信息系统，制定出合理化的采购标准。利用网络医疗设备供应商数据库，提取需要的供应商数据信息，推进采购工作有条不紊地进行。

2.3优化医疗设备采购管理环节注意事项

注重科学合理地对医疗设备进行配置，利用信息化技术对采购时医疗设备实施必要考查，充分考虑其性能与使用效益，若是能够为医院的持续性良好发展带来的良好影响的，就可以在整合资金与切实情况以后，完善医疗设备体系。另外，对于大型设备也要科学合理地采购，要从最大发挥设备的能效与医院的服务质量的角度考虑，避免医院资源的浪费。

2.4优化具体的采购管理环节系统

第一点为：优化设备采购管理信息与其合同管理，纳入相应的医疗设备分类、财务分类，将设备采购的合同一并录入信息，其中合同内容包括：采购员、设备名称、数量、金额、设备维修期限、供应商信息。第二点为：优化设备出入库以及库存盘点管理，具体为在核对设备信息以及采购合同信息之后，通知相应的科室来领取设备或者由相应的管理人员主动下发。最后一点为：注重采购中的计量管理，如：超声诊断设备、放射治疗设备等，需要将具体的计量合格证明信息录入到采购信息管理系统中，方便核对与查找。进而有效提升医院医疗设备采购管理信息化成效。

2.5科室物品管理系统

医院医疗设备的采购管理工作，不仅仅只是对医院医疗设备采购流程的管理，其也包括在进行采购后关于已购置设备的日常管理工作。建立科室物品管理系统，则是要将医院购置后的相关设备进行编码并记录到数据库中，数据库中要详细记录设备的生产厂家、价格、维护情况以及日常使用情况和维修情况。在保证相关管理人员能够对目前医院医疗设备有较为清晰地了解，对于使用较为频繁的设备要提前安排购置计划，避免影响正常的医疗工作，而对于使用较少甚至闲置的设备可进行重新安排，避免出现重复采购。另一方面，也能够为以后的采购工作提供相关的资料，让采购计划制定人员了解哪些科室应当优先满足采购要求。

2.6设备使用与维修系统

传统的医疗设备使用与维修情况往往只是使用科室的内部记录和管理，并没有进行统一的记录和分析，不利于设备保养工作的进行，而且随着目前医院规模的不断扩大，相关设备的采购支出也呈现出明显的升高趋势，医疗设备的相关投入与产出已经成为了医院管理部门进行绩效评价的重要内容之一，受到了相关部门的重视和关注。建立设备使用与维修系统也就是在医疗设备使用和维修后，相关科室人员或者维修人员要将设备的使用寿命、运行状况以及经济效益等相关数据录入数据库中，管理部门进行分析研究后，再将结果公布到医院网站上。一方面，这样有利于管理部门以及科室人员对于设备的效果具有较为直观的认识，便于为之后的设备和厂家选择有较为清晰地想法，降低购买劣質设备的可能性，而另一方面也为以后的购置计划的制定提供了一定的数据支持。

三、结束语

医院医疗设备采购管理环节的信息化，是医院医疗设备与管理效率提高的有效途径，能够通过信息化的管理，对具体的医疗设备实施信息整合与优化，进而制定出良好的医疗设备采购方案，在不断的实践工作中总结经验，不断地发现问题，解决问题，注重优化设备采购方式、信息化建设，把控具体的环节注意事项，提升医院整体管理水平。

参考文献：

[1]韩善清，孙涛，景慎旗.医院医疗设备的信息化管理[J].中国医疗设备，2017，28（8）：146-147.

[2]张璐璐，田乔.医疗设备信息化管理研究[J].中国医学装备，2016，15（2）：128-131.

[3]王一栋，陈刚，牛伟新.医院设备信息化管理及系统架构设计[J].中国医学装备，2016，13（3）：46-47.

（作者单位：绍兴市第七人民医院）

作者简介：胡禹龙，1988年11月，男，汉族，浙江 绍兴 ，工程师，本科 研究方向：电仪（电子信息工程）。